Чек-лист организации мероприятия
Общая информация
Дата выхода
28.12.2020
Категория
Услуги
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Чек-лист организации мероприятия.
С помощью данного чек листа вам не составит труда оценить качество подготовки к проведению досугового или спортивного мероприятия, а также соблюдение регламента проведения мероприятия. Чек-лист помогает контролировать проведение мероприятия на разных этапах.
Оценка проводится по 50 пунктам. Категории: подготовка, проведение, завершение. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку.
На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации. Можно сравнивать между собой отчеты одного оцениваемого, или сравнивать отчеты нескольких сотрудников. Гибкий функционал позволяет до мельчайших подробностей настроить рабочий процесс вашей команды.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист организатора досугового мероприятия
3/50Подготовка
0/16
Подготовить и согласовать сценарный план
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и согласовать положение
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить договора с поставщиками
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить пакет документов для поставщиков
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и отправить пакет документов администратору площадки проведения мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и отправить письма для медицинского персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и отправить письма для обеспечения правопорядка
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и согласовать пресс релиз
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Опубликовать пресс релиз на всех информационных площадках учреждения
сайт, социальный сети
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и разместить афишу мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить и разослать приглашения
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить инвентарь
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить сувенирную продукцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить наградной материал
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить оборудование и технику
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Провести оперативное совещание и инструктаж персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведение
0/23
Прибыть на место проведения мероприятия за 3 часа
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести осмотр территории, проверить чистоту площадки
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести проверку исправности подачи электроэнергии
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Организовать доступ к питьевой воде для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Организовать доступ к местам общего пользования для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести осмотр помещений для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести проверку внешнего вида сотрудников и обслуживающего персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести инструктаж ответственных сотрудников за проведения мероприятие
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Раздать сотрудникам рации
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести проверку и настройку системы связи
рации, телефоны, мессенджеры
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести расстановку секторов и ответственных сотрудников согласно сценарному плану
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести расстановку оборудования и техники
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проверить наличие и обустройство медицинского персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проверить наличие и обустройство сотрудников безопасности
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести проверку списка приглашенных
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Организовать место встречи посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
За 30 минут до начала мероприятия проверить готовность секторов
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
За 30 минут до начала мероприятия проверить готовность обслуживающего персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
За 5 минут до начала мероприятия произвести перекличку по рации
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
По рации объявить о начале мероприятия и запуске посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Контролировать соблюдение сценарного плана
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Контролировать ответственных сотрудников
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Контролировать поведение посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Завершение
0/11
За 15 минут до окончания мероприятия объявить по рации о завершении работы секторов
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести обход территории проведения мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести контроль сбора и погрузки оборудования и техники
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Произвести контроль сбора инвентаря, остатков сувенирной, наградной продукции
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Провести оперативное совещание с сотрудниками и персоналом
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сдать площадку ответственному сотруднику
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Заполнить отчетную документацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить описательный отчет о проведении мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проверить фото и видео материал
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовить пост релиз
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Разместить пост релиз на всех информационных площадках учреждения
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
