image description
CheckOffice для аудитов транспорта и логистики

Проводите аудиты автопарка и склада, контролируйте безопасность и работу сотрудников

С помощью электронных чек-листов в CheckOffice

  • Проводите предрейсовые осмотры транспорта
  • Контролируйте работу водителей и складского персонала
  • Выявляйте нарушения до того, как они приведут к ДТП, травмам или штрафам
  • Получайте 100% достоверные данные по всем проверкам
10 дней доступа к системе
Они выбирают CheckOffice

Узнайте все о CheckOffice за 5 минут

Запросы, с которыми к нам приходят клиенты

Когда аудит автопарка или склада ведётся на бумаге или в Excel и «держится» на одном человеке — нарушения копятся и превращаются в аварии, штрафы и денежные потери

Как организовать контроль в автопарке или на складе с CheckOffice? 4 простых шага

Шаг 1

Создайте чек-листы

Создайте свой чек-лист в удобном конструкторе или используйте шаблоны из нашей библиотеки

Там доступны готовые чек-листы для предрейсовых осмотров транспорта, обхода склада, проверки погрузчиков или контроля СИЗ, которые вы можете использовать или отредактировать «под себя»

Создание чек-листов в CheckOffice
Попробовать бесплатно

Результат, который вы получите

Основано на опыте наших клиентов из сферы логистики

На 75% меньше нарушений

Системный контроль выявляет корневые причины, а вы устраняете проблемы, а не их последствия

100% прозрачность процесса проверок

Геопозиция, время начала и завершения проверки, фотофиксация не дают фальсифицировать результаты проверок

Проверки на 50% быстрее

Время на проведение проверок сокращается вдвое — за счёт готовых шаблонов, удобного мобильного приложения и автоматических отчётов

Уверенность в безопасности и порядке

Вы точно знаете, что транспорт исправен, водители готовы к работе, грузы в целости и сохранности, а на складах полный порядок

Доказательная база для любой ситуации

Все ваши проверки подкреплены фотографиями, временем и привязкой к объекту или сотруднику. Данные нельзя изменить задним числом, и если возникает спорная ситуация, вы опираетесь на результаты проверок

Попробовать CheckOffice

Отзывы наших клиентов

Логотип Русагро

Самый главный эффект от внедрения CheckOffice, который мы получили – это сформированная система централизованного сбора, обработки и аналитики данных по результатам проверок безопасности на наших объектах

Артём Краснослободцев, Руководитель направления обеспечения безопасности объектов ГК «Русагро»
Читать кейс
Логотип Lamoda

Отдельно хочу отметить быструю реакцию техподдержки CheckOffice - аудиторы во время проведения проверки находятся на объекте, поэтому им важно оперативно получать ответы на технические вопросы. Также нравится работа отдела продаж - сотрудники идут навстречу и индивидуально подходят к решению вопросов каждого клиента

Анна Кагарлицкая, Руководитель направления качества в доставке Lamoda
Читать кейс
Логотип ActivHotels

Не стоит экономить на инструментах, которые позволят наладить своевременную коммуникацию и идти на десять шагов вперёд. Бумаги и Excel – это вчерашний день. Новое поколение говорит на языке мобильных инструментов. Выживает тот бизнес, который идёт в ногу со временем и не теряет на качестве

Луиза Рахматуллина, генеральный директор отеля «Ренартисс Исаакий Санкт-Петербург 5 ★»
Читать кейс
Логотип OBI

Сервис определенно показал свою эффективность. Он помогает нам повышать исполнительность сотрудников, обеспечивает негласное присутствие в каждом магазине и позволяет эффективно контролировать выполнение предписаний и требований сотрудниками на местах

Юрий Колин, Региональный менеджер по безопасности ОБИ
Читать кейс
Смотреть все кейсы

Какие процессы в логистике можно 
контролировать с CheckOffice

Хочу контролировать все склады и автобазы, не выезжая на каждый объект

  • Рейтинг площадок и цехов
  • Повторяющиеся нарушения
  • Статистика по сотрудникам

При желании, любые данные по
проверкам можно выгрузить в Excel

image description

Хочу быть уверен, что каждая машина выходит на линию исправной

  • Назначайте проверки водителям или механикам
  • Они проведут проверку транспорта перед рейсом через мобильное приложение:
  • Шины
  • Тормоза
  • Освещение
  • Уровни жидкостей
  • Огнетушитель
  • Наличие аптечки
  • Используйте обязательную фотофиксацию и запрет загрузки из галереи при проверках. Так вы получите на 100% достоверные данные
image description

Хочу знать, что на складах соблюдаются все требования охраны труда и пожарной безопасности

  • Проводите регулярные обходы по чек-листам:
  • Состояние стеллажей
  • Отбойников
  • Пожарных выходов
  • Огнетушителей
  • Доступность эвакуационных путей
  • Работа вентиляции
  • Освещения
  • Электрооборудования
  • Фиксируйте нарушения и ставьте задачи на устранение ответственным сотрудникам
image description

Хочу убедиться, что сотрудники или подрядчики реально соблюдают стандарты и регламенты

  • Проверяйте наличие и использование СИЗ на складах:
  • Каски
  • Жилеты
  • Перчатки
  • Спецобувь
  • Контролируйте проведение инструктажей по охране труда, ведение журналов, допуски водителей к рейсам или процесс приемки грузов.
image description

Хочу предотвращать поломки автомобилей и складской техники до того, как они произойдут

  • Проводите технические осмотры:
  • Погрузчиков
  • Штабелёров
  • Конвейеров
  • Подъёмников
  • Контролируйте исправность:
  • Автомобилей
  • Вил
  • Тормозов
  • Гидравлики
  • Сигнализации

Так вы защитите себя от незапланированных простоев

image description

Хочу, чтобы выявленные нарушения не терялись, а реально устранялись

  • Ставьте задачи на устранение выявленных нарушений прямо из проверок
  • Настраивайте автоматическое назначение задач ответственным, когда нарушение зафиксировано
  • Требуйте фотоподтверждения устранения нарушений от исполнителей
  • Контролируйте статусы и сроки по каждой задаче
image description

Хочу, чтобы на всех объектах был единый стандарт чистоты и порядка

  • Контролируйте санитарное состояние:
  • Автопарка
  • Складов
  • Офисов
  • Территории
  • Бытовых помещений
  • Единые чек-листы для всех объектов позволят поддерживать единый стандарт чистоты и порядка
image description

Думаете что справитесь с бумагой или Excel? Вопрос – насколько хорошо это работает?

Критерии
Бумажные чек-листы
Excel/Google таблицы
CheckOffice
Заполнение и хранение
Теряются и заполняются “для галочки”
Неудобно заполнять с телефона
Все проверки в удобном мобильном приложении
Достоверность данных
Нельзя проверить, реально ли выполнено
Нельзя подтвердить достоверность
Фотофиксаций, геолокация, время проведения проверки
Аналитика и отчеты
Невозможно быстро анализировать
Частично: нужно вручную сводить данные
Автоматические отчеты, дашборды, динамика
Удаленный контроль
Нужно собирать физически
Частично: требует постоянного мониторинга
Доступ в реальном времени из любой точки
Выявление повторяющихся ошибок
Нет истории, нет накопления данных
Частично: есть данные, но нет наглядной визуализации
Видна динамика нарушений по точкам и сотрудникам
Вовлеченность команды
Низкая: воспринимается как формальность
Низкая: воспринимается как формальность
Высокая: понятный инструмент с возможностью построить KPI
Обратная связь от гостей
Невозможно собрать
Невозможно собрать
Удобный модуль гостевых проверок для сбора отзывов

CheckOffice – это не «ещё одна система». Это замена неудобных инструментов на прозрачность и достоверность.

Попробовать бесплатно

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Наши клиенты говорят, что простота - одна из главных причин, почему они выбрали CheckOffice. Интерфейс максимально дружелюбен и подходит для людей с любой технической подготовкой, а обучение займет не больше 30 минут.

Задать свой вопрос

Быстрый старт с готовыми чек-листами от CheckOffice

Готовые электронные чек-листы для транспорта и логистики
15.12.2020
Чек-лист для предрейсовой проверки грузового автомобиля
Транспорт и логистика
327
CheckOffice
15.12.2020
Чек-лист водителя грузового автомобиля
Транспорт и логистика
239
CheckOffice
16.06.2021
Чек-лист водителя дальнобойщика
Транспорт и логистика
227
CheckOffice
21.07.2021
Чек-лист перевозки опасных грузов автомобильным транспортом
Транспорт и логистика
258
CheckOffice
16.04.2020
Чек-лист проверки технического обслуживания склада
Промышленные предприятия
237
CheckOffice
28.10.2021
Чек-листы пожарного надзора на объектах хранения (складах)
Охрана труда и пожарная безопасность
234
CheckOffice
11.08.2021
Чек-лист проверки требований к складским помещениям и территориям склада
Промышленные предприятия
207
CheckOffice
27.09.2021
Чек-лист транспортировки газа, нефти, бензина
Транспорт и логистика
239
CheckOffice
19.03.2019
Чек лист осмотра транспортных средств
Транспорт и логистика
299
CheckOffice
16.04.2020
Чек-лист ежедневной проверки автобуса
Транспорт и логистика
269
CheckOffice
24.11.2020
Чек-лист проверки работы оператора call-центра службы бронирования транспортной компании
Транспорт и логистика
190
CheckOffice

Проведите первую проверку в автопарке или на складе уже сегодня!

Попробуйте CheckOffice бесплатно 10 дней!

Перестаньте бояться за порядок и безопасность и сфокусируйтесь на развитии бизнеса!

  • Демо-доступ ко всем функциям
  • Библиотека готовых чек-листов для транспорта и логистики
  • Быстрая техподдержка
  • Помощь в настройке и обучении
  • Сегодня:

    Получите доступ к системе и создадите первый чек-лист

  • День 1-3:

    Запустите пилот на одном автопарке или складе

  • Неделя 1:

    Увидите первые результаты: реальный процент выполненных проверок и нарушений, которые раньше не замечали

  • Неделя 2:

    Масштабируете на всю логистическую сеть

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно