Мобильный аудит для управляющих компаний

Контролируйте состояние объектов недвижимости, работу подрядчиков и безопасность

С помощью электронных чек-листов в CheckOffice

Обеспечьте стабильно высокое качество содержания всех объектов
Получите 100% достоверные данные по всем проверкам
Контролируйте работу сотрудников и подрядчиков
Выявляйте неисправности оборудования до того, как они приведут к авариям

Попробовать бесплатно

10 дней доступа к системе

Узнайте все о CheckOffice за 5 минут

Запросы, с которыми к нам приходят клиенты

Когда контроль объектов управляющих компаний ведется на бумаге или в таблицах и “держится” на одном человеке — проблемы копятся и превращаются в убытки и аварии

На объектах часто внепланово ломается оборудование, мелкие дефекты копятся незаметно, а потом превращаются в аварии и дорогой ремонт

Платим подрядчикам за клининг и обслуживание, но сложно доказать, когда они работают некачественно

У нас несколько объектов, и чтобы понять их реальное состояние, приходится приезжать лично

Чистота на территории объектов часто зависит от смены, сотрудника или подрядчика, а жители оставляют жалобы

Нет уверенности в том, что бумажные отчеты заполняются не “для галочки” — нет реальной картины происходящего на объектах

Нарушения и замечания часто теряются, и мы не понимаем, что исправлено, а что нет

Как организовать проверки в УК с CheckOffice? 4 простых шага

Шаг 1

Создайте чек-листы

Создайте свой чек-лист в удобном конструкторе или используйте шаблоны из нашей библиотеки

Там доступны готовые чек-листы для проверки общих зон, инженерных систем, пожарной безопасности, работы подрядчиков, состояния фасадов и территорий, которые вы можете использовать в работе и отредактировать “под себя”

Попробовать бесплатно

Результат, который вы получите

Основано на реальных данных наших клиентов из сферы управления недвижимостью

На 75% меньше нарушений

Системный контроль выявляет корневые причины, а вы устраняете проблемы, а не их последствия

100% прозрачность процесса проверок

Геопозиция, время начала и завершения проверки, фотофиксация не дают фальсифицировать результаты проверок

Экономия времени на 50%

Ездить по объектам и все проверять лично больше не нужно. Платформа позволяет следить за всеми процессами онлайн

Экономия на подрядчиках

Благодаря системе контроля вы сможете пересматривать выплаты подрядчикам. У вас под рукой будут объективные данные для претензий и удержания оплаты

Защита от претензий и штрафов

При любой жалобе или проверке у вас есть доказательная база с датами, временем и геолокацией проверки. Вы можете показать историю состояния объекта и показать, что обязательства выполнялись

Попробовать CheckOffice

Отзывы наших клиентов

Выстроили систему контроля подрядчиков с привязкой к % исполнения в договоре: при результатах ниже 95% компания делает пересчёт выплат
Полностью исключили фальсификацию проверок благодаря запрету загрузки фотографий из галереи, фиксации времени и геопозиции во время проверки
Получили инструмент оценки эффективности сотрудников: время обходов, полнота заполнения чек-листов, качество фотофиксации

Конкретная задача, стоящая перед нами на каждом объекте — достичь постоянства оказываемых услуг и сделать пользовательский опыт комфортным

Александра Федина, руководитель блока проектных групп, C&U

Читать кейс

Смотреть все кейсы

Какие процессы в управляющей компании можно контролировать с CheckOffice

Контроль чистоты
Исправность оборудования
Безопасность
Контроль подрядчиков
Порядок в документации
Контроль персонала
Состояние территории

Используйте чек-листы для ежедневных и еженедельных проверок МОП, лобби, лифтовых холлов, санузлов, парковок и прилегающей территории с обязательной фотофиксацией.

Чистота полов, стен, потолков, остекления
Наполняемость урн, наличие расходников в санузлах
Чистота входных групп, грязезащитных покрытий
Состояние контейнерных площадок и прилегающей территории

Вы можете настроить линейное прохождение проверки, чтобы проверяющий шёл по строго установленному маршруту

Используйте чек-листы для плановых осмотров оборудования с обязательной фотофиксацией и контролем нормативных параметров

Освещение
Лифты
СКУД и домофоны
Вентиляция и отопление
Электрощитовые

Системный контроль снижает число аварий минимум на 20%

Добавьте в регулярные проверки пункты по контролю противопожарных систем, средств пожаротушения и эвакуационных путей

Работоспособность датчиков дыма
Противодымная вентиляция, насосы пожаротушения
Огнетушители: наличие, сроки проверки, давление
Эвакуационные пути
Журналы инструктажей, учёт огнетушителей, инструкции

Все результаты проверок будут храниться в системе и сформируют готовую доказательную базу для любой внешней проверки

Применяйте чек-листы для контроля подрядных организаций, работающих на ваших объектах

Фактическое присутствие на объекте
Униформа, бейджи, СИЗ
Журналы прихода/ухода
Качество работы
Акты выполненных работ

Благодаря регулярному контролю вы точно будете уверены в качестве работ и будете понимать, за что платите

Используйте чек-листы для контроля наличия, корректности и актуальности всех обязательных документов на объектах

Журналы инструктажей, передачи смен
Графики уборки
Акты выполненных работ
Актуальность данных на информационных стендах

Фиксируйте всю вашу документацию в CheckOffice и вы точно будете уверены в её актуальности

Отслеживайте присутствие, качество работы и эффективность собственного персонала: управляющих, комендантов, диспетчеров, инженеров

Фактическое присутствие на рабочих местах
Полнота обходов: все ли зоны проверены
Соблюдение графиков
Время проверок по чек-листам
Геопозиция сотрудников

На основе статистики вы понимаете, как распределяется нагрузка, правильно ли организована работа, и кто работает эффективно

Проводите регулярные осмотры фасадов, входных групп, придомовой территории, детских площадок

Фасады
Входные группы
Состояние дорожных покрытий
Лавочки, урны, ограждения
Детские площадки
Уборка снега/наледи, обработка реагентами

Фиксируйте все нарушения фотографиями и сразу назначайте задачи на их устранение. Модуль Задач поможет отслеживать статусы и дедлайны, а вы точно будете знать, что нарушения исправлены

Думаете что справитесь с бумагой или Excel? Вопрос – насколько хорошо это работает

Критерии

Бумажные чек-листы

Excel/Google таблицы

CheckOffice

Заполнение и хранение

Теряются и заполняются “для галочки”

Неудобно заполнять с телефона

Все проверки в удобном мобильном приложении

Достоверность данных

Нельзя проверить, реально ли выполнено

Нельзя подтвердить достоверность

Фотофиксаций, геолокация, время проведения проверки

Аналитика и отчеты

Невозможно быстро анализировать

Частично: нужно вручную сводить данные

Автоматические отчеты, дашборды, динамика

Удаленный контроль

Нужно собирать физически

Частично: требует постоянного мониторинга

Доступ в реальном времени из любой точки

Выявление повторяющихся ошибок

Нет истории, нет накопления данных

Частично: есть данные, но нет наглядной визуализации

Видна динамика нарушений по точкам и сотрудникам

Вовлеченность команды

Низкая: воспринимается как формальность

Высокая: понятный инструмент с возможностью построить KPI

Обратная связь от гостей

Невозможно собрать

Удобный модуль гостевых проверок для сбора отзывов

CheckOffice — это не «ещё одна система». Это переход от формальных проверок к прозрачному контролю с доказательной базой

Попробовать бесплатно

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Сотрудникам будет сложно работать в новой системе

Это самое частое опасение. На практике — наоборот: когда правила прозрачны и одинаковы для всех, сотрудники понимают, что их работа оценивается объективно. CheckOffice только упрощает работу: вместо бумажных чек-листов и журналов вы получаете удобное приложение и быструю отчетность.

У нас плохо работает интернет на объектах

Сколько это стоит? У нас ограниченный бюджет

Сколько времени займёт внедрение?

Можно ли протестировать систему?

Задать свой вопрос