Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании

Общая информация
Дата выхода
17.11.2020
Категория
Управляющие компании
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании Чек-лист для проверки внешнего вида и качества работы администратора управляющей компании по категориям: состояние рабочего места, внешний вид, знание регламентов работы, открытие смены и закрытие смены. Данный чек лист позволит оценить работу администратора управляющей компании. Насколько подробно он придерживается стандартов и регламентов, принятых в организации. Оценка проводится по внешнему виду администратора, насколько он знает и как исполняет свои обязанности. Всего оценка производится по 30 пунктам. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководству. Можно сравнивать между собой отчеты одного оцениваемого, или сравнивать отчеты нескольких сотрудников.
Предпросмотр чек-листа

Проверка работы администратора

5/30

Состояние рабочего места

0/4
Стойка администратора содержится в чистоте и порядке
Корпус стойки чистый и без повреждений. Бланки и рекламная полиграфия аккуратно разложены
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На рабочем столе порядок, чисто
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Стенды и витрины содержатся в чистоте и порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Зона ожидания содержится в чистоте и порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Внешний вид администратора

0/6
Администратор выглядит опрятно и соблюдает личную гигиену
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор одет в форменную одежду
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На форме есть логотип или название компании
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Форма чистая, отглаженная
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обувь закрытая, чистая
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор носит именной бейдж
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Знание регламентов работы

0/4
Администратор знает правила внутреннего трудового распорядка
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор ознакомлен с трудовой дисциплиной
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор знает правила техники безопасности
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор знает правила противопожарной безопасности
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Должностные обязанности. Открытие смены

0/11
Администратор прибыл на работу вовремя
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор подготовил необходимые бланки для работы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил готовность к работе всех технических средств
компьютер, телефонный аппарат
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор запустил программу CRM
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил график работы дежурного инженера, диспетчера, аварийной службы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил электронную почту
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил чистоту клиентской зоны
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил чистоту уборных
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие бахил
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие дезинфицирующих средств для рук
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие расходных материалов для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Должностные обязанности. Закрытие смены

0/5
Администратор закрыл смену во время
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор подготовил отчетную документацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор отправил отчетную документацию руководителю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил и отключил все технические средства
компьютер, телефонный аппарат и пр.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор провел визуальную проверку всех помещений
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
17.11.2020
Чек-лист проверки работы слесаря-сантехника управляющей компании
Управляющие компании
197
CheckOffice
17.11.2020
Чек лист проверки дворника управляющей компании
Управляющие компании
265
CheckOffice
17.11.2020
Чек лист проверки офиса управляющей компании многоквартирного дома
Управляющие компании
215
CheckOffice
19.03.2019
Чек-лист проверки здания
Управляющие компании
282
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
Обходы
Проводите проверки без заранее подготовленных чек-листов: фиксируйте замечания в один клик
Фотоотчеты
Автоматизируйте сбор и анализ фото, чтобы выстроить эффективный удаленный контроль состояния объектов
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы, анализируйте результаты проверок и общайтесь с коллегами эффективнее с помощью AI
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки CheckOffice
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно