Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании

Добавить в CheckOffice Посмотреть

196

Общая информация

Дата выхода

17.11.2020

Категория

Управляющие компании

Автор

CheckOffice

Скопировать ссылку

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании

CheckOffice

Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании Чек-лист для проверки внешнего вида и качества работы администратора управляющей компании по категориям: состояние рабочего места, внешний вид, знание регламентов работы, открытие смены и закрытие смены. Данный чек лист позволит оценить работу администратора управляющей компании. Насколько подробно он придерживается стандартов и регламентов, принятых в организации. Оценка проводится по внешнему виду администратора, насколько он знает и как исполняет свои обязанности. Всего оценка производится по 30 пунктам. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководству. Можно сравнивать между собой отчеты одного оцениваемого, или сравнивать отчеты нескольких сотрудников.

Скачать чек-лист

Управляющие компании

Хотите контролировать ваши объекты недвижимости? Один чек-лист не решит эту задачу

Нужна система, которая будет гарантировать, что проверка проведена не «формально» и позволит видеть, как на самом деле убирают подъезды, проверяют инженерные системы и обслуживают придомовую территорию.

В CheckOffice все проверки проводятся онлайн: с фотографиями, фиксацией геопозиции и времени проверяющего, а вы видите реальную работу ваших сотрудников на объектах.

Подробнее о системе контроля для управляющих компаний

Предпросмотр чек-листа

Проверка работы администратора

5/30

Состояние рабочего места

0/4

Стойка администратора содержится в чистоте и порядке

Корпус стойки чистый и без повреждений. Бланки и рекламная полиграфия аккуратно разложены

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

На рабочем столе порядок, чисто

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Стенды и витрины содержатся в чистоте и порядке

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Зона ожидания содержится в чистоте и порядке

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Внешний вид администратора

0/6

Администратор выглядит опрятно и соблюдает личную гигиену

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор одет в форменную одежду

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

На форме есть логотип или название компании

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Форма чистая, отглаженная

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Обувь закрытая, чистая

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор носит именной бейдж

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Знание регламентов работы

0/4

Администратор знает правила внутреннего трудового распорядка

Задать сотрудникам 3 вопроса

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор ознакомлен с трудовой дисциплиной

Задать сотрудникам 3 вопроса

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор знает правила техники безопасности

Задать сотрудникам 3 вопроса

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор знает правила противопожарной безопасности

Задать сотрудникам 3 вопроса

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Должностные обязанности. Открытие смены

0/11

Администратор прибыл на работу вовремя

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор подготовил необходимые бланки для работы

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил готовность к работе всех технических средств

компьютер, телефонный аппарат

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор запустил программу CRM

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил график работы дежурного инженера, диспетчера, аварийной службы

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил электронную почту

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил чистоту клиентской зоны

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил чистоту уборных

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил наличие бахил

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил наличие дезинфицирующих средств для рук

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил наличие расходных материалов для персонала

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Должностные обязанности. Закрытие смены

0/5

Администратор закрыл смену во время

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор подготовил отчетную документацию

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор отправил отчетную документацию руководителю

Да Нет Пропустить

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор проверил и отключил все технические средства

компьютер, телефонный аппарат и пр.

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Администратор провел визуальную проверку всех помещений

Да Нет

Прикрепить

Фото

Комментарий

Задача

Штрих-код

Геолокация

Аудио

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании

Хотите контролировать ваши объекты недвижимости? Один чек-лист не решит эту задачу

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его