Специальная оценка условий труда — необходимая процедура для всех организаций и ИП, где есть наёмные работники. Но есть много нюансов, когда результаты действуют бессрочно, а когда проводится повторная экспертиза. В статье разберём основные вопросы о периодичности для СОУТ — на сколько лет действует, когда проводить плановую и внеплановую оценку, в каких случаях повторная процедура не требуется и какие штрафные санкции установлены в законе за нарушение сроков.
Что такое СОУТ и кто обязан её проводить
Аббревиатура расшифровывается как специальная оценка условий труда. Её проводят, чтобы выявить наличие вредных и опасных производственных факторов на работе и определить, насколько они воздействуют на здоровье сотрудников. По результатам спецоценки каждому рабочему месту присваивают класс условий труда, который показывает, насколько условия соответствуют государственным нормативным требованиям безопасности.
Делать специальную оценку условий обязаны все работодатели, у которых есть нанятые по трудовому договору сотрудники. Это требование Трудового кодекса РФ, ст. 214. Исключение — надомники, дистанционные работники, физлица без статуса предпринимателя и работники религиозных учреждений.
Механизм проведения СОУТ закреплён в Федеральном законе 426-ФЗ — этот документ устанавливает единые правила для всех организаций.
Читайте также: Техника безопасности на производстве: чек-листы для ежедневного контроля
На сколько лет действует СОУТ: стандартный срок
По общему правилу периодичность проведения специальной оценки условий труда — один раз в пять лет. Это закреплено в статье 8 Федерального закона № 426-ФЗ. Срок проведения СОУТ отсчитывается не от даты, когда был утверждён отчёт, а от момента внесения результатов в ФГИС СОУТ.
Например, если отчёт утверждён в марте 2021 года, но данные внесли во ФГИС СОУТ только в апреле 2021, то следующая плановая спецоценка должна пройти не позже апреля 2026 года.
Когда повторная СОУТ не требуется
Если СОУТ показала, что все рабочие места относятся к классам 1 или 2, то есть, безопасным или допустимым, работодатель подаёт декларацию соответствия. После этого повторно идентификацию вредных факторов можно не делать — декларация действует бессрочно, пока не возникнет необходимость во внеплановой СОУТ.
Внеплановая СОУТ: когда и в какие сроки проводится
Вы уверены, что процессы у вас на производстве работают так, как нужно?
Нарушения техники безопасности, технологии производства или внеплановые поломки оборудования — это брак продукции, травмы, простои, штрафы и претензии от заказчиков.
CheckOffice позволяет выстроить прозрачную систему контроля и обеспечить полную прослеживаемость всех этапов производства.
Внеплановую СОУТ полагается проводить, если наступят конкретные обстоятельства, указанные в ч. 1 ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ. Сроки зависят от основания и делятся на две группы:
-
В течение 12 месяцев нужно сделать оценку, если появились новые рабочие места или сильно изменился технологический процесс — настолько, что это повлияло на условия труда.
-
В течение 6 месяцев — когда произошёл несчастный случай на производстве, у сотрудника выявили профессиональное заболевание, поменяли сырьё или средства индивидуальной защиты (СИЗ), трудовая инспекция (ГИТ) выдала предписание либо профсоюз официально предложил провести спецоценку.
| Основание | Срок, мес. |
|---|---|
| Ввод новых рабочих мест | 12 |
| Изменение технологического процесса | 12 |
| Несчастный случай на производстве | 6 |
| Выявление профессионального заболевания | 6 |
| Изменение сырья/материалов или СИЗ | 6 |
| Предписание ГИТ | 6 |
| Предложение профсоюза | 6 |
Когда внеплановая СОУТ не нужна
Если изменения на производстве не сделали труд на работе опаснее и уровень вредных факторов остался прежним, комиссия по СОУТ может решить, что новую спецоценку делать не нужно.
Это решение обязательно записывают в протокол заседания комиссии и прикладывают объяснение, почему спецоценка не требуется. Так компании могут не повторять процедуру, когда речь идёт о небольших организационных переменах. Например, о перестановке мебели или смене названия должности без изменения обязанностей.
Упрощённый порядок СОУТ в 2026 году
С 1 сентября 2026 года вступил в силу упрощённый порядок СОУТ для отдельных категорий работодателей. Согласно Постановлению Правительства РФ № 39, перечень видов деятельности, подпадающих под упрощённую процедуру, расширен до 55 направлений. Воспользоваться этим правом могут микропредприятия и субъекты малого бизнеса.
Работодатели, которые попадают под упрощённый порядок, сами определяют, есть ли на работе вредные факторы, без привлечения сторонних экспертов. При этом нужно сделать меньше замеров и проверок, чем в обычной процедуре, составить отчёт по СОУТ и загрузить его в ФГИС самостоятельно.
Частые ошибки при соблюдении периодичности СОУТ
Работодатели часто совершают одни и те же ошибки, за которые потом получают штрафные санкции:
-
отсчитывают пять лет от даты утверждения отчёта, а не от даты, когда данные внесли во ФГИС СОУТ;
-
забывают провести внеплановую спецоценку после замены оборудования или появления рабочих мест;
-
пропускают сроки спецоценки при изменении технологии или сырья;
-
не подают декларацию соответствия, хотя вредных факторов нет и условия труда отнесены к классам 1 или 2.
Чтобы не пропустить сроки проведения СОУТ, составьте календарь спецоценок и отслеживайте изменения условий труда на работе.
Читайте также: Трудовая дисциплина: понятие, нарушения и порядок фиксации
Штрафы за нарушение сроков проведения СОУТ
За нарушение порядка или сроков проведения СОУТ предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ, статья 5.27.1. Размеры штрафов зависят от статуса нарушителя и характера правонарушения:
-
если нарушение выявлено впервые, должностное лицо или ИП заплатят от 5 до 10 тысяч рублей, компания (юридическое лицо) — от 60 до 80 тысяч рублей;
-
если нарушение случится снова, наказание будет строже: для ИП — от 30 до 40 тысяч рублей либо приостановка работы на срок до 90 дней, для компаний — от 100 до 200 тысяч рублей либо приостановка деятельности.
Штрафы могут выписать не только за то, что СОУТ не провели вовремя. Наказать могут и за другие нарушения. Например, работников не успели вовремя ознакомить с результатами оценки условий труда, пропустили срок подачи декларации, провели процедуру не по правилам — нарушили установленный порядок.
Как правильно организовать проведение СОУТ
Придерживайтесь такого алгоритма действий:
-
Создать комиссию по СОУТ — в неё должны войти представители администрации, специалисты по охране труда, а если есть профсоюз, то и его представители.
-
Подготовить список всех рабочих мест, которые нужно оценить, — обязательно включить и недавно появившиеся.
-
Выбрать аккредитованную экспертную организацию, у которой есть официальное право на проведение спецоценки. Проверить можно в реестре организаций Минтруда.
-
Организовать замеры и выявить все вредные факторы — проверить всё, что может влиять на здоровье сотрудников.
-
Оформить отчёт по СОУТ и дать его подписать всем работникам, чтобы они ознакомились с результатами.
-
Внести данные во ФГИС СОУТ, а если условия труда безопасные (классы 1 или 2) — подать декларацию соответствия.
Результаты СОУТ используют при организации охраны труда, определения гарантий и компенсаций работникам и планировании мероприятий по улучшению условий труда. Поэтому работодатель обязан контролировать не только сам факт проведения процедуры, но и дальнейшее соблюдение установленных требований.
Как контролировать условия труда между спецоценками
СОУТ проводят раз в несколько лет, но требования охраны труда нужно соблюдать ежедневно, а изменения на рабочих местах — вовремя замечать, чтобы не пропустить основание для внеплановой оценки. В CheckOffice можно вести регулярные проверки по электронным чек-листам охраны труда, фиксировать изменения условий и нарушения с фото, назначать ответственных и контролировать сроки устранения. Так проще отследить момент, когда появились новые рабочие места или изменился техпроцесс, и подойти к плановой СОУТ подготовленным.
