Кейсы
new
Как улучшить качество доставки и автоматизировать контроль работы ПВЗ и складов - опыт Lamoda
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
soon
Чек-листы - секретный ингредиент успеха вашего ресторана. Реальные кейсы автоматизации проверок с помощью CheckOffice
Подробнее
Все мероприятия

Чек-лист подготовки отеля к сезону

Общая информация
Дата выхода
30.10.2023
Категория
Гостиничный бизнес
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист подготовки отеля к сезону
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист подготовки отеля к сезону. С помощью данного чек листа можно провести эффективную и быструю проверку уровня подготовки отеля к сезону. Чек-лист состоит из 21 пункта. Категории чек-листа: аудит и инвентаризация, работа с персоналом, веб-сайт и социальные сети. Можно также настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку. Дополнительные настройки чек-листа будет гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации.
Предпросмотр чек-листа

Чек-лист подготовки отеля к сезону

3/21

Аудит и инвентаризация

0/10
Все плановые ремонтные и отделочные работы завершены
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Наружные вывески в хорошем состоянии, чистые, информация на них актуальная
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведен тщательный осмотр номеров, вестибюлей, холлов на предмет поломки мебели/оборудования
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Все помещения отеля и прилегающая территория чистые
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Парковка чистая, без мусора
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Все помещения отеля и прилегающая территория хорошо освещены
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведена ревизия и составлен план необходимых предметов для закупки
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Одноразовые аксессуары для номеров закуплены в необходимом объеме
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Бытовая химия для уборки закуплена в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Остальные товары (напитки, продукты и т.д.) закуплены в соответствии с планом в необходимом объеме
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Работа с персоналом

0/6
Проинформируйте каждое подразделение (горничные, ресепшн, официанты и т.д.) об их обязанностях, о стандартах сервиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проинформируйте каждое подразделение (горничные, ресепшн, официанты и т.д.) о требованиях к внешнему виду
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проинформируйте сотрудников о протоколах поведения в нестандартных ситуациях и при жалобах гостей
Каждый сотрудник должен хорошо знать, к кому может обратится постоялец за решением своей проблемы и что отвечать в том или ином случае
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проинформируйте сотрудников обо всех нововведениях
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проинформируйте сотрудников о продажах дополнительных услуг
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Распределите рабочие смены
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Веб-сайт и социальные сети

0/5
Информация об отеле, номерном фонде и тарифах на веб-сайте является актуальной
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Фото и видеоматериалы, размещенные на веб-сайте, являются актуальными
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация об отеле, номерном фонде и тарифах в социальных сетях является актуальной
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Фото и видеоматериалы, размещенные в социальных сетях, являются актуальными
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Информация на картах (Google карты, Яндекс карты, и т.д.) является актуальной
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
08.12.2020
Чек-лист проверки требований пожарной безопасности в отелях
Гостиничный бизнес
201
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно