Технический паспорт содержит основные характеристики изделия, сведения об изготовителе, гарантиях, ресурсе и другую информацию, необходимую для идентификации и эксплуатации. Обязательность документа зависит от вида продукции, применимого технического регламента, договора и других требований, а не только от сложности устройства. ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019 устанавливают общие правила для эксплуатационной документации, но национальные стандарты в общем случае применяются добровольно. Перед поставкой или вводом техники в эксплуатацию определите обязательный комплект документов именно для конкретного вида оборудования.
Паспорт оборудования используют производители, импортеры, поставщики и предприятия, которые принимают и эксплуатируют технику. Документ помогает идентифицировать изделие, проверить параметры и комплектность, а также сохранить сведения на протяжении эксплуатации.
Что такое паспорт оборудования
Согласно ГОСТ Р 2.601-2019 паспорт изделия относится к эксплуатационной документации. В нем указывают основные параметры, характеристики, сведения о гарантиях изготовителя, а при необходимости — информацию о сертификации и порядке утилизации.
Назначение паспорта отличается от руководства по эксплуатации. Руководство описывает правила применения, обслуживания и безопасной работы с оборудованием, а паспорт фиксирует идентификационные данные, комплектность, ресурс и технические характеристики.
Паспорт подходит для изделий, по которым не нужно постоянно вести подробную историю технического состояния. Если в процессе эксплуатации важно регулярно отражать сведения о наработке, ремонтах и обслуживании, вместо паспорта можно использовать формуляр.
При продаже комплект документов тоже имеет значение. По п. 2 ст. 456 ГК РФ продавец передает вместе с товаром относящуюся к нему документацию, если такая обязанность предусмотрена законом, иным правовым актом или договором. Если документы не переданы, покупатель вправе установить срок для предоставления, а затем в установленных случаях отказаться от товара.
Обязателен ли технический паспорт на оборудование
Универсального правила нет. ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019 относятся к национальным стандартам, а документы национальной системы стандартизации по общему правилу применяются добровольно. Обязательность возникает, например, если применение стандарта предусмотрено законодательством либо изготовитель публично заявил о соответствии продукции этому стандарту.
Поэтому статус технически сложного товара сам по себе еще не значит автоматическую обязанность оформить паспорт именно по ГОСТ Р 2.601-2019. Сначала нужно установить, какой технический регламент, отраслевые правила, стандарты или условия поставки распространяются на конкретное изделие.
Есть категории, для которых паспорт прямо требуется обязательными нормами. Например, ТР ТС 032/2013 предусматривает техпаспорт для оборудования, работающего под избыточным давлением. Он входит и в комплект технической документации, используемой при подтверждении соответствия.
Для машин и оборудования, подпадающих под ТР ТС 010/2011, обязательна эксплуатационная и сопроводительная документация, прежде всего руководство по эксплуатации. Однако нельзя считать, что сам техрегламент автоматически требует отдельный техпаспорт для каждого объекта. Это зависит от вида техники и дополнительных норм.
Для импортной продукции действует тот же принцип. Технические требования и правила обязательного подтверждения соответствия применяются к иностранным товарам так же, как к аналогичной российской продукции. Поэтому паспорт на иностранное оборудование оценивают с учетом требований, действующих в ЕАЭС и России для конкретного изделия. Если документации производителя недостаточно, ее состав приходится дополнять или адаптировать до поставки и ввода техники в эксплуатацию.
Что должен содержать паспорт оборудования
Перечень сведений определяется назначением и особенностями конкретного изделия. При подготовке документа обычно ориентируются на положения ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019.
Обязательные разделы
ГОСТ Р 2.610-2019 предусматривает, что в техпаспорте фиксируют сведения, позволяющие идентифицировать изделие и оценить его основные технические параметры:
-
наименование и обозначение изделия;
-
сведения о производителе;
-
заводской или серийный номер;
-
дату выпуска;
-
основные параметры и технические характеристики;
-
комплектность;
-
ресурсы и срок службы;
-
условия хранения;
-
гарантии изготовителя;
-
данные о консервации и упаковке;
-
свидетельство о приемке;
-
сведения об утилизации.
Конкретная структура может отличаться. ГОСТ допускает объединять или исключать отдельные разделы и добавлять новые с учетом особенностей изделия.
| Раздел | Что в нем фиксируют |
|---|---|
| Основные сведения | Наименование, обозначение, изготовитель, идентификационные данные |
| Технические данные | Основные параметры и характеристики |
| Комплектность | Состав изделия и поставляемых компонентов |
| Ресурс и хранение | Назначенный ресурс, сроки службы и хранения |
| Гарантии | Условия и гарантии изготовителя |
| Приемка и упаковка | Подтверждение приемки, упаковки и консервации |
| Эксплуатация и ремонт | Сведения, если они предусмотрены |
| Утилизация | Требования после окончания эксплуатации |
Дополнительные разделы
Вы уверены, что процессы у вас на производстве работают так, как нужно?
Нарушения техники безопасности, технологии производства или внеплановые поломки оборудования — это брак продукции, травмы, простои, штрафы и претензии от заказчиков.
CheckOffice позволяет выстроить прозрачную систему контроля и обеспечить полную прослеживаемость всех этапов производства.
В состав документации можно включать:
-
схемы;
-
чертежи;
-
таблицы;
-
изображения;
-
сведения о применяемых материалах, запасных частях и особых условиях эксплуатации.
Если этого требует специфика продукции, дополнительно отражают:
-
выполненные работы;
-
ремонт, замену узлов;
-
результаты испытаний или другие сведения, влияющие на техническое состояние.
Состав должен позволять однозначно идентифицировать изделие и использовать его вместе с другими эксплуатационными актами. Избыточно переносить в техпаспорт всю конструкторскую документацию или полностью дублировать руководство по эксплуатации не требуется.
Для какого оборудования нужно разрабатывать паспорт
Необходимость определяется нормативными требованиями к конкретному виду продукции. Отдельный техпаспорт может потребоваться для промышленного оборудования, подъемных сооружений, отдельных измерительных устройств, оборудования под избыточным давлением и других технических устройств, если это предусмотрено соответствующими правилами.
Например, для оборудования под давлением необходимость паспорта прямо следует из ТР ТС 032/2013. Для некоторых других видов техники требования к техпаспорту устанавливаются профильными техническими регламентами, федеральными нормами, стандартами или конструкторской документацией.
Отдельно оценивают ситуации, когда:
-
новая модель впервые вводится в обращение;
-
импортируется техника без достаточной русскоязычной документации;
-
проведена модернизация, существенно изменившая характеристики;
-
прежний паспорт утрачен или перестал соответствовать фактической конструкции;
-
комплект документации прямо установлен условиями поставки.
Для оборудования под давлением после определенных изменений конструкции может потребоваться оформление нового техпаспорта, если по старому уже невозможно идентифицировать измененное устройство и его характеристики.
Для конструктивно простейших изделий ГОСТ Р 2.601-2019 допускает вообще не разрабатывать отдельные эксплуатационные документы, если объем сведений невелик. Необходимые данные можно разместить непосредственно на изделии или фирменной табличке.
Читайте также: Техническое освидетельствование сосудов под давлением: НВО, ГИ и сроки проведения
Этапы оформления
Универсальной административной процедуры нет. Если техпаспорт разрабатывают по ГОСТ и требованиям, действующим для конкретной продукции, паспорт оформляют в таком порядке:
-
Сбор информации. Разработчику передают описание агрегата, технические характеристики, руководство, спецификацию, чертежи, результаты испытаний, сведения о производителе и свидетельства о соответствии.
-
Определение применимых требований. Устанавливают, какие нормативные требования распространяются на оборудование и какой комплект эксплуатационных документов должен передаваться вместе с ним.
-
Формирование структуры. Из исходных материалов отбирают сведения, которые войдут в паспорт, и проверяют отсутствие противоречий между характеристиками, чертежами и другими документами.
-
Согласование. Если разработку выполняет сторонний исполнитель, проект передают заказчику для проверки идентификационных и технических сведений. Порядок согласования можно закрепить договором.
-
Выпуск окончательной версии. Документ оформляют для конкретного изделия, типа, модели или серии в зависимости от требований и характера производства.
Документ сопровождает изделие в период его эксплуатации, но при реконструкции, модернизации или существенном изменении характеристик может потребоваться его корректировка либо новый документ.
Кто разрабатывает техпаспорт оборудования
Обычно исходные паспорта и другие эксплуатационные документы формирует разработчик или изготовитель изделия. Именно у него есть конструкторские данные, результаты испытаний и информация о характеристиках продукции.
Разработку можно поручить сторонней организации по договору. Общего требования, согласно которому составлять такие документы вправе только аккредитованный орган по сертификации, лаборатория или специально аттестованный инженер, для всех видов продукции нет. Требования к исполнителю нужно проверять по отраслевым нормам конкретного оборудования.
Если документ готовит подрядчик, заказчик передает ему исходную техническую и конструкторскую информацию. Чем сложнее изделие и больше объем материалов, тем выше трудоемкость подготовки.
Стоимость разработки и срок зависят от типа техники, объема исходной документации, количества модификаций, необходимости восстанавливать недостающие сведения и объема согласований. До заказа услуги важно определить, какой именно документ требуется: техпаспорт, формуляр, руководство по эксплуатации или комплект эксплуатационных документов.
Особый порядок действует при восстановлении паспортов оборудования под давлением. Если изготовитель отсутствует, ФНП предусматривают восстановление такого документа экспертной организацией в установленном порядке.
Как CheckOffice помогает контролировать наличие документации на оборудование
При большом количестве техники важно контролировать не только физическое состояние активов, но и комплект документов при приемке. В CheckOffice можно создать чек-лист и проверять наличие паспорта оборудования, руководства, документов о соответствии и других обязательных материалов.
Сотрудник проводит проверку со смартфона, отмечает комплектность, прикладывает фотографии и фиксирует недостающие документы. При обнаружении нарушения ответственному можно сразу назначить задачу — например, запросить техпаспорт у поставщика или восстановить отсутствующие сведения.
CheckOffice также помогает организовать плановые осмотры оборудования, контролировать техобслуживание и ремонт. В чек-лист можно добавить данные из техпаспорта, сроки обслуживания и другие контрольные точки, а руководитель получает отчеты о проверках по объектам и подразделениям в реальном времени.
