Чек-лист порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности на основе требований Роструда
Общая информация
Дата выхода
14.02.2024
Категория
Проверки Роструда
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
С помощью данного чек-листа вы сможете проконтролировать порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности согласно требованиям Федеральной службы труда и занятости. Оценка проводится по 19 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа будет гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист порядка ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности
1/19Общие положения
0/19
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)?
Часть 3 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491);
пункт 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (зарегистрирован Минюстом России 01.06.2021, регистрационный N 63748) (далее - Порядок).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем в трудовую книжку (если работодатель не формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника) внесены сведения о работнике, выполняемой им работе?
Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491);
пункт 4 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности)
Часть 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель представляет сведения о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации?
Часть 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления?
Абзац 2 части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя при увольнении в день прекращения трудового договора?
Абзац 3 части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель по письменному заявлению работника, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, исправляет или дополняет сведения о трудовой деятельности?
Часть 6 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодатель по письменному заявлению работника, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представляет исправленные или дополненные сведения о трудовой деятельности в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации?
Часть 6 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491; 2022, N 29, ст. 5207).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными)?
Пункт 3 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В трудовой книжке содержатся сведения о переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе?
Пункт 4 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации?
Пункт 6 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о работнике?
Пункты 7, 8 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о работе?
Пункты 9 - 24 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения сведений о награждении?
Пункты 25, 26 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок заполнения дубликата трудовой книжки?
Пункты 27 - 31 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок выдачи и заполнения дубликата трудовой книжки?
Пункты 32, 33 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок выдачи трудовой книжки работнику?
Пункты 34 - 38 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателя ведется учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?
Пункт 39 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работодателем соблюдается порядок учета и хранения трудовых книжек?
Пункты 40 - 45 Порядка.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
