CheckOffice для подразделений охраны труда

Программа для контроля охраны труда на производстве

Q: Какие этапы включает проведение аудита по охране труда?

Состав и последовательность этапов зависят от целей и программы конкретного аудита. Обычно проверка включает:

Q: Как часто нужно проводить внутренний аудит по охране труда?

Периодичность внутреннего аудита зависит от особенностей предприятия, действующих требований, внутренних документов и целей контроля. Предприятие может установить собственный график плановых проверок, а дополнительные аудиты проводить при изменении условий работы, выявлении нарушений или необходимости проверить отдельный процесс или объект.

CheckOffice — сервис электронных чек-листов, который помогает системно контролировать охрану труда на предприятии

Проводить аудиты охраны труда и обходы
Фиксировать нарушения и контролировать их устранение
Хранить историю проверок по каждому объекту и подразделению
Получать на 100% достоверные данные

Попробовать бесплатно

10 дней доступа к системе

Что мешает держать охрану труда
под постоянным контролем

Охрана труда — это не только документы и инструктажи. Безопасность предприятия зависит от того, что происходит каждый день на рабочих местах.

Проверки проводят нерегулярно

Нарушения могут оставаться незамеченными до следующего аудита или проверки контролирующих органов.

Нарушения фиксируются на бумаге

Теряются фотографии, записи и результаты прошлых проверок. Сложно быстро понять, что было исправлено, а что нет.

Сложно контролировать эксплуатацию и состояние СИЗ

Нет единой картины: кому, когда и какие средства защиты выдали, используются ли они на самом деле и не требуется ли замена.

Ответственность за устранение нарушений размыта

Нарушение нашли, но не всегда понятно, кто должен его устранить, в какой срок и выполнена ли задача.

Руководитель не видит
реальную ситуацию

Чтобы понять, насколько безопасно на объекте, приходится собирать информацию вручную.

Подготовка к проверкам —
отдельная работа

Данные приходится искать в журналах, таблицах, переписках и папках.

Цена ошибки

Нарушения требований охраны труда могут обернуться для предприятия крупными штрафами, установленными ст. 5.27.1 КоАП РФ*

50–80 тыс. ₽
за нарушение государственных нормативных требований охраны труда
60–80 тыс. ₽
за нарушение требований к проведению СОУТ
110–130 тыс. ₽
за допуск к работе без необходимого обучения охране труда или обязательного медосмотра
130–150 тыс. ₽
за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты

*по состоянию на 2026 год

За повторное аналогичное нарушение — 100–200 тыс. ₽ либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Попробовать CheckOfiice

Решение

CheckOffice переводит ежедневный контроль охраны труда из бумажного хаоса в оцифрованный системный процесс

Проводите регулярные проверки

Системный контроль выявляет корневые причины, а вы устраняете проблемы, а не их последствия

Совершайте обходы

Геопозиция, время начала и завершения проверки, фото и видео не дают подделать результаты проверок

Контролируйте устранение нарушений

Время на проведение проверок сокращается вдвое — за счет готовых шаблонов, удобного мобильного приложения и автоматических отчетов

Храните историю проверок

Все результаты сохраняются в системе. Можно посмотреть предыдущие проверки, динамику нарушений и историю работы с каждым объектом

Получайте отчеты

Руководитель видит результаты проверок,
выявленные нарушения и их устранение в одном месте — без необходимости собирать отчеты вручную

CheckOffice полезен для каждого участника системы охраны труда

Специалисту
по охране труда

Меньше ручной работы благодаря удобному мобильному приложению

проводите проверки с телефона
фиксируйте нарушения и прикладывайте фото прямо на месте
работайте без доступа к интернету — данные синхронизируются позже
отмечайте на фото конкретное место нарушения, чтобы не объяснять на словах
получайте push-уведомления о дедлайнах проверок

Руководителю цеха

Контролируйте нарушения на участке

получайте уведомление о нарушении сразу после проверки на участке
контролируйте, кто и в какой срок устраняет нарушение
отслеживайте повторяющиеся нарушения по участку
проверяйте фото и комментарии по устранению
подтверждайте, что нарушение закрыто, или отправляйте на доработку

Собственнику
и руководителю предприятия

Снижайте риски штрафов и приостановки работы

получайте сводку по всем подразделениям в одном отчете
знайте, где накапливаются проблемы, до того как они обернутся штрафом
контролируйте работу ответственных по срокам устранения
получайте историю всех проверок и динамику нарушений
принимайте решения на основе фактических данных, а не отчетов со слов

Попробовать CheckOfiice

Сделайте проверочный процесс управляемым в CheckOffice

Создайте чек-лист и назначьте проверку

Выберите готовый чек-лист или создайте свой под конкретные требования предприятия.
Проведите аудит
на объекте

Работайте с телефона или планшета. Фиксируйте нарушения, добавляйте фотографии и комментарии.
Сообщите о нарушениях ответственным

Не нужно переносить результаты проверки в отдельные инструменты. Назначьте задачу на ответственного прямо в системе.
Контролируйте результат

Смотрите сводный отчет и отчет по нарушениям: что уже исправлено, где есть просрочки и какие нарушения повторяются на конкретных объектах.

Попробовать CheckOfiice

Контролируйте все, что влияет на безопасность

Документация по охране труда

Проверяйте наличие и актуальность документов, СОУТ, обучения и медосмотров.

Рабочие места

Фиксируйте нарушения прямо на объекте: состояние оборудования, ограждений, разметки — с фото и привязкой к месту.

Работа с СИЗ

Фиксируйте выдачу средств индивидуальной защиты и контролируйте соблюдение установленных требований.

Соблюдение регламентов

Проверяйте, как требования выполняются на практике, а не только на бумаге.

Подрядчики

Контролируйте соблюдение требований охраны труда сторонними организациями на территории предприятия.

Устранение нарушений

Назначайте ответственных и контролируйте сроки.

Думаете, что справитесь с бумагой или Excel?
Вопрос – насколько хорошо это работает?

Критерии

Бумажные чек-листы

Exel/Google таблицы

CheckOffice

Заполнение и хранение

Теряются и заполняются “для галочки”

Неудобно заполнять с телефона

Все проверки в удобном мобильном приложении

Достоверность данных

Нельзя проверить, реально ли выполнено

Нельзя подтвердить достоверность

Фотофиксация, геолокация, время проведения проверки

Аналитика и отчеты

Невозможно быстро анализировать

Частично: нужно вручную сводить данные

Автоматические отчеты, дашборды, динамика

Удаленный контроль

Нужно собирать физически

Частично: требует постоянного мониторингамонниторинга

Доступ в реальном времени из любой точки

Выявление повторяющихся ошибок

Нет истории, нет накопления данных

Частично: есть данные, но нет наглядной визуализации

Видна динамика нарушений по точкам и сотрудникам

Вовлеченность команды

Низкая: воспринимается как формальность

Высокая: понятный инструмент с возможностью построить KPI

Контроль устранения нарушений

Не видно, устранено нарушение или нет

Нужно вручную напоминать и проверять

Задача с ответственным и срокомЗадача с ответственным и сроком, статус виден до закрытия

CheckOffice – это не «еще одна система». Это замена неудобных инструментов на прозрачность и достоверность.

Попробовать бесплатно

Результат, который вы получите

Основано на исследованиях наших крупнейших клиентов

На 75% меньше нарушений

Системный контроль выявляет корневые причины: вы устраняете проблемы, а не их последствия

100% прозрачность процесса проверок

Геопозиция, время начала и завершения проверки, фото и видео не дают подделать результаты проверок

Проверки на 50% быстрее

Уверенность в качестве и безопасности

Вы точно знаете, что оборудование исправно, а персонал четко следует технологическим картам и соблюдает технику безопасности

Готовность к любым внешним аудитам

История всех проверок хранится в системе. При визите Ростехнадзора, ГИТ или пожарной инспекции вы сможете показать документальное подтверждение соблюдения стандартов

Попробовать CheckOfiice

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Что такое аудит по охране труда?

Аудит по охране труда — это системная проверка того, насколько на предприятии соблюдают требования охраны труда и как эффективно работает система управления охраной труда (СУОТ). Аудит помогает выявить нарушения и потенциальные риски, оценить состояние рабочих мест и документации, а также определить, какие меры нужны для устранения проблем.

С CheckOffice результаты аудита фиксируются в цифровом виде: можно сохранить фотографии и комментарии, назначить ответственных за нарушения и контролировать их устранение.

Какие этапы включает проведение аудита по охране труда?