Журналы в строительстве — обязательный элемент исполнительной документации, без которого невозможно сдать объект в эксплуатацию. Их оформление и ведение строго регламентировано. Давайте разберёмся, какие журналы необходимы на строительной площадке, и кто отвечает за их заполнение.
Что такое журналы в строительстве
Журналы — это документы, в которых на протяжении строительства отражают ход технологических процессов, результаты контроля и сведения об исполнителях. Они входят в состав исполнительной документации согласно статье 52 Градостроительного кодекса РФ и Приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.
В записях отражают:
-
даты начала и окончания отдельных видов строительных работ;
-
применяемые материалы, изделия и оборудование;
-
сведения об ответственных специалистах и исполнителях;
-
результаты проверок и испытаний;
-
выявленные отклонения от проектной документации и принятые меры.
По назначению документы делят на две основные группы: общий и специальные журналы работ. Общий охватывает весь ход строительства, а специальные содержат информацию об отдельных технологических процессах. Например, о бетонировании, сварке или монтаже конструкций.
Зачем нужны журналы на строительном объекте
Записи позволяют восстановить последовательность событий и подтвердить, какие операции выполняли на объекте, в какие сроки и с каким результатом. Это важно для нескольких задач:
-
Контроль строительных процессов. Заказчик, генеральный подрядчик и представители строительного надзора получают сведения о ходе работ. По записям можно проверить соблюдение технологических требований и последовательность операций.
-
Подтверждение выполненных объёмов. По документам можно сопоставить фактически выполненные строительные работы с условиями договора и данными, которые подрядчик предъявляет к оплате.
-
Разрешение споров. Записи могут стать доказательством в случае разногласий между заказчиком, подрядчиком и субподрядчиком. Например, по ним можно установить, когда заливали бетон и кто отвечал за выполнение операции.
-
Прохождение проверок. Инспекторы госстройнадзора проверяют исполнительную документацию и сопоставляют её с проектными решениями, фактическим состоянием объекта и результатами контроля.
-
Приёмка и ввод в эксплуатацию. Журналы входят в установленный состав исполнительной документации. Без них невозможно подтвердить качество и объём выполненных операций.
-
Подтверждение затрат. Документы вместе с договорами, актами и первичными учётными документами формируют доказательную базу расходов основных средств на строительство.
Добросовестное заполнение журналов снижает риски и упрощает взаимодействие всех сторон.
Читайте также: Строительный контроль: задачи, виды и порядок проведения
Виды журналов в строительстве: что обязательно вести
Полный список журналов для конкретного объекта устанавливает проектная документация. В зависимости от характера работ на стройплощадке, генподрядчик или технадзор заказчика могут его скорректировать.
Условно все журналы делят на три группы:
-
Журналы производства работ. Это общий журнал и специальные журналы работ, которые отражают выполнение отдельных операций.
-
Журналы надзора и контроля. Документы авторского надзора проектировщика, входного и строительного контроля.
-
Журналы по охране труда и пожарной безопасности. Подтверждают проведение инструктажей и проверку знаний работников.
Эти группы различаются по назначению и кругу ответственных лиц, но все они обязательны для формирования полного пакета исполнительной документации.
Общий журнал работ (форма 1026)
Общий журнал ведёт застройщик или генеральный подрядчик весь срок строительства. Он охватывает все этапы и виды работ, которые выполняются на объекте, и служит сводным документом, связывающим все остальные журналы.
Форма и порядок ведения установлены Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр. В журнал вносят:
-
сведения об объекте, застройщике, техническом заказчике и подрядных организациях;
-
перечень инженерно-технических работников, ответственных за производство работ;
-
сведения о ходе строительства, датах и видах выполненных операций;
-
замечания представителей заказчика, строительного контроля и надзорных органов;
-
данные о специальных журналах работ, которые ведут на объекте.
Журнал регистрируется в органе государственного строительного надзора, если объект подлежит такому надзору. Его оформляют до начала работ в порядке, установленном действующими правилами.
Специальные журналы работ
Каждый специальный журнал работ относится к определённому технологическому процессу или виду операций. Его ведёт подрядчик или субподрядчик, который выполняет соответствующие работы. Например, журнал бетонных работ заполняет мастер участка или прораб, а журнал сварочных работ — специалист, ответственный за качество сварных соединений.
Записи делают по мере выполнения операций, с соблюдением требований конкретной формы и нормативного документа. Для некоторых процессов предусмотрено ежедневное заполнение. Вносить сведения задним числом нельзя, дата и содержание записи должны соответствовать фактическому ходу работ.
Регистрация в надзорных органах не требуется, но наличие и правильность заполнения проверяют во время строительного контроля. После завершения работ журналы передают заказчику вместе с остальной исполнительной документацией.
Раньше порядок заполнения журналов работ в строительстве регулировал Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7. Документ утратил силу, однако его положения могут применяться в части, которая не противоречит действующему законодательству и актуальным нормативным требованиям.
Журналы по охране труда и пожарной безопасности
Вы знаете, что на самом деле происходит на строительной площадке в ваше отсутствие?
Переделки, нарушения технологии, несчастные случаи, безответственность подрядчиков - это риски штрафов, срывов по срокам и дополнительных затрат на переделки.
CheckOffice позволяет постоянно следить за тем, что происходит на строительных площадках и сократить риски серьезных нарушений.
Эти журналы обеспечивают контроль за соблюдением требований безопасности и обязательны на любой площадке, где ведётся строительство. К основным относятся:
-
журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (на основании ПП № 2464 от 24.12.2021);
-
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ПП № 2464, п. VIII);
-
журнал учёта противопожарных инструктажей (Приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024).
Ведёт и хранит эти журналы инженер по охране труда. После окончания строительства они передаются заказчику вместе с пакетом исполнительной документации.
| Название журнала | Нормативный документ | Кто ведёт |
|---|---|---|
| Общий журнал работ | Приказ Минстроя № 1026/пр от 02.12.2022 | Застройщик или генеральный подрядчик |
| Журнал бетонных работ | СП 70.13330.2012 (прил. Ф) | Мастер участка, прораб или назначенный специалист |
| Журнал сварочных работ | СП 70.13330.2012 (прил. Б) | Ответственный руководитель или сварщик не ниже 3-го разряда |
| Журнал по монтажу строительных конструкций | СП 70.13330.2012 (прил. А) | Прораб или мастер участка |
| Журнал авторского надзора | СП 246.1325800.2023 (прил. Б) | Представитель проектной организации |
| Журнал входного контроля | СП 543.1325800.2024 (прил. Г) | Инженер по качеству или прораб |
Перечень специальных журналов работ
Конкретный список специальных журналов работ устанавливает застройщик или технический заказчик на основании проектной документации и состава работ. Он зависит от конструктивных решений, применяемых материалов и технологий. Если в ходе строительства появляются дополнительные процессы, список корректируется.
Рассмотрим документы, которые чаще всего используют на строительных площадках.
Журнал бетонных работ
Журнал бетонных работ фиксирует операции по укладке бетонной смеси и контролю её качества. В нём указывают:
-
дату и место бетонирования, конструкцию или участок;
-
марку и объём бетонной смеси, сведения о поставщике;
-
время начала и окончания укладки;
-
температурные условия и особенности ухода за бетоном;
-
результаты отбора проб и лабораторных испытаний.
Эти сведения нужны для подтверждения соблюдения технологии и оценки прочности конструкций. Если обнаружился дефект, по записям можно установить обстоятельства бетонирования и проверить, какие материалы использовали. Данные также учитывают при оформлении актов освидетельствования скрытых работ.
Форма документа приведена в приложении Ф СП 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции». Вести его может мастер участка, прораб или другой назначенный ответственный специалист.
Журнал сварочных работ
Журнал сварочных работ нужен для контроля качества сварных соединений. В него заносят такие сведения:
-
применяемые в сварочных работах материалы и марки стали;
-
атмосферные условия, которые влияют на процесс сварки — температура, влажность, ветер;
-
параметры режима сварки и квалификацию исполнителей;
-
результаты приёмки сварных соединений, в том числе неразрушающий контроль.
Нормативной основой служит СП 70.13330.2012 (приложение Б). Ведут журнал ответственный руководитель работ и сварщики не ниже третьего разряда, записи подтверждаются подписью.
Журналы монтажных работ
При монтаже строительных конструкций могут понадобиться сразу несколько документов. Каждый отражает отдельную часть технологического процесса монтажных работ:
-
журнал по монтажу строительных конструкций (СП 70.13330.2012, прил. А). Описывает ход монтажа по конструктивным элементам, фиксирует результаты испытаний и проверок;
-
журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов (СП 70.13330.2012, прил. Г). Отражает состав смеси, марку раствора, температурный режим и результаты контроля качества;
-
журнал выполнения монтажных соединений на болтах (СП 70.13330.2012, прил. Д). Содержит сведения о квалификации монтажников, параметрах затяжки болтов и результатах контроля натяжения.
В том же своде правил предусмотрен журнал антикоррозионной защиты сварных соединений — приложение В. Его используют, когда проектом предусмотрена такая обработка.
Формы из перечня заполняют ответственные специалисты подрядчика, выполняющего монтаж.
Читайте также: Контроль качества строительно-монтажных работ: методика и чек-листы
Журнал авторского надзора и журнал входного контроля
Журнал авторского надзора ведёт представитель проектной организации. Он позволяет проектировщику оценить техническое состояние объекта в процессе строительства и при необходимости скорректировать решения. Журнал передают заказчику и хранят на объекте до завершения работ. Нормативная форма закреплена в СП 246.1325800.2023 (приложение Б).
Журнал входного контроля используют при поступлении материалов, изделий, конструкций и оборудования. В нём отмечают:
-
реквизиты сопроводительной документации — сертификаты, паспорта, протоколы испытаний;
-
результаты визуального и инструментального контроля;
-
выявленные несоответствия и принятые меры.
Типовая форма для входного контроля приведена в СП 543.1325800.2024 (приложение Г).
Кто ведёт журналы и как правильно их оформлять
Ответственность за заполнение журналов распределяют между участниками строительства в зависимости от вида документа:
-
Генеральный подрядчик ведёт общий журнал и обеспечивает координацию всех субподрядчиков.
-
Технический надзор заказчика контролирует ход работ и проверяет корректность записей в журналах.
-
Каждый субподрядчик ведёт свой специальный журнал по выполняемому виду работ.
Для бумажного формата используют шариковую ручку синего или чёрного цвета. Записи должны быть разборчивыми, использовать корректоры запрещено. Страницы нумеруют, журналы брошюруют, заверяют печатью и подписью ответственного лица.
Когда строительство завершается, все журналы передают заказчику или застройщику для хранения в составе исполнительной документации в течение всего срока эксплуатации объекта.
Электронные журналы в строительстве
С 1 сентября 2023 года журналы в строительстве можно вести в цифровом виде без дублирования на бумаге — это предусмотрено Приказом Минстроя № 344/пр. Цифровизация строительства позволяет ускорить обмен данными, повысить прозрачность и снизить риск ошибок при заполнении. Но переход в электронный формат не отменяет требований к полноте, достоверности и своевременности заполнения.
Основные требования к цифровому оформлению:
-
документы формируют в XML, если для соответствующего вида опубликована XML-схема Минстроя. При её отсутствии используют DOC, DOCX или ODT для текстовых документов без формул, PDF — для материалов с формулами и графикой;
-
документы подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) или усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
-
информационная система должна обеспечивать резервное копирование, восстановление файлов и подписей, а также сохранение истории изменений и сведений о доступе к документам.
Общий журнал работ оформляют по форме и правилам Приказа № 1026/пр, а специальные журналы — с учётом требований к конкретному процессу.
Оперативный контроль и исполнительная документация: как они работают вместе
Оперативный контроль и ведение исполнительной документации — это два взаимодополняющих инструмента, которые решают разные, но связанные задачи.
Например, акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) — юридический документ, подтверждающий, что скрытые работы выполнены в соответствии с проектной документацией. Он обязателен для приёмки объекта и ввода в эксплуатацию. АОСР составляют на основе данных из специальных журналов и результатов проверок.
Цифровые чек-листы — инструмент оперативного контроля в процессе выполнения работ. С их помощью ежедневно проверяют качество, фиксируют отклонения, прикладывают фотоматериалы и ставят задачи на устранение нарушений. Цифровой контроль качества на строительных объектах не заменяет журналы, но предупреждает появление отклонений, которые потом придётся оформлять как замечания.
Это не конкурирующие, а взаимодополняющие процессы, которые вместе обеспечивают соответствие строительства проектным и нормативным требованиям.
