image description
CheckOffice для аудитов в ритейле

Удаленно контролируйте работу магазинов по всей сети

С помощью электронных чек-листов в CheckOffice

  • Обеспечьте единые стандарты работы всей розничной сети
  • Получайте 100% достоверные данные по всем проверкам
  • Выявляйте нарушения до того, как они приведут к потерям выручки
  • Контролируйте выкладку товаров, чистоту, сервис и безопасность
10 дней доступа к системе

Узнайте все о CheckOffice за 5 минут

Нам доверяют более 100 представителей ритейла

Запросы, с которыми к нам приходят клиенты

Когда аудит в ритейле ведется на бумаге или в таблицах и “держится” на одном человеке – проблемы копятся незаметно, бьют по выручке и репутации бренда

Как организовать проверки
с CheckOffice? 5 простых шагов

Шаг 1

Создайте чек-листы

Создайте электронный чек-лист в удобном конструкторе или используйте шаблоны из нашей библиотеки

Там доступны 100+ готовых чек-листов для ритейла: мерчандайзинг, чистота торгового зала, кассовая дисциплина, приёмка товара, пожарная безопасность и многое другое.

Используйте их в работе или отредактируйте «под себя»

Создание чек-листов в CheckOffice
Попробовать бесплатно

Скачайте бесплатное руководство: Как навести порядок в сети магазинов и сократить потери

Памятка для операционных директоров, управляющих и региональных менеджеров розничных сетей: диагностика, пошаговый план внедрения и готовые шаблоны чек-листов

Результат, который вы получите

Основано на исследованиях наших крупнейших клиентов из ритейла

На 75% меньше нарушений

Системный контроль выявляет повторяющиеся проблемы на торговых точках, а вы устраняете корневые причины, а не «тушите пожары»

100% прозрачность процесса проверок

Геопозиция, время начала и завершения проверки, фотофиксация не позволяет подделать результаты. Вы видите реальную картину по каждому магазину

Проверки на 50% быстрее

Время на проведение проверок сокращается вдвое за счёт централизованных шаблонов, удобного мобильного приложения и автоматических отчётов

Снижение затрат на контроль до 30%

Меньше командировок, меньше ручной работы, меньше потерь от неустранённых нарушений. Один инструмент вместо десятка таблиц и чатов

Полный удалённый контроль сети

Вы точно знаете, что происходит на каждой торговой точке: кто провёл проверку, кто нашёл нарушение, что исправлено

Попробовать CheckOffice

Отзывы наших клиентов

Логотип компании
  • Проверки стали занимать в 2 раза меньше времени и появилась возможность расширить функционал сотрудников
  • Смогли по-настоящему посмотреть внутрь каждой торговой точки. «Почистили» сеть от магазинов, которые не соответствовали стандартам бренда «Фасоль»
  • Повысился уровень дисциплины благодаря контролю посещения торговых точек сотрудниками команд аквизиции и продаж

Сервис будет полезен любому бизнесу, который продает товары или предоставляет услуги населению. Круто, что в сервисе фиксируется время и место проведения проверки, а также можно запретить добавлять готовые фото из галереи. Для компании, которая имеет штат по всей стране, это очень важно

Екатерина Митрохова Екатерина Митрохова, руководитель отдела операционного развития франчайзинга METRO
Читать кейс
Логотип компании
  • Подготовка процесса проверок под Black Friday и другие события теперь занимают не больше 1 недели
  • Магазины перестали «заполнять чек-листы только для самопроверки». Результаты теперь поступают еще и в центральный офис
  • Чек-листы стали инструментом обучения и оценки персонала. Проверки выявляют системные ошибки и зоны роста каждого сотрудника

Заполнение чек-листов — это не только контроль, но и помощь сотрудникам розничных магазинов: как новичкам, так и опытным

Валерия Петина Валерия Петина, старший операционный менеджер розничной сети Amazing Red
Читать кейс
Логотип компании
  • Стали получать достоверную информацию о состоянии безопасности в магазинах, экономя при этом время руководящего состава на проведение аудитов
  • Результаты годовой инвентаризации значительно улучшились благодаря достоверности данных из CheckOffice
  • После успешного опыта внедрения в департамент безопасности, масштабировались на другие отделы: охрана труда, эксплуатация, коммерция, кадры

Сервис определенно показал свою эффективность. Он помогает нам повышать исполнительность сотрудников, обеспечивает негласное присутствие в каждом магазине и позволяет эффективно контролировать выполнение предписаний и требований сотрудниками на местах

Юрий Колин Юрий Колин, региональный менеджер по безопасности OBI
Читать кейс
Логотип компании
  • Появилась возможность видеть магазины изнутри в реальном времени и без личных визитов
  • Систематизирован контроль нарушений в динамике: раньше сравнение фото из разных папок занимало часы, а теперь всё находится в одном месте
  • Сервис используют 4 отдела (управление магазинами, ассортимент, подбор персонала + разовые задачи). CheckOffice стал инфраструктурным инструментом внутри компании

Торговля свежими продуктами питания короткого срока годности — это сложный рынок, который требует постоянного наблюдения и контроля. Поэтому важно регулярно отслеживать работу сотрудников магазинов и устранять нарушения

Елена Папазян Елена Папазян, Менеджер-аналитик отдела управления магазинами «КуулКлевер»
Читать кейс
Логотип компании
  • Проверки в магазинах стали на 40% быстрее
  • Количество успешно сданных аттестаций выросло на 10%, благодаря чек-листам для адаптации новых сотрудников
  • Повысилась скорость решения проблем: задачи больше не «зависают», а руководители видят просроченные дедлайны в реальном времени

«Менеджеры CheckOffice и ИТ-поддержка быстро отвечают на запросы. И всегда идут навстречу, если нужно адаптировать какой-то инструмент под наши задачи, например добавить графы в отчетность»

Дмитрий Бубнов Дмитрий Бубнов, территориальный директор фирменных магазинов Street Beat
Читать кейс
Смотреть все кейсы

С CheckOffice можно организовать комплексный аудит торговых сетей: от персонала до мерчандайзинга

Хочу проверять торговые точки удаленно

  • Назначайте проверки вашим сотрудникам «на местах». Требуйте обязательную фотофиксацию при проверках
  • Отчеты по проверкам помогут вам видеть рейтинги магазинов, повторяющиеся нарушения, динамику по регионам
  • Запрашивайте у проверяющего обязательные аудиозаписи разговора с гостем

Любые данные можно выгрузить в Excel

image description

Хочу быть уверен, что магазин готов к любым событиям и промо-кампаниям

  • Используйте Фотоотчеты с эталонными «фотопримерами» для подготовки к событиям:
  • Сезонные распродажи
  • Внеплановые обходы
  • Открытие новых точек
  • Black Friday
  • Поступления новых товаров
  • Событийные акции
image description

Хочу проводить аудиты мерчандайзинга для контроля выкладки товаров

  • Создавайте единые чек-листы выкладки товаров и оформления витрин для всей сети
  • Запрашивайте фотографии каждого стеллажа или манекена

Так вы будете точно уверены, что в магазинах нет пустых полок, а товар разложен правильно

image description

Хочу “привязать” результаты проверок к KPI сотрудников

  • Каждая проверка в CheckOffice - это оцифрованный результат:
  • Баллы
  • Процент выполнения
  • Динамика по нарушениям
  • Данные из CheckOffice становятся объективной основой для премирования
image description

Хочу проверять знания и квалификацию персонала

  • Используйте чек-листы адаптации для новичков, аттестации давно работающих сотрудников
  • Проводите проверку знаний с помощью модуля гостевого доступа для проверок «тайными покупателями»
image description

Хочу быть уверен, что в каждом магазине безопасно

  • Используйте чек-листы для:
  • Проверок пожарной безопасности
  • Санитарных норм
  • Охраны труда
  • Проверок важной документации
  • Эксплуатации оборудования

Так вы будете уверены, что ваши магазины - безопасная зона для покупателей и сотрудников

image description

Хочу быть уверен в качестве товара на полках

  • Контролируйте сроки годности, температурные режимы, условия хранения и товарное соседство

Фотофиксация нарушений с привязкой к конкретной торговой точке и дате позволит вам вовремя выявлять «просрочку» и обеспечить безопасность покупателей

image description

Хочу контролировать франчайзинговые торговые точки

  • Централизованно контролируйте единые стандарты бренда для всех партнеров, независимо от расположения
  • Фиксация геолокации подтвердит, что проверяющий действительно был на точке и все проверил
image description

Думаете что справитесь с бумагой или Excel? Вопрос – насколько хорошо это работает?

Критерии
Бумажные чек-листы
Excel/Google таблицы
CheckOffice
Заполнение и хранение
Теряются и заполняются “для галочки”
Неудобно заполнять с телефона
Все проверки в удобном мобильном приложении
Достоверность данных
Нельзя проверить, реально ли выполнено
Нельзя подтвердить достоверность
Фотофиксаций, геолокация, время проведения проверки
Аналитика и отчеты
Невозможно быстро анализировать
Частично: нужно вручную сводить данные
Автоматические отчеты, дашборды, динамика
Удаленный контроль
Нужно собирать физически
Частично: требует постоянного мониторинга
Доступ в реальном времени из любой точки
Выявление повторяющихся ошибок
Нет истории, нет накопления данных
Частично: есть данные, но нет наглядной визуализации
Видна динамика нарушений по точкам и сотрудникам
Вовлеченность команды
Низкая: воспринимается как формальность
Низкая: воспринимается как формальность
Высокая: понятный инструмент с возможностью построить KPI
Обратная связь от гостей
Невозможно собрать
Невозможно собрать
Удобный модуль гостевых проверок для сбора отзывов

CheckOffice – это не «ещё одна система». Это замена неудобных инструментов на прозрачность и достоверность.

Попробовать бесплатно

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Это самое частое опасение. На практике - наоборот, когда правила прозрачны и одинаковы для всех, сотрудники чувствуют себя увереннее. Приложение простое в использовании и заменит бумажную рутину

Задать свой вопрос

Быстрый старт с готовыми чек-листами для ритейла

Более 100 готовых электронных чек-листов для розничных магазинов
30.10.2023
Чек-лист по проверке контрагентов
Розничная торговля
104
CheckOffice
22.12.2020
Чек-лист работы с покупателями
Розничная торговля
215
CheckOffice
15.12.2020
Чек-лист проверки косметического магазина
Розничная торговля
247
CheckOffice
01.12.2020
Чек-лист проверки работы администратора автосалона
Розничная торговля
265
CheckOffice
01.12.2020
Чек-лист проверки продавца-консультанта хозяйственного магазина
Розничная торговля
172
CheckOffice
29.10.2020
Чек-лист проверки гипермаркета
Розничная торговля
281
CheckOffice
29.10.2020
Чек-лист ежедневной проверки магазина одежды
Розничная торговля
220
CheckOffice
11.08.2020
Чек-лист кассира в продуктовом магазине
Розничная торговля
305
CheckOffice
01.06.2020
Чек-лист уборки в магазине одежды
Розничная торговля
269
CheckOffice
26.05.2020
Чек-лист кассира в магазине одежды
Розничная торговля
267
CheckOffice
03.02.2020
Чек-лист тайного покупателя (визит)
Розничная торговля
297
CheckOffice
19.03.2019
Чек лист менеджера по продажам
Розничная торговля
319
CheckOffice
14.03.2019
Чек-лист склада и зоны приемки в магазине
Розничная торговля
172
CheckOffice
20.02.2019
Чек-лист мерчандайзера в магазине одежды
Розничная торговля
159
CheckOffice
19.02.2019
Чек-лист ежедневной проверки магазина
Розничная торговля
321
CheckOffice

Проведите первую проверку магазина уже сегодня!

Попробуйте CheckOffice бесплатно 10 дней!

Перестаньте бояться за качество и сфокусируйтесь на развитии вашей торговой сети

  • Демо-доступ ко всем функциям
  • Библиотека из 100+ готовых чек-листов
  • Быстрая техподдержка
  • Помощь в настройке и обучении
  • Сегодня:

    Получите доступ к системе и создадите первый чек-лист

  • День 1-3:

    Запустите пилот на одном магазине

  • Неделя 1:

    Увидите первые результаты: реальную картину по торговой точке, экономию времени и скрытые ранее нарушения

  • Неделя 2:

    Масштабируете на всю сеть и регионы

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно