8 800 302 05 48

Звонок по России  бесплатный

CheckOffice - Сервис мобильного аудита

Переносите бумажные чек-листы

в электронный формат, проводите

аудиты до 5 раз эффективнее.

Оцифровывайте результаты проверок,

сравнивайте результаты по магазинам,

городам и филиалам.

Мгновенно получайте отчеты,

просматривайте фотографии с аудитов,

контролируйте выполнение задач.

Сервис для автоматизации чек-листов, контроля качества работы сети магазинов, контроля работы тайных покупателей.

Соответствует федеральному закону № 152 ФЗ

Соответствует федеральному закону № 242 ФЗ

Автоматизация процесса аудита

Стандартизация системы контроля качества

Контроль над устранением нарушений

Автоматическая постановка задач на основании выявленных нарушений

Контроль за работой сотрудников

Моментальная доставка отчетов

 

Автоматизирует работу проверок (аудитов) Назначайте проверки сотрудникам на любой день и контролируйте выполнение.

Вся информация хранится в облаке, отсутствует необходимость хранить бумажный вариант, оперативный доступ к информации.

Конструктор чек-листов позволяет перетаскивать пункты чек-листа в произвольном порядке, благодаря чему на составление чек-листа уходит до 90% меньше времени!

∙ Автоматизация процессов аудита и контроля качества

∙ Оптимизация процессов анализа чек-листов

∙ Оптимизация корпоративных стандартов

∙ Оптимизация процессов взаимодействия сотрудников внутри компании

∙ Контроль над устранением нарушений

∙ Контроль дисциплины сотрудников

∙ Экономия временных затрат

∙ Моментальная доставка отчетов

∙ Избавление от бумажных носителей

∙ Минимизация «Человеческого фактора»

∙ Гарантия достоверности информации

Преимущества использования сервиса CheckOffice

Какие задачи решает

Создавайте любые чек-листы

Добавляйте фотографии и комментарии

Создавайте и переносите ваши чек-листы в электронный формат. Чек-лист на бумаге больше не нужен.

Прикрепляйте доп. информацию к каждому пункту:

- фото с места событий, - комментарии, вне зависимости от выполнения критерия.

Система назначения проверок

%

Бальная система оценки чек листов

Планируйте работу сотрудников, назначайте проверки на любой день недели и контролируйте процесс аудитов.

Создавайте маршруты для сотрудников. отслеживайте просроченные проверки.

Назначайте вес для пунктов чек листа, распределяйте приоритеты в зависимости от важности критерия. Сервис автоматически сформирует итоговую оценку.

E-mail уведомления

Отчеты

Получайте удобные отчеты на почту в момент завершения аудита (проверки). Оперативно получайте информацию.

Гибкая настройка отчетности для сотрудников компании.

Просматривайте отчеты, сравнивайте результаты по филиалам, городам и группам, отслеживайте динамику. Визуализация данных позволит быстро найти слабые места и устранить нарушения.

Возможность разработки индивидуальных отчетов.

Управляйте задачами

Выгрузка данных

Назначайте, принимайте, выполняйте задачи, обсуждайте ход задачи с коллегами в едином информационном поле.

Назначение задач возможно прямо из отчета по чек-листу.

Выгружайте чек-листы и сводные данные в Excel или другие учетные системы.

Автоматизируйте работу  подрядчиков

Удобное мобильное приложение для OS Android

Назначайте подрядчиков для категорий, и сервис автоматически сообщит им о нарушениях. А подрядчики смогут отчитаться по факту выполнения работ.

Удобное и простое приложение для мобильного аудита с интуитивным управлением и стабильной работой для телефонов и планшетов на iOS и Android

Узнайте больше о возможностях сервиса

Возможности приложения:

Выполняйте проверки с помощью телефона или планшета на  iOS и Android;

Собирайте фотографии и комментарии с места событий;

Назначайте проверки со своего телефона;

Отслеживайте местоположение (GPS) сотрудников во время проверок;

Получайте уведомления о назначении проверок;

Работайте с задачами на мобильном устройстве

Мобильное приложение CheckOffice для мобильного аудита.

Проводите аудиты с помощью мобильного приложения CheckOffice - без бумаги

Мобильный аудит с CheckOffice - лучшее решение автоматизации процессов аудита

Возможности сервиса

Модуль "Задачи"

Модуль "Задачи" обеспечивает полный контроль над устранением выявленных нарушений в ходе аудита, а так же для постановки отдельных задач сотрудникам.

Назначайте задачи из отчетов

Включите "Автоназначение задач при нарушении"

Опция полностью автоматизирует постановку задач сотрудникам на основании выявленных нарушений.

Выявлено нарушение - поставьте задачу сотруднику указав "deadline" система автоматически сообщит какое нарушение было выявлено и где;

Как работает автоматическое назначение задач?

Исчерпывающая информация по проверке

- Объект проверки

- Дата проверки

- Время начала проверки

- Время завершения проверки

- Задействованный чек-лист

- ФИО проверяющего сотрудника

- ФИО сотрудника, назначившего проверку

- Управляющий объектом проверки

- Кол-во выявленных нарушений

- Устройство проверки

- Координаты проверки

- Цифровая оценка проверки

- Графическое отображение нарушений на графике

- Данные геолокации на карте (объект проверки - место проверки)

Полный отчет по проверке

Отчет содержит информацию:

- Раздел проверки (блок)

- Категорию проверки (группа чек-листа)

- Пункт проверки

- Описание

- Зафиксированный результат пункта

- Живая фотография с места проверки

- Комментарий сотрудника (заметка, примечание)

- Задача для устранения нарушения

 

Отчет по проверке

Центр обработки данных «Санкт-Петербург»

Оборудование находится в Санкт-Петербурге расположено в центре обработки данных Stack Data Network, находящемся по адресу:

Выборгское шоссе, дом 503, корпус 12

SSL сертификат

Взаимодействие с сервисом происходит через защищенное соединение, исключая возможность перехвата конфиденциальной информации

Stack Data Network (SDN) один из крупнейших и современных ЦОД на Северо-Западе. Из его ключевых преимуществ стоит отдельно отметить следующие:

СООТВЕТСТВУЕТ УРОВНЮ TIER III

5 ПЕРИМЕТРОВ БЕЗОПАСНОСТИ

СКОРОСТНЫЕ КАНАЛЫ СВЯЗИ

Гарантия безопасности

Отчет по выявленным нарушениям

Просматривайте отчет по нарушениям в разрезе каждого объекта проверки / группы объектов и филиала и компании в целом.

Просматривайте отчет в разрезе категорий нарушений

С помощью отчета можно просмотреть нарушения в разрезе группы проверки (категории)

С помощью отчета за несколько секунд можно получить данные по нарушениям по всем критериям проверок, выявить группу "Лидер нарушений"

Выявления объектов "Лидеры" и "Аутсайдеры"

Нажмите на нужную строку на графике - отобразятся объекты проверок, на которых были зафиксированы нарушения

Закажите свой уникальный отчет

Необходим специфический отчет на основании полученных данных - сообщите нам требования и мы разработаем отчет.

Заказать свою форму отчета

Заказать звонок. Форма обратной связи

Ваша заявка принята!

Специалист свяжется с вам в течение 30 минут.

Отправка формы…

На сервере произошла ошибка.

.checkoffice.ru

Для получения доступа к сервису, пожалуйста, заполните форму ниже, наш специалист свяжется с Вами и предоставит бесплатный демонстрационный доступ к сервису.

г. Москва,

ул. Большая Лубянка, 16, стр. 3

Тел: +7 (495) 117-54-72

г. Санкт-Петербург,

ул. Садовая, д. 8/7 оф. 3

Тел: 8 (800) 302 05 42

г. Екатеринбург,

ул. Цвиллинга д.6, оф. 302

Тел: 8 (800) 302 05 42

8 800 302 05 48

+7 (495)  117-54-72

CheckOffice.ru © 2017

Сервис электронных чек-листов