Чек-лист порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности на основе требований Роструда

Общая информация
Дата выхода
14.02.2024
Категория
Проверки Роструда
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности на основе требований Роструда
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
С помощью данного чек-листа вы сможете проконтролировать порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности согласно требованиям Федеральной службы труда и занятости. Оценка проводится по 19 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа будет гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа

Чек-лист порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности

1/19

Общие положения

0/19
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)?
Часть 3 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491); пункт 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (зарегистрирован Минюстом России 01.06.2021, регистрационный N 63748) (далее - Порядок).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем в трудовую книжку (если работодатель не формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника) внесены сведения о работнике, выполняемой им работе?
Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491); пункт 4 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности)
Часть 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель представляет сведения о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации?
Часть 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления?
Абзац 2 части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя при увольнении в день прекращения трудового договора?
Абзац 3 части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель по письменному заявлению работника, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, исправляет или дополняет сведения о трудовой деятельности?
Часть 6 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель по письменному заявлению работника, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представляет исправленные или дополненные сведения о трудовой деятельности в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации?
Часть 6 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными)?
Пункт 3 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В трудовой книжке содержатся сведения о переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе?
Пункт 4 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации?
Пункт 6 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о работнике?
Пункты 7, 8 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о работе?
Пункты 9 - 24 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о награждении?
Пункты 25, 26 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения дубликата трудовой книжки?
Пункты 27 - 31 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок выдачи и заполнения дубликата трудовой книжки?
Пункты 32, 33 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок выдачи трудовой книжки работнику?
Пункты 34 - 38 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателя ведется учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?
Пункт 39 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок учета и хранения трудовых книжек?
Пункты 40 - 45 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
12.03.2024
Чек-лист требований к содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем
Проверки Роструда
30
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист организации профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
Проверки Роструда
17
CheckOffice
07.03.2024
Чек-лист порядка оформления материальной ответственности на основе требований Роструда
Проверки Роструда
26
CheckOffice
14.02.2024
Чек-лист соблюдения порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников на основе требований Роструда
Проверки Роструда
25
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
Фотоотчеты
Автоматизируйте сбор и анализ фото, чтобы выстроить эффективный удаленный контроль состояния объектов
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки CheckOffice
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно