На 75% меньше нарушений
Системный контроль выявляет корневые причины, а вы устраняете проблемы, а не их последствия
CheckOffice для мобильных аудитов на производстве
Контролируйте качество продукции, состояние оборудования и безопасность на производстве
С помощью электронных чек-листов в CheckOffice
- Обеспечьте прослеживаемость этапов производства
- Будьте уверены в исправности оборудования
- Получайте 100% достоверные данные по всем проверкам
- Выявляйте и устраняйте проблемы до того, как они повлияют на качество
Нам доверяют более 100 представителей производств
Узнайте все о CheckOffice за 5 минут
Запросы, с которыми к нам приходят клиенты
Когда аудит производственных процессов ведется на бумаге или в таблицах и “держится” на одном человеке – проблемы копятся и превращаются в убытки
Несем финансовые потери из-за брака продукции и внезапных поломок и простоев оборудования
Возникают споры с поставщиками о качестве сырья, а у нас нет доказательств его состояния на момент приемки
У нас несколько производственных площадок, и чтобы их контролировать приходится приезжать лично
После внешней проверки нам выписали предписание и нужно срочно навести порядок
Клиент предъявил претензию к качеству, а доказать, что стандарты соблюдались отнимает много времени
Произошел инцидент на линии, и важно контролировать, чтобы такого больше не повторялось
Как организовать проверки
с CheckOffice? 4 простых шага
Шаг 1
Создайте чек-листы
Создайте свой чек-лист в удобном конструкторе или используйте шаблоны из нашей библиотеки
Там доступны готовые чек-листы для проверок оборудования, производственных процессов, санитарии, ОТ и ПБ, которые вы можете использовать в работе и отредактировать “под себя”
Шаг 2
Назначьте проверки
Запланируйте регулярные проверки: ежедневные, еженедельные, ежемесячные
Привяжите к конкретным цехам, линиям, площадкам. Система автоматически напомнит о предстоящих проверках уведомлениями
Шаг 3
Сотрудники на местах проведут проверку
Мастер смены, технолог или аудитор открывает приложение, идет по маршруту обхода, фиксирует нарушения с фото и комментариями
Во время работы фиксируется время проверки и геопозиция сотрудника. Вы можете запретить сотруднику добавлять фотографии из галереи телефона - так вы обеспечите 100% достоверность проверки!
Приложение работает даже в офлайн-режиме!
Шаг 4
Анализируйте результаты
Получайте отчеты по всем проверкам, контролируйте заполнение чек-листов, назначайте задачи и следите за устранением нарушений в режиме реального времени
Любые данные из модуля аналитики можно выгрузить в Excel
Скачайте бесплатное руководство: Как избавиться от брака на производстве за счёт цифровой системы контроля
- 7 признаков того, что ваша система контроля не работает
- Сравнение инструментов контроля - бумага, Excel и электронные чек-листы
- Пошаговый план внедрения цифровой системы
- Готовые шаблоны чек-листов для производственных предприятий
Результат, который вы получите
Основано на исследованиях наших клиентов из сферы производств
100% прозрачность процесса проверок
Геопозиция, время начала и завершения проверки, фотофиксация не дают фальсифицировать результаты проверок
Проверки на 50% быстрее
Время на проведение проверок сокращается вдвое — за счёт готовых шаблонов, удобного мобильного приложения и автоматических отчётов
Уверенность в качестве и безопасности
Вы точно знаете, что оборудование исправно, а персонал четко следует технологическим картам и соблюдает технику безопасности
Готовность к любым внешним аудитам
История всех проверок хранится в системе. При визите Ростехнадзора, ГИТ или Пожарной инспекции вы сможете показать документальное подтверждение соблюдения стандартов
Отзывы наших клиентов
- Внедрили сервис за 2 недели – даже при сложной оргструктуре крупнейшего агрохолдинга России
- Полностью исключили фальсификацию проверок благодаря запрету загрузки фотографий из галереи и фиксации времени и геопозиции во время проверок
- Получили единую базу данных для расследования инцидентов: вместо бумажных чек-листов на 100+ пунктов появилась система, где можно увидеть историю проверок, выявить нарушения и выгрузить данные в любых форматах
Читать кейсНаша задача была в том, чтобы внедрить систему, которая помогла бы дирекции по безопасности объектов контролировать самих себя. CheckOffice помог эту задачу решить. Самый главный эффект от внедрения – сформированная система централизованного сбора, обработки и аналитики данных по результатам проверок безопасности на наших объектах
- Начали выявлять дефекты на ранних стадиях и предотвращать аварийные остановки, которые обходились в 5–10 раз дороже плановых ремонтов
- Сократили количество обходов с 2+ до 1 в сутки без потери качества, а данные больше не теряются при передаче «на словах» или через бумажные отчеты
- Получили полную прозрачность для руководства: отчёты о проверках автоматически уходят директору завода, руководителям цехов и службе техсервиса
Читать кейсНашей компании была близка простота и доступность CheckOffice. Его интерфейс и функции понятны интуитивно. Это оказался именно тот баланс простоты и функциональности, который мы искали
Какие процессы на производстве можно контролировать с CheckOffice
Хочу удаленно контролировать все площадки
- Ваш персонал будет проводить проверки на местах, а вы видите результаты в модуле Аналитики:
- Рейтинг площадок и цехов
- Повторяющиеся нарушения
- Статистика по сотрудникам
При желании любые данные
по проверкам можно выгрузить в Excel
Хочу быть уверен, что оборудование исправно
- Используйте чек-листы для ежедневных, предсменных и еженедельных осмотров оборудования с обязательной фотофиксацией дефектов
- Установите запрет на загрузку фото из галереи
Так вы будете точно знать, кто,
когда и где провёл осмотр
Хочу быть уверен, что требования ОТ и ПБ соблюдаются каждый день
- Добавьте в ежедневные чек-листы пункты по проверке
- Наличия СИЗ
- Состояния рабочих мест
- Проведения инструктажей
- Запрашивайте фотографии
- Все результаты проверок хранятся в системе
и дают готовую доказательную базу для ГИТ
или Ростехнадзора
Хочу контролировать качество продукции на каждом этапе
- Создайте чек-листы внутренних аудитов по вашим стандартам качества и отслеживайте все этапы производства продукции
- Включайте контрольные точки на входе сырья,
в процессе производства и на выходе готовой продукции
Хочу ловить проблемы с сырьём на этапе приёмки, а не в готовой продукции
- Настройте чек-листы входного контроля с параметрами качества для каждого вида сырья
- При обнаружении несоответствия проверяющий фиксирует дефект фото, а система автоматически уведомляет о нарушениях
У вас будет доказательная база для претензий
и возвратов поставщикам
Хочу быть уверен, что нарушения не просто находят, а устраняют
Проверка выявила проблему?
- Прямо из чек-листа назначьте задачу на
ответственного и контролируйте статус
устранения в реальном времени
Хочу знать, что мы готовы к любой внешней проверке или сертификационному аудиту
- Используйте в работе чек-листы на основе требований промышленной безопасности, ISO 9001/45001, пожарных норм
- Шаблоны есть в нашей библиотеке
- Регулярные проверки по ним формируют
историю контроля с доказательствами,
которую можно показать любой инспекции
Хочу навести порядок в цехах и поддерживать его системно
- Проводите аудиты рабочих мест по системе 5S
- Отслеживайте динамику по подразделениям
и вы увидите, где порядок, а где нужна
дополнительная работа
Хочу контролировать подрядчиков на нашей территории
- Создайте чек-листы для проверки документов, допусков подрядчиков к опасным работам и контроля выполнения работ
- У вас всегда будет подтверждение, что
подрядчики проверены, а требования соблюдены
Думаете что справитесь с бумагой или Excel? Вопрос – насколько хорошо это работает?
Критерии
Бумажные чек-листы
Excel/Google таблицы
CheckOffice
Заполнение и хранение
Теряются и заполняются “для галочки”
Теряются и заполняются “для галочки”Неудобно заполнять с телефона
Все проверки в удобном мобильном приложении
Все проверки в удобном мобильном приложенииДостоверность данных
Нельзя проверить, реально ли выполнено
Нельзя подтвердить достоверность
Фотофиксаций, геолокация, время проведения проверки
Аналитика и отчеты
Невозможно быстро анализировать
Частично: нужно вручную сводить данные
Частично: нужно вручную сводить данныеАвтоматические отчеты, дашборды, динамика
Удаленный контроль
Нужно собирать физически
Частично: требует постоянного мониторинга
Доступ в реальном времени из любой точки
Выявление повторяющихся ошибок
Нет истории, нет накопления данных
Частично: есть данные, но нет наглядной визуализации
Видна динамика нарушений по точкам и сотрудникам
Вовлеченность команды
Низкая: воспринимается как формальность
Низкая: воспринимается как формальность
Высокая: понятный инструмент с возможностью построить KPI
Обратная связь от гостей
Невозможно собрать
Невозможно собрать
Удобный модуль гостевых проверок для сбора отзывов
CheckOffice – это не «ещё одна система». Это замена неудобных инструментов на прозрачность и достоверность.
Попробовать бесплатноОтветы на популярные вопросы (FAQ)
Это самое частое опасение. На практике - наоборот, когда правила прозрачны и одинаковы для всех, сотрудники чувствуют себя увереннее. Наше приложение простое в использовании и заменит бумажную рутину.
Приложение CheckOffice работает даже без доступа к интернету. Данные сохраняются на устройстве и автоматически синхронизируются, когда появляется связь. Это одно из наших ключевых преимуществ для производства.
1 000 р/мес за пользователя - это стоимость пары обедов. Сравните с ценой штрафа Ростехнадзора, простоя линии из-за поломки или одного несчастного случая. CheckOffice окупается после первого предотвращённого инцидента.
Пилот на одном участке можно реализовать в первую неделю. Это не IT-проект на полгода. Мы помогаем с настройкой, загружаем ваши чек-листы и обучаем сотрудников.
Наш продукт входит в реестр отечественного ПО №9726 и имеет аттестат соответствия требованиям по защите информации ФСТЭК. Доступ для пользователей разграничен по ролям: проверяющий видит только свои проверки, руководитель — всё производство.
Именно поэтому мы даём 10 дней бесплатного доступа без ограничений. Попробуйте на одном участке — и вы увидите первые результаты.
CheckOffice работает как самостоятельная платформа и не требует сложных интеграций для старта. Но при необходимости, наш открытый API позволит вам это реализовать.
Быстрый старт с чек-листами от CheckOffice
Более 100 готовых электронных чек-листов для производств
Проведите первый аудит на производстве уже сегодня!
Попробуйте CheckOffice бесплатно 10 дней!
Перестаньте бояться за качество продукции и сфокусируйтесь на развитии бизнеса!
- Демо-доступ ко всем функциям
- Библиотека из 100+ готовых чек-листов
- Быстрая техподдержка
- Помощь в настройке и обучении
-
Сегодня:
Получите доступ к системе и создадите первый чек-лист
-
День 1-3:
Запустите пилот на одном участке или цехе
-
Неделя 1:
Увидите первые результаты: экономию времени и скрытые ранее нарушения
-
Неделя 2:
Масштабируете на всё производство и площадки
