Чек-лист проверки организации и планирования работы управляющей компании жилого комплекса

Общая информация
Дата выхода
17.11.2020
Категория
Управляющие компании
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист проверки организации и планирования работы управляющей компании жилого комплекса
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист проверки организации и планирования работы управляющей компании жилого комплекса Чек-лист для проверки качества организации и планирования работы управляющей компании жилого комплекса. Чек лист позволяет проверить наличие необходимой документации, например такой как: документ о государственной регистрации юридического лица, документ о лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению, журнал регистрации приема обращений граждан, а также ведение электронного документооборота. По умолчанию настроено 35 пунктов, но при необходимости чек лист можно настроить строго под вашу организацию. Ограничения по количеству пунктов нет. Вы можете настроить самую детальную проработку наличия необходимых документов, соблюдения правил их хранения и ведения электронных баз.
Предпросмотр чек-листа

Чек лист проверки организации и планирования работы управляющей компании

1/36

Наличие необходимых документов и делопроизводство

0/36
Есть ли документ о государственной регистрации юридического лица?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли документ о свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли документ о лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть протокол общего собрания управляющей компании?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть актуальная информация о проведенных собраниях?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли журнал входящей корреспонденции?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Журнал входящей корреспонденции прошит и пронумерован?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли журнал регистрации приема обращений граждан?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Журнал регистрации приема обращений граждан прошит и пронумерован?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Управляющая компания ведет электронный учет приема обращений граждан?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Если компания ведет электронный учет обращений граждан укажите какую программу использует?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Управляющая компания ведет электронный учет входящей/ исходящей корреспонденции?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли информация о тарифах на жилищно-коммунальные услуги?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли регламент оказания платных услуг?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли приказы об утверждении стоимости платных услуг?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли утвержденный план мероприятий технического осмотра жилых помещений?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли утвержденный план мероприятий технического осмотра нежилых помещений?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли график технического осмотра помещений?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли отчетная документация о проведении технического осмотра жилых помещений?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли отчетная документация о проведении технического осмотра не жилых помещений?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть план основных мероприятий по подготовке жилых помещений к эксплуатации в осенне- зимний период?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть отчет о проведении мероприятий по подготовке жилых помещений к эксплуатации в осенне- зимний период?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть план основных мероприятий по подготовке жилых помещений к эксплуатации в весенне-летний период?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть отчет о проведении мероприятий по подготовке жилых помещений к эксплуатации в весенне-летний период?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли план мероприятий по текущему ремонту жилых домов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли план мероприятий по капитальному ремонту жилых домов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть перечень основных видов работ по текущему ремонту инженерных сетей, коммуникаций и оборудования?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли графики отключения ГВС?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра систем центрального отопления?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра систем вентиляции?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра водопровода и канализации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра газоснабжения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра лифтовых систем?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра электрооборудования?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть акт осмотра мусоропроводных систем?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли графики дежурств инженерно-аварийных служб?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
17.11.2020
Чек-лист проверки работы оператора диспетчерской службы управляющей компании
Управляющие компании
265
CheckOffice
17.11.2020
Чек-лист проверки работы слесаря-сантехника управляющей компании
Управляющие компании
197
CheckOffice
06.04.2020
Чек-лист осмотра коммерческого здания
Управляющие компании
253
CheckOffice
28.01.2020
Чек-лист проверки жилого дома
Управляющие компании
245
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
Обходы
Проводите проверки без заранее подготовленных чек-листов: фиксируйте замечания в один клик
Фотоотчеты
Автоматизируйте сбор и анализ фото, чтобы выстроить эффективный удаленный контроль состояния объектов
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы, анализируйте результаты проверок и общайтесь с коллегами эффективнее с помощью AI
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки CheckOffice
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно