Промышленность – это разнообразная и при этом опасная во многих аспектах сфера. Работа со специальным оборудованием, химическими веществами, непредсказуемыми природными ресурсами и большим количеством сотрудников несет множество рисков.
Не секрет, что, как и в большинстве отраслей, в индустрии производства или добычи, не всегда легко выявлять и отслеживать риски и проблемы с ежедневным соблюдением сотрудниками и подрядчиками требований по эксплуатации, безопасности и другими процессами. Проблемы в этой области могут возникать по ряду причин, но две самые серьезные и при этом простые в устранении это:
- отслеживание рисков и контроль за устранением нарушений
- грамотность использования менеджерами информации для принятия решений и разрешения проблем
Бумага VS цифровизация
Уже давно стало понятно, кто победитель в этом бою – конечно же, цифровые решения. Но многие организации до сих используют бумажные чек-листы и отчеты для отслеживания соблюдения требований по безопасности, эксплуатации оборудования, ношения спецодежды и других важных на предприятии правил. Однако простой переход с бумажных процессов на цифровые может иметь огромное влияние на эффективность соблюдения требований и производительность труда!
Используя электронные чек-листы CheckOffice, сотрудники могут в реальном времени отмечать, что происходит на рабочем месте. Таким образом больше не будет необходимости ждать окончания смены, переносить информацию в компьютер (что также чревато ошибками). Предоставив работникам возможность работать в приложении CheckOffice с цифровыми чек-листами, вы сделаете соблюдение правил их ежедневной привычкой. Ведь электронные чек-листы гораздо проще в использовании: они менее громоздкие, экономят время и обладают огромным функционалом, в отличие от бумаги.
Объективные и точные данные – ключ к успеху
Наиболее трудоемкими аспектами проведения проверок являются ввод и перенос данных. Эти процессы зачастую сопровождаются большим количеством ошибок из-за человеческого фактора. Более того, при отсутствии автоматизированного отлаженного процесса, сортировка и анализ данных занимают много времени и не являются эффективными, также из-за возможных ошибок.
При использовании сервиса CheckOffice данные, собранные сотрудниками, немедленно поступают в облачное хранилище, где доступны отделу контроля (или другому ответственному лицу или департаменту), и автоматически формируются в отчеты. Это позволяет руководителям не только видеть, что повседневные задачи выполняются, но также выявлять нарушения, закономерности, источники проблем, и находить их потенциальные решения.
Таким образом, данные о соблюдении правил, на сбор и обработку которых у вас и ваших сотрудников раньше уходило слишком много времени, теперь упорядочены, хранятся в одном месте и готовы к анализу.
Данные с объектов как дополнительный источник для принятия решений
В эпоху цифровизации уже недостаточно лишь мнений, интуиции и опыта для принятия серьезных бизнес-решений. Современный менеджер должен применять data-driven подход – то есть основанный на данных. Внедряя систему цифровых чек-листов CheckOffice, вы не просто оптимизируете и делаете более эффективными бизнес-процессы на предприятии, но и открываете для себя возможность получать объективные данные «с полей». Как было сказано выше, собранные сотрудниками достоверные данные поступают в облачное хранилище и преобразуются в отчеты, более того, на их основе можно проводить дальнейшую аналитику. Таким образом вы можете анализировать успешность соблюдения требований и внедрения новой процедуры на производстве, динамику нарушений, исполнительскую дисциплину сотрудников и многое другое. Эта аналитика дает вам возможность принимать взвешенные решения, основанные на реальных данных.
Компании, внедрившие на свои предприятия CheckOffice, уже убедились, что этот сервис не только делает работу сотрудников промышленности безопасной и эффективной, но и экономит ресурсы в долгосрочной перспективе и предоставляет базу для принятия стратегически важных для бизнеса решений. Закажите пробный бесплатный период CheckOffice для своего предприятия и убедитесь на практике, что наш цифровой сервис гораздо эффективнее бумаги!
