Как контролировать работу склада по чек-листам?

Общая информация
Теги
#Аудит #Чек-листы
Поделиться

Скопировать ссылку

Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Как контролировать работу склада по чек-листам?
Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Что такое чек-листы и как их использовать для контроля в бизнесе?
Почему чек-листы - удобный инструмент для контроля?
Электронные чек-листы для контроля работы склада
Что важно контролировать на складе?
Как контролировать работу склада по чек-листам?

Контроль работы склада с помощью чек-листов — удобный способ оптимизировать управление. Чек-листы делают процессы прозрачными, помогают избежать ошибок и повысить качество работы.

В статье расскажем о том, как контролировать работу склада и поделимся полезными чек-листами, которые можно сразу внедрить в работу.

Читайте также: Основные ошибки при проведении внутренних аудитов: как избежать ловушек?

Что такое чек-листы и как их использовать для контроля в бизнесе?

Чек-листы — это списки пунктов, которые нужно выполнить либо проверить. В бизнесе чек-листы используют, чтобы контролировать качество, отслеживать соблюдение стандартов, обучать сотрудников и проводить аудиты.

На складах много рутинных и повторяющихся задач, поэтому чек-листы здесь особенно полезны. Они превращают каждый процесс в пошаговую инструкцию — это сильно облегчает работу.

Читайте также: Как создать полезный чек-лист?

Почему чек-листы - удобный инструмент для контроля?

  1. Упрощают выполнение задач. Чек-листы разбивают сложные процессы на последовательные шаги. Сотруднику не нужно держать в голове все детали — достаточно следовать готовому списку. Это особенно полезно в рутинных задачах: например, при приемке или комплектации товара.
  2. Стандартизируют процессы. Каждый сотрудник выполняет работу по одинаковым чек-листам — это снижает риск ошибок из-за невнимательности или различий в подходах.
  3. Минимизируют ошибки. В чек-листах перечислены все важные моменты, поэтому даже в условиях высокой нагрузки сотрудники могут проверить, что сделали все необходимое.
  4. Повышают прозрачность. Заполненные чек-листы помогают выявлять слабые места в работе, анализировать ошибки и улучшать процессы.
  5. Ускоряют обучение новых сотрудников. По сути, чек-листы - это пошаговое руководство, которое помогает новым сотрудникам быстрее освоить свои обязанности. Например, новичок может использовать чек-лист для приемки товара — так он точно не совершит ошибок и не упустит что-то важное.
Читайте также: Контроль обучения сотрудников

30.10.2024
Чек-лист проверки складских помещений
Разное
58
CheckOffice
11.08.2021
Чек-лист проверки требований к складским помещениям и территориям склада
Промышленные предприятия
193
CheckOffice
16.04.2020
Чек-лист проверки технического обслуживания склада
Промышленные предприятия
225
CheckOffice
14.03.2019
Чек-лист склада и зоны приемки в магазине
Розничная торговля
168
CheckOffice

Электронные чек-листы для контроля работы склада

Если использовать бумажные чек-листы или таблицы в Excel, то получается слишком большое количество данных. Их неудобно анализировать вручную, невозможно отслеживать в режиме реального времени и быстро устранять нарушения. Все это влияет на результаты контроля.

Процесс контроля качества работы склада можно автоматизировать с помощью сервиса электронных чек-листов CheckOffice.

Контроль склада по чек-листам
  • Простой интерфейс. Часто CheckOffice используют сотрудники, которые не могут быстро адаптироваться к новому сервису. С этим не возникнет проблем — CheckOffice интуитивно понятен для сотрудников любого возраста и уровня владения мобильным телефоном.

  • Работа в автономном режиме. В некоторых частях склада может плохо ловить интернет. Мобильное приложение CheckOffice работает даже без доступа к интернету. Данные обновятся, когда проверяющий выйдет в зону, где ловит сотовая связь.

  • Возможность добавить вложения. При заполнении электронных чек-листов можно добавить вложения: фото или видео, текст, поставить подпись или приложить аудиозапись. Это снижает влияние человеческого фактора.

  • Удобство отчетов и аналитики. Сервис автоматически формирует отчеты и создает понятную аналитику в режиме реального времени.


Мы проводили вебинар с Сергеем Муканом — руководителем службы предотвращения потерь складского оператора V7. На вебинаре Сергей рассказал о проблемах, которые требовалось решить в V7 с помощью чек-листов, о том, как выстроен процесс работы с проверками на складах и как в компании добились полной стандартизации процессов.

image description
Online
Прозрачность процессов на складе и в магазине: опыт Pandora и V7 "из первых уст"
11 июля 2024
11:00 - 12:00

Контроль склада по чек-листам

Что важно контролировать на складе?

