Кейсы
new
КуулКлевер: как возможность быстро собирать данные и видеть магазины изнутри может повысить прозрачность работы
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
Все мероприятия

Проверки Трудовой инспекции в 2024 году: что нужно знать?

Общая информация
Теги
#ГИТ
Поделиться

Скопировать ссылку

Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Проверки Трудовой инспекции в 2024 году: что нужно знать?
Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Что проверяет трудовая инспекция?
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Наиболее частые нарушения
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?
Другие статьи, которые помогут подготовиться к государственным проверкам

Трудовая инспекция может прийти к работодателю и проверить соблюдение прав работников и норм трудового законодательства. Если при проверке найдут нарушения, работодателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании.

Ранее у нас уже была статья о проверках ГИТ. В этой статье мы кратко суммируем основные моменты проведения этих проверок и расскажем об изменениях и дополнениях: что проверяет трудовая инспекция в 2024 году, как проходят проверки и как к ним подготовиться, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.

Что проверяет трудовая инспекция?

Государственная инспекция труда проверяет соблюдение Трудового кодекса и правил охраны труда - правильно ли в компании оформляют документы, есть ли задержки в выплате зарплаты и в каких условиях работают сотрудники.

Есть несколько видов проверок:

Документарная проверка. Проверяющий запрашивает документы удаленно, а работодатель обязан прислать нужные документы по электронной почте, обычной почтой, курьером или лично привезти документы в трудовую инспекцию. На это дается 10 рабочих дней. Оригиналы документов отправлять необязательно, достаточно заверенных копий с подписью руководителя компании или доверенного лица.

Проверки Трудовой инспекции

Выездная проверка. При выездной проверке инспекторы приедут лично. Например, на работодателя поступила жалоба о том, что на предприятии по изготовлению пищевой продукции работникам периодически задерживают заработную плату и не выдают спецодежду и средства индивидуальной защиты. Проверяющие приедут на производство, проверят документы и оценят условия работы.

Плановая проверка. Роструд регулярно публикует план проверок. При этом плановые проверки проводят в зависимости от категории риска, к которой относится компания. То есть чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют.

До 2030 года планово проверяют только компании, которые отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.

Внеплановая проверка. Такой вид проверки может быть проведен в случае, если сотрудник пожалуется на условия труда либо если истек срок предписания на устранение нарушений - то есть в ситуации, когда трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения, потребовала их устранить, а работодатель этого не сделал. В 2024 году внепланово могут проверить только при угрозе жизни/здоровью или при выявлении индикаторов риска. Индикаторы свидетельствуют о том, что работодатель с большой вероятностью нарушил закон. Чтобы это проверить, ГИТ проводит внеплановую проверку с согласия прокуратуры - инспекторы вправе назначить проверку, если, например, на производстве участились несчастные случаи, компания не проводит специальную оценку условий труда и так далее. В 2024 году этот список дополнился двумя новыми критериями - зарплаты ниже МРОТ и снижение отчислений в Соцфонд более чем на 50% при отсутствии каких-либо кадровых изменений.

Профилактический визит. В ходе такого визита инспектор не составляет протоколы об административных нарушениях, потому что цель такого мероприятия - выявить проблемы работодателя и помочь их устранить. Если у работодателя возникли вопросы по трудовому законодательству, он сам может инициировать профилактический визит - для этого надо обратиться в инспекцию труда в своем регионе.

Проверки Трудовой инспекции

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Проверяют следующие документы:

  1. Учредительные документы - приказы о назначении руководителя на должность, протокол об избрании единоличного исполнителя органа юридического лица и так далее
  2. Локальные акты - инспекторы проверят все обязательные и необязательные нормативные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения
  3. Штатное расписание за все годы работы, приказы об утверждении штатного расписания
  4. Приказы работодателя, которые относятся к трудовым отношениям - приказы о переводах, перемещениях, приеме на работу и так далее
  5. Документы по трудоустройству - трудовые договоры, служебные контракты и так далее
  6. Документы по учету рабочего времени
  7. Документы по отпуску - графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, заявления о предоставлении отпусков и прочее
  8. Зарплатные документы
  9. Охрана труда - результаты специальной оценки условий труда, программы и инструкции по охране труда
  10. Персональные данные - положение о персональных данных, согласие на обработку персональных данных, политика защиты и обработки персональных данных

Могут также проверить документы по материальной ответственности, документы по регулированию труда отдельных категорий работников и документы, касающиеся трудового распорядка и дисциплины труда.

Проверки Трудовой инспекции

Наиболее частые нарушения

  1. Задержка зарплаты. Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум дважды в месяц и присылать расчетный листок.
  2. Неполный пакет документов. Работодатель обязан правильно оформлять документы на всех этапах отношений с сотрудниками. Если не заполнен хотя бы один из них - это будет нарушением.
  3. Зарплата не индексируется. По закону работодатель должен периодически индексировать зарплаты сотрудников в соответствии с локальным нормативным актом.
  4. Нет графика отпусков. Каждый сотрудник должен как минимум один раз в год уходить в отпуск. Если графика отпусков нет, это будет нарушением.
  5. Неполный расчет при увольнении. Работодатель обязан подготовить и выдать все документы при увольнении, а также полностью рассчитать сотрудника.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?

  • Подготовьте документы, которые мы перечисляли выше и проверьте правильность их составления. Это удобно делать по чек-листам - их можно взять из бесплатной библиотеки.


12.03.2024
Чек-лист требований к содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем
Проверки Роструда
29
CheckOffice
12.03.2024
Чек-лист соблюдения работодателем условий отраслевых соглашений
Проверки Роструда
21
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист соблюдения требований по содержанию трудовых договоров на основе требований Роструда
Проверки Роструда
22
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист соблюдения требований по предоставлению времени отдыха на основе требований Роструда
Проверки Роструда
56
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы на основе требований Роструда
Проверки Роструда
26
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист проверки правомерности и порядка удержаний из заработной платы на основе требований Роструда
Проверки Роструда
76
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований на основе требований Роструда
Проверки Роструда
48
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист организации обучения по охране труда на основе требований Роструда
Проверки Роструда
28
CheckOffice
  • Проверьте документы инспекторов - удостоверения сотрудников и приказ о проведении проверки. В нем должно быть указано, кто проводит проверку, по каким причинам, что будут делать сотрудники Роструда.

  • Предоставьте информацию - покажите документы, дайте возможность осмотреть технику, здания, товары. Ни в коем случае не препятствуйте действиям проверяющих.

  • Присутствуйте при проверке сами и привлеките менеджеров. Например, если инспекторы будут проверять транспортный отдел - позовите руководителя этого отдела, если проверяют сотрудников - начальника кадрового отдела.

  • Следите за сроками. Есть ограничения по количеству времени, которое сотрудники Роструда могут находиться на вашем предприятии. Если у вас микропредприятие - максимальный срок составляет 15 часов, если малое предприятие - 50 часов. Проверка может быть продлена по решению руководителя Роструда, при этом вам должны выдать копию такого решения.

  • Не платите за экспертизу. Если сотрудники Роструда решат сделать экспертизу ваших товаров или услуг, то это делается за счет государства.

  • Проверьте правильность составления акта по итогам проверки.

Для того, чтобы избежать штрафов и быть уверенным в том, что на вашем предприятии нет нарушений, стоит ввести систему регулярного мониторинга. К сожалению, контролировать соблюдение всех требований вручную проблематично - это занимает много времени, а результаты не всегда могут быть достоверными в силу влияния человеческого фактора. В этой ситуации решением может быть использование сервиса мобильного аудита CheckOffice. Сервис полностью автоматизирует процесс проведения регулярных проверок - это позволяет на раннем этапе выявить нарушения процессов, отследить наличие нужных документов и проконтролировать работу сотрудников.

Проверки Трудовой инспекции
  1. Можно создать свои чек-листы, либо выбрать готовые шаблоны из библиотеки.
  2. Простой интерфейс мобильного приложения будет интуитивно понятен всем работникам.
  3. Возможность добавлять фото и видеоматериалы, а также опция запрета загрузки медиа из галереи телефона сделает результаты проверки максимально объективными, потому что минимизируется “человеческий фактор”.
  4. В разделе “аналитика” автоматически собираются данные всех проверок, формируются в таблицы и графики, чтобы сделать восприятие полученной информации максимально простым и наглядным.
Поможем автоматизировать проверки!
Следите за соблюдением требований законодательства с электронными чек-листами в CheckOffice
Узнать подробнее

Другие статьи, которые помогут подготовиться к государственным проверкам


Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше

Начните свой путь
к автоматизации бизнес аудитов

Улучшите свой бизнес вместе с CheckOffice
Быстрый старт с чек-листами от CheckOffice
Еще больше готовых чек-листов по разным категориям в нашей библиотеке
12.03.2024
Чек-лист выполнения требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями на основе требований Роструда
Проверки Роструда
23
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист организации расследования и учета несчастных случаев на производстве на основе требований Роструда
Проверки Роструда
30
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист охраны труда в морских и речных портах на основе требований Роструда
Проверки Роструда
28
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист выполнения требований охраны труда в медицинских организациях на основе требований Роструда
Проверки Роструда
45
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист охраны труда в подразделениях пожарной охраны на основе требований Роструда
Проверки Роструда
20
CheckOffice
Полезные материалы
Все материалы
Инструменты бережливого производства на предприятии
Как улучшить сервис доставки
Как подготовиться к проверке салона красоты Роспотребнадзором
3 правила эффективного управления баром
Эффективное управление рестораном: 5 основных правил
Что нужно проверить перед покупкой франшизы?
Будь в курсе последних новостей!
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно