Чек-лист адаптации сотрудника
Общая информация
Дата выхода
23.06.2026
Категория
Разное
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Адаптация нового сотрудника проходит эффективнее, когда у HR и руководителя есть единый план действий на весь период — от подготовки рабочего места и оформления документов в первые дни до регулярных встреч, обратной связи и финального решения по испытательному сроку. Шаблон включает 64 задачу, сгруппированную в 16 тематических блоков: подготовка до первого дня, встреча и документы, инструктажи по безопасности, обучение, check-in встречи, оценка результата и обратная связь по итогам адаптации. По каждой задаче фиксируется ответственный — HR, руководитель или наставник, — а итоговый отчёт можно использовать для контроля сроков и улучшения программы при следующих наймах.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист адаптации сотрудника
17/641. Рабочее место и доступы — до первого рабочего дня
0/6
Рабочее место сотрудника готово: стол, стул, компьютер, телефон?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Компьютер настроен — установлены все нужные программы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Корпоративная электронная почта создана и передана сотруднику?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Доступы к нужным системам и базам данных созданы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Пропуск / карточка доступа готова?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Необходимая форма одежды или спецодежда подготовлена (если требуется)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
2. Документы и оформление — до первого рабочего дня
0/3
Трудовой договор подготовлен и готов к подписанию?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Пакет документов для ознакомления (ПВТР, должностная инструкция, Положение об оплате) подготовлен?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Анкета нового сотрудника или карточка для заполнения личных данных подготовлена?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
3. Уведомление команды — до первого рабочего дня
0/3
Команда / коллеги заранее уведомлены о выходе нового сотрудника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Назначен наставник (buddy) для нового сотрудника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Наставник знает о своей роли и готов к первому дню?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
4. Встреча и знакомство — первый рабочий день
0/4
Руководитель или HR лично встретили сотрудника в начале дня?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотруднику проведена экскурсия по офису / объекту?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник представлен ключевым коллегам (отдел, смежные команды)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотруднику объяснены неформальные правила команды?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
5. Оформление документов — первый рабочий день
0/5
Трудовой договор подписан в первый день?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник ознакомлен с ПВТР (Правилами внутреннего трудового распорядка) под подпись?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник ознакомлен с должностной инструкцией под подпись?Сотрудник подписал согласие на обработку персональных данных?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник подписал согласие на обработку персональных данных?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Все остальные обязательные документы подписаны (соглашение о коммерческой тайне, материальная ответственность и др.)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
6. Инструктажи по безопасности — первый рабочий день
0/4
Проведён вводный инструктаж по охране труда?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведён инструктаж по пожарной безопасности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотруднику показаны пути эвакуации и место сбора при эвакуации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выданы необходимые средства защиты (если должность требует: перчатки, каска, спецодежда)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
7. Первые задачи и ориентация — первый рабочий день
0/3
Сотруднику объяснены цели и ожидаемые результаты на период испытательного срока?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотруднику выдан план адаптации (или этот чек-лист) на руки?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Первая конкретная задача поставлена на первый день?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
8. Обучение и погружение — первая неделя
0/5
Сотрудник прошёл базовое обучение по продукту / услуге компании?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник изучил ключевые регламенты и инструкции, необходимые для работы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник умеет пользоваться основными рабочими инструментами (программы, оборудование)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник знает, к кому обращаться по разным вопросам (IT, бухгалтерия, HR, АХО)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник добавлен во все нужные рабочие чаты и получает актуальную информацию?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
3.2 Первая встреча с руководителем (check-in)
0/3
В конце первой недели руководитель провёл встречу один на один с новым сотрудником?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На встрече руководитель ответил на все вопросы сотрудника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Задачи на следующую неделю поставлены и понятны сотруднику?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
9. Первая встреча с руководителем — конец первой недели
0/3
В конце первой недели руководитель провёл встречу один на один с новым сотрудником?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На встрече руководитель ответил на все вопросы сотрудника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Задачи на следующую неделю поставлены и понятны сотруднику?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
10. Инструктажи на рабочем месте — первая неделя
0/3
Проведён первичный инструктаж по охране труда непосредственно на рабочем месте?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник прошёл стажировку на рабочем месте (если предусмотрена должностью)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник прошёл проверку знаний требований охраны труда (если требуется по должности)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
11. Профессиональное погружение — первый месяц
0/4
Сотрудник понимает бизнес-процессы своего подразделения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник познакомился со смежными подразделениями, с которыми будет взаимодействовать?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник получил первый реальный проект или зону ответственности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Качество работы за первый месяц соответствует ожиданиям?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
12. Обратная связь по итогам первого месяца
0/4
Руководитель провел встречу один на один по итогам первого месяца?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотруднику дана конкретная развивающая обратная связь (не просто «хорошо» или «плохо»)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник поделился своими впечатлениями об адаптации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При необходимости план адаптации скорректирован?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
13. Регулярное сопровождение — 2–3 месяц испытательного срока
0/4
Регулярные встречи руководителя с сотрудником проводятся не реже 1 раза в 2 недели?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Наставник регулярно общается с новым сотрудником и отвечает на вопросы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
HR проводит промежуточный опрос или встречу с сотрудником в середине испытательного срока?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Все возникающие проблемы или конфликты решаются оперативно, не замалчиваются?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
14. Оценка результатов перед окончанием испытательного срока
0/3
За 2 недели до окончания испытательного срока проведена промежуточная оценка?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Сотрудник четко понимает критерии успешного прохождения испытательного срока?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обратная связь сотруднику дана до, а не после принятия решения о прохождении испытания?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
15. Решение по итогам испытательного срока
0/3
Решение о прохождении / непрохождении испытательного срока принято своевременно?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Если сотрудник успешно прошел испытание, ему об этом сообщили и поздравили?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Если сотрудник не прошёл испытание , соблюдена процедура увольнения (уведомление за 3 дня, приказ, расчет)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
16. Обратная связь по программе адаптации
0/4
Сотрудник заполнил анкету обратной связи по адаптации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Наставник получил обратную связь о своей работе?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Итоги адаптации зафиксированы в личном деле или кадровой системе?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Опыт адаптации этого сотрудника учтён для улучшения программы на будущее?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
