Чек-лист проверки работы event-менеджера
Общая информация
Дата выхода
24.11.2020
Категория
Работа с персоналом
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Чек-лист проверки работы event-менеджера.
С помощью данного чек-листа не составит труда подготовить или проверить нового сотрудника. Оценить качество работы, исполнение должностных обязанностей, соблюдение всех этапов подготовки и проведения мероприятия.
Всего оценка производится по 50 пунктам. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку.
На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководителю организации. Можно сравнивать между собой отчеты одного оцениваемого, или сравнивать отчеты нескольких сотрудников.
Предпросмотр чек-листа
Проверка работы event-менеджера
3/50Подготовка
0/16
Менеджер подготовил и согласовал сценарный план
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и согласовал положение
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил договора с поставщиками
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и направил пакет документов для поставщиков
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и отправил пакет документов администратору площадки проведения мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и отправил письма для медицинского персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и отправил письма для обеспечения правопорядка
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и согласовал пресс релиз
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил опубликовать пресс релиз на всех информационных площадках учреждения
сайт, социальный сети
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил полиграфические материалы
афиша, плакат, листовки
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил и произвел рассылку с приглашением
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер проконтролировал готовность инвентаря
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил сувенирную продукцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил наградной материал
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер проконтролировал готовность оборудования и техники
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер провел оперативное совещание и инструктаж персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведение
0/23
Менеджер прибыл на место проведения мероприятия за 3 часа
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел осмотр территории, проверил чистоту площадки
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел проверку исправности подачи электроэнергии
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер организовал доступ к питьевой воде для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер организовал доступ к местам общего пользования для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел осмотр помещений для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел проверку внешнего вида сотрудников и обслуживающего персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел инструктаж фото и видео операторов
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел инструктаж ответственных сотрудников за проведения мероприятие
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер раздал сотрудникам рации
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел проверку и настройку системы связи
рации, телефоны, мессенджеры
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел расстановку секторов и ответственных сотрудников согласно сценарному плану
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел расстановку оборудования и техники
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер проверил наличие и обустройство медицинского персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер проверил наличие и обустройство сотрудников безопасности
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел проверку списка приглашенных
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер организовал место встречи посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер провел обход секторов за 30 минут до начала мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер провел обход обслуживающего персонала за 30 минут до начала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер провел перекличку за 5 минут до начала мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер объявил по рации о начале мероприятия и запуске посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер зафиксировал соблюдение сценарного плана
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер зафиксировал количество посетителей
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Завершение
0/11
Менеджер объявил по рации об окончании мероприятия за 15 минут
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел обход территории проведения мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел контроль сбора и погрузки оборудования и техники
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер произвел контроль сбора инвентаря, остатков сувенирной, наградной продукции
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер провел оперативное совещание с сотрудниками и персоналом
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер сдал площадку ответственному сотруднику
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер заполнил отчетную документацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил описательный отчет о проведении мероприятия
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер проверил фото и видео материал
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер подготовил пост релиз
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Менеджер разместил пост релиз на всех информационных площадках учреждения
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
