Кейсы
new
КуулКлевер: как возможность быстро собирать данные и видеть магазины изнутри может повысить прозрачность работы
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
soon
Как контролировать персонал и сократить количество нарушений на 40%: опыт крупных компаний
Подробнее
Все мероприятия

Чек лист проверки офиса управляющей компании многоквартирного дома

Общая информация
Дата выхода
17.11.2020
Категория
Управляющие компании
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек лист проверки офиса управляющей компании многоквартирного дома
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек лист проверки офиса управляющей компании многоквартирного дома Чек-лист для проверки готовности офиса управляющей компании многоквартирного дома к работе. Чек лист позволяет оценить состояние прилегающей территории, входной группы, рабочего места администратора, его внешний вид и качество работы с посетителями, а также доступность информации для посетителей офиса и оформление информационных стендов. По умолчанию настроено 45 пунктов, но при необходимости чек лист можно настроить строго под вашу организацию, технологический процесс, особенности работы с посетителями и регламенты. Ограничения по количеству пунктов нет. Вы можете настроить самую детальную проработку готовности офиса управляющей компании многоквартирного дома к работе.
Предпросмотр чек-листа

Чек лист проверки офиса управляющей компании жилого комплекса

4/46

Входная группа

0/11
Прилегающая территория к офису содержится в порядке?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На фасаде здания есть информация об управляющей компании?
Табличка с названием компании
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При входе в офис есть информация о том как пройти в помещение?
Указатель или номер домофона
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Полы и стены в офисе чистые?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осветительные приборы чистые, в исправном состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Зона ожидания для посетителей содержится в чистоте?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Мебель чистая, в хорошем состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В наличие кулер с водой для посетителей?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В наличие урна для стаканчиков?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В наличие бумага и ручки для посетителей?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Уборные чистые, в хорошем состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Рабочее место администратора

0/5
Рабочий стол содержится в чистоте и в хорошем состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Компьютер чистый, в исправном состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Офисная техника чистая, в исправном состоянии?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Бумага для принтера в достаточном количестве?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Урна чистая, пустая или заполнена на 1/3?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Встреча посетителя

0/8
Администратор поприветствовал посетителя?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор предложил помощь посетителю?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор уточнил как можно обращаться к посетителю?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор предоставил всю необходимую информацию по сути обращения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор зафиксировал обращение в систему учета?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор носит бейдж с именем?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор выглядит опрятно?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Внешний вид администратора соответствует деловому дресс коду?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Доступность информации. Оформление информационного стенда.

0/22
Информация о государственной регистрации представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о постановке на учет в налоговом органе представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о постановке на учет в налоговом органе представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Перечень многоквартирных домов, управления которыми осуществляет компания представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о руководителе управляющей компании представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о режиме работы и выходных днях представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о режиме работы и выходных днях соответствует действительности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о графике приема населения представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
График приема населения соответствует действительности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о вышестоящем органе контроля представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация об экстренных службах представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о возможности оформить услугу в электронном виде представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о тарифах на жилищно-коммунальные представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о тарифах на жилищно-коммунальные услуги соответствует действительности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о раздельном сборе отходов представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о капитальном ремонте представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о проведении плановых ремонтных работ представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о благоустройстве придомовой территории представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о проведении сезонных субботников представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о плановых отключениях горячего и холодного водоснабжения представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация о проведении санитарно эпидемиологических мероприятиях представлена на информационном стенде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Общее впечатление о посещении офиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
17.11.2020
Чек-лист проверки веб-сайта управляющей компании ЖКХ
Управляющие компании
196
CheckOffice
17.11.2020
Чек-лист проверки работы уборщика подъезда жилого комплекса
Управляющие компании
240
CheckOffice
17.11.2020
Чек лист проверки дворника управляющей компании
Управляющие компании
262
CheckOffice
06.04.2020
Чек-лист осмотра коммерческого здания
Управляющие компании
248
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно