ГИТ (Государственная инспекция труда) контролирует соблюдение работодателями норм трудового законодательства и требований безопасности. В 2026 году плановые мероприятия проводят прежде всего в отношении объектов высокого риска, а для других категорий используют профилактические визиты и внеплановый контроль. За отдельные нарушения по охране труда штраф для организации достигает 150 000 рублей, а при повторном нарушении — 200 000 рублей. Регулярно проводите внутренние проверки, чтобы выявлять проблемы до визита инспектора.
Разобраться, что проверяет трудовая инспекция, полезно работодателям, кадровикам и ИП с сотрудниками. Проверка трудовой инспекции может затронуть оформление трудовых отношений, зарплату, рабочее время, отпуска, увольнения и состояние рабочих мест.
Что такое трудовая инспекция и что она проверяет
Трудовая инспекция входит в систему Роструда и следит за тем, как работодатели выполняют обязательные нормы трудового права. Во время контрольных мероприятий инспектор сопоставляет кадровые документы с реальными условиями работы и выплатами сотрудникам.
На что смотрят:
-
оформление приема на работу и содержание трудовых договоров;
-
начисление и своевременность выплаты зарплаты;
-
режим рабочего времени, выходные и отпуска;
-
основания и порядок увольнения;
-
проведение СОУТ и обязательных медосмотров;
-
выдача СИЗ и выполнение требований по охране труда.
Если проверка подтверждает нарушение, ГИТ вправе потребовать его устранить и оформить соответствующее предписание.
Ограничения на плановые контрольные мероприятия, действующие до 2030 года, не освобождают работодателей от надзора. Плановый контроль сосредоточен прежде всего на объектах высокого риска, а в отношении остальных компаний инспекция использует профилактические визиты и предусмотренные законом внеплановые мероприятия.
Виды проверок ГИТ
Контроль может проходить в нескольких форматах:
-
Документарная проверка проводится без выезда к работодателю. Инспекция анализирует имеющиеся сведения и при необходимости запрашивает документы. На их предоставление обычно отводится 10 рабочих дней.
-
Выездная проверка проходит по месту работы. Инспектор осматривает помещения, изучает документы, получает объяснения и может опрашивать работников. Общий срок такого мероприятия — до 10 рабочих дней.
-
Плановая проверка проводится по утвержденному графику с учетом категории риска.
-
Внеплановая проверка возможна при жалобе, срабатывании индикатора риска, наличии сведений о нарушениях или в других предусмотренных законом случаях.
Отдельный вид контроля — профилактический визит. Он направлен на предупреждение нарушений, но в предусмотренных законом случаях инспектор может потребовать документы и выдать предписание.
| Формат | Как проходит | Срок |
|---|---|---|
| Документарная | Анализ документов дистанционно | До 10 рабочих дней |
| Выездная | На территории работодателя | До 10 рабочих дней |
| Инспекционный визит | На объекте или дистанционно | В пределах установленного срока |
| Профилактический визит | Оценка соблюдения обязательных требований | По правилам профилактического мероприятия |
Категории риска работодателей
Компании могут относить к высокому, значительному, среднему, умеренному или низкому риску.
Для высокого риска предусмотрена плановая проверка один раз в два года. Для значительного, среднего и умеренного риска основной акцент сделан на обязательных профилактических визитах. Для низкого риска плановые проверки не проводят.
На категорию влияют характер деятельности организации, численность работников, производственный травматизм, задолженность по зарплате и административные нарушения.
Работодатель вправе узнать присвоенную категорию и при наличии оснований обратиться за ее изменением. Снижение риска возможно, если отсутствуют установленные критериями негативные события и нарушения.
Причины внеплановых проверок: за что жалуются работники
Один из частых поводов для внимания инспекции — жалоба работника. Причинами внеплановой проверки могут стать:
-
задержка или частичная выплата заработной платы;
-
зарплата ниже МРОТ;
-
отсутствие трудового договора;
-
подмена трудовых отношений договором ГПХ;
-
нарушения при предоставлении отпуска;
-
неправильный расчет при увольнении;
-
опасные условия труда;
-
отсутствие СИЗ;
-
нарушение прав отдельных категорий сотрудников.
Основанием также могут стать индикаторы риска или информация о неисполненном предписании.
Для обращения личность заявителя должна быть установлена. Жалобу можно направить через электронные сервисы, включая Госуслуги и Онлайнинспекцию.рф. При этом сведения о заявителе не передаются работодателю автоматически.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Состав документов зависит от предмета конкретной проверки. Инспекция вправе требовать материалы, связанные с проверяемым вопросом, но не должна запрашивать сведения, которые к нему не относятся.
Кадровые документы
Во время проверки инспектор изучает документы, которые подтверждают, как работодатель оформляет отношения с сотрудниками, учитывает рабочее время, предоставляет отпуска и рассчитывает выплаты.
ГИТ может запросить:
-
трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
-
приказы, связанные с приемом, переводом и увольнением сотрудников;
-
штатное расписание;
-
табели учета рабочего времени;
-
утвержденный график отпусков;
-
локальные документы об оплате труда;
-
расчетные листки и подтверждение произведенных выплат;
-
документы, оформленные при прекращении трудовых отношений;
-
локальные акты, регулирующие обработку персональных данных.
Перед визитом инспектора стоит сопоставить документы с реальной практикой работодателя. Например, сведения о режиме работы, должности, размере выплат и фактически предоставленных отпусках не должны противоречить тому, что закреплено в кадровой документации.
Документы по охране труда
Инспектор может запросить документы о СУОТ, СОУТ, оценке профессиональных рисков, обучении, медосмотрах и выдаче СИЗ. Также проверки могут затрагивать программы инструктажей, протоколы проверки знаний и подтверждение проведения обязательного инструктажа по охране труда.
| Блок | Что подготовить |
|---|---|
| Оформление работников | Договоры, допсоглашения, приказы |
| Рабочее время | Табели, графики |
| Оплата | Положения, расчетные листки |
| Отпуска | График и кадровые приказы |
| Охрана труда | СОУТ, обучение, медосмотры, СИЗ |
| Увольнения | Приказ, основание, окончательный расчет |
Как проходит выездная проверка трудовой инспекции: четыре этапа
Выездная проверка трудовой инспекции обычно включает четыре этапа:
-
Уведомление. Работодатель получает решение о проведении проверки с указанием инспекторов, основания, предмета и сроков.
-
Начало проверки. Представитель работодателя может проверить полномочия прибывших должностных лиц и ознакомиться с решением.
-
Контрольные действия. Инспектор осматривает помещения, изучает документы, получает объяснения и опрашивает работников в пределах предмета проверки. Работодатель вправе присутствовать и давать пояснения.
-
Результаты. По окончании составляется акт проверки. При выявлении нарушений инспекция может выдать предписание.
За что штрафует трудовая инспекция: частые нарушения и размеры штрафов
Ответственность зависит от состава нарушения по КоАП РФ.
| Нарушение | ИП | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Общее нарушение ч. 1 ст. 5.27 | 1 000-5 000 ₽ | 1 000-5 000 ₽ | 30 000-50 000 ₽ |
| Невыплата зарплаты, ч. 6 ст. 5.27 | 1 000-5 000 ₽ | 10 000-20 000 ₽ | 30 000-50 000 ₽ |
| Подмена трудового договора ГПХ, ч. 4 ст. 5.27 | 5 000-10 000 ₽ | 10 000-20 000 ₽ | 50 000-100 000 ₽ |
| Допуск без обязательного обучения или медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 ₽ | 15 000-25 000 ₽ | 110 000-130 000 ₽ |
| Необеспечение СИЗ, ч. 4 ст. 5.27.1 | 20 000-30 000 ₽ | 20 000-30 000 ₽ | 130 000-150 000 ₽ |
При повторном нарушении требований безопасности штраф для юридического лица может достигать 200 000 рублей либо применяться приостановление деятельности.
При этом штраф не всегда назначается отдельно за каждого работника. Порядок зависит от количества выявленных составов и правил назначения административных наказаний.
Для отдельных штрафов, выявленных при государственном контроле, действует возможность уплаты половины суммы в установленный срок. Предупреждение вместо штрафа тоже применяется только при соблюдении условий КоАП РФ.
Что делать, если получили предписание ГИТ
Предписание содержит нарушения и срок их устранения. Если его не выполнить, для юридического лица предусмотрен отдельный штраф от 100 000 до 200 000 рублей.
Когда выполнить требование вовремя невозможно по уважительной причине, работодатель может обратиться с ходатайством о продлении срока. Его подают заранее с обоснованием и подтверждающими документами.
Предписание можно обжаловать в досудебном порядке. Для него установлен срок 10 рабочих дней с момента получения. Для других решений и действий контрольного органа сроки могут отличаться. Постановление о штрафе обжалуется отдельно по правилам КоАП РФ.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Подготовка должна быть регулярной. Внутренние проверки помогают заранее выявить ошибки в документах и фактических процессах. Особенно важно проверять:
-
сроки выплаты зарплаты;
-
правильность оформления новых сотрудников;
-
отпускные процедуры;
-
рабочее время;
-
увольнения;
-
СОУТ и медосмотры;
-
инструктажи и обеспечение СИЗ.
Полезно учитывать и результаты предыдущих проверок ГИТ, предписания и жалобы сотрудников. Если одни и те же проблемы повторяются, нужно менять процесс, а не только исправлять отдельный документ.
Самопроверка через Онлайнинспекцию.рф
Сервис Роструда «Электронный инспектор» позволяет бесплатно пройти виртуальную проверку по отдельным вопросам трудового законодательства.
Работодатель отвечает на вопросы проверочного листа и получает рекомендации по найденным рискам. Такой аудит удобно проводить перед профилактическим визитом, после изменений кадровых процессов или при подготовке внутренних проверок.
Автоматизация контроля документов с помощью CheckOffice
В CheckOffice можно организовать внутренние проверки кадровых процессов и требований по охране труда. Для рабочих мест и подразделений создают электронные чек-листы, назначают ответственных и устанавливают регулярность контроля.
При обнаружении нарушения сотрудник фиксирует его в приложении, при необходимости прикладывает фото и сразу создает задачу на устранение. Руководитель видит сроки исполнения и повторяющиеся проблемы по подразделениям организации.
Такой подход помогает поддерживать процессы работодателя в порядке постоянно. CheckOffice не заменяет обязательные кадровые документы, но позволяет системно контролировать выполнение требований и быстрее находить нарушения до визита ГИТ.