Приемка товаров: проверять количество и качество товара, осматривать товар на наличие повреждений или брака, регистрировать поступивший товар в учетной системе.

Хранение товаров: соблюдать порядок и условия хранения (температура, влажность, освещение), контролировать размещение товаров, регулярно проверять состояние упаковки и сроки годности. Комплектация заказов: собирать товары в соответствии с заказом, подбирать позиции, упаковывать и маркировать товары.

Отгрузка товаров: проверять заказы на соответствие накладным, контролировать целостность упаковки, оформлять сопроводительные документы и регистрировать отгрузки.

Инвентаризация: сравнивать фактическое наличие товаров с учетными данными, выявлять недостачи, излишки или брак, устранять расхождения и анализировать причины их возникновения.

Безопасность и порядок: контролировать состояние оборудования (погрузчики, стеллажи, системы освещения), соблюдение норм безопасности (ограничение доступа, пожарная безопасность), поддерживать чистоту и порядок на складе.

Читайте также: Как улучшить сервис доставки?
29.10.2021
Чек-лист проверки выполнения требований охраны труда при работах по складированию
Проверка ГИТ
214
CheckOffice
28.10.2021
Чек-листы пожарного надзора на объектах хранения (складах)
Охрана труда и пожарная безопасность
223
CheckOffice
25.05.2021
Чек-лист охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
Проверка ГИТ
172
CheckOffice
21.04.2020
Чек-лист проверки выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твердого топлива
Проверка ГИТ
224
CheckOffice

Как контролировать работу склада по чек-листам?

Чек-листы позволяют систематизировать проверку каждого из этих параметров. Вот как это работает:

1. Контроль приемки товаров

Приемка — это первый этап, где можно допустить ошибки. Чек-листы помогут убедиться, что каждый товар проверен и соответствует накладной. Сотрудник по чек-листу фиксирует, что все позиции проверены, а проблемы (например, повреждения упаковки) сразу регистрируются и передаются на рассмотрение.

2. Контроль хранения товаров

Чек-листы помогают поддерживать порядок и контролировать соблюдение условий хранения. По ним удобно проверять исправность холодильного и другого оборудования, состояние упаковки и сроки годности.

3. Контроль комплектации заказов

На этапе комплектации важна точность сборки заказа. По чек-листам можно сверить собранные позиции с заявкой и документами, проверить правильность упаковки и маркировки.

4. Контроль отгрузки

Перед отправкой товара сотрудники по чек-листам могут проверить все детали: соответствие заказа накладной, состояние упаковки и правильность оформления документов. Это помогает избежать ситуаций, когда клиент получает неверный или поврежденный товар.

5. Контроль инвентаризации

Чек-листы структурируют процесс инвентаризации, помогают последовательно проверять зоны склада и фиксировать несоответствия. Это упрощает анализ результатов и их корректировку.

6. Контроль безопасности и порядка

С помощью чек-листов удобно регулярно проверять исправность оборудования, противопожарных систем и соблюдение санитарных норм. Их также можно использовать для контроля состояния стеллажей и других конструкций, чтобы предотвратить аварийные ситуации.

Читайте также: Контроль работы сотрудников: методы и рекомендации
Публикация в блоге CheckOffice
В блоге есть возможность опубликовать полезный материал и рассказать о своем опыте - это бесплатно!
Узнать подробнее
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше

Начните свой путь
к автоматизации бизнес аудитов

Улучшите свой бизнес вместе с CheckOffice
Быстрый старт с чек-листами от CheckOffice
Еще больше готовых чек-листов по разным категориям в нашей библиотеке
30.10.2024
Чек-лист проверки складских помещений
Разное
58
CheckOffice
29.10.2021
Чек-лист проверки выполнения требований охраны труда при работах по складированию
Проверка ГИТ
214
CheckOffice
11.08.2021
Чек-лист проверки требований к складским помещениям и территориям склада
Промышленные предприятия
193
CheckOffice
25.05.2021
Чек-лист охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
Проверка ГИТ
172
CheckOffice
16.04.2020
Чек-лист проверки технического обслуживания склада
Промышленные предприятия
225
CheckOffice
Полезные материалы
Все материалы
Мораторий на проверки бизнеса в 2025 году: как это работает?
Государственные проверки управляющих компаний: что важно знать?
Стандарты ISO: что это такое и зачем они нужны бизнесу?
Изменения для бизнеса с 1 января 2025 года
Как внедрить СМК на предприятии: рассказываем пошагово
Как контролировать работу ПВЗ?
Будь в курсе последних новостей!
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно