Чек-лист офис-менеджера
Общая информация
Дата выхода
17.02.2020
Категория
Работа с персоналом
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Чек-лист офис-менеджера.
Позволяет оценить квалификацию и исполнение рабочих обязанностей такого ключевого сотрудника компании, как офис-менеджер, по направлениям: внешний вид офис-менеджера соответствует корпоративным стандартам, не опаздывает на работу, не использует личный телефон в рабочее время, соблюдает распорядок дня и субординацию с коллегами, рабочее место содержится в чистоте и порядке, рабочее пространство организовано, отсутствуют посторонние предметы, техника содержится в порядке, быстро отвечает на входящие звонки, вежливо общается со звонящими и посетителями, своевременно получает и разбирает входящую корреспонденцию, качественно выполняет поручения руководства, поддерживает жизнедеятельность офиса на высоком уровне.
Электронные отчеты хранятся в личном кабинете, что позволяют регулярно отслеживать качество работы офис-менеджера.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист офис-менеджера
5/41Дисциплина
0/4
Приходит на работу без опозданий
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Не использует личный телефон во рабочее время
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает распорядок рабочего дня
Обед и перерывы согласно графику
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает субординацию с коллегами
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Внешний вид
0/6
Одежда чистая, выглаженная, соответствует корпоративному стилю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обувь чистая. соответствует корпоративному стилю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Макияж повседневный, аккуратный
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Волосы чистые, собраны в аккуратную прическу
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Опрятный маникюр
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Отсутствует запах табака или резкого парфюма
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Рабочее место
0/7
Рабочее место содержится в порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Стол чистый, без пятен и пыли
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На столе отсутствуют посторонние предметы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Рабочее пространство организовано
Документы разложены по соответствующим папками, канцелярия аккуратно распределена в органайзерах.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Шкафы с документацией содержаться в порядке
Документы распределены по соответствующим папкам, папки имеют маркировку, внутри папок порядок
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Техника содержится в порядке
Монитор, клавиатура, компьютерная мышь, телефон, принтер чистые: отсутствуют пыль и пятна.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В принтере есть бумага
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Качество работы
0/16
Отвечает на входящие звонки в течение 10-15 сек.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Во время телефонного разговора вежлив, соблюдает субординацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Отвечает на входящие письма в электронной почте в течение 30 мин.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При переписке по электронной почте соблюдает деловой стиль написания письма и субординацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно получает и разбирает входящую корреспонденцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготавливает корреспонденцию для отправки до прихода курьера
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно отправляет корреспонденцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно распределяет документацию по соответствующим отделам офиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Вовремя предает документы на подпись руководству
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В течение дня выполняет качественно выполняет поручения руководства
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно оформляет заявки на заказ канцелярии/воды/одноразовой посуды/продуктов питания
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно оформляет заявки на ремонт или замену техники/мебели
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает субординацию с посетителями офиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предлагает посетителям офиса снять верхнюю одежду и показывает где ее можно оставить
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Провожает посетителей офиса до кабинета
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предлагает посетителям офиса воду/чай/кофе
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Поддержание деятельности офиса
0/8
Во всех кулерах есть вода
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Рядом со всеми кулерами есть стаканчики для воды в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Во всех принтерах есть бумага
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Канцелярия в офисе в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне одноразовая посуда в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне чай/кофе/сливки/сахар в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне продукты питания в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне чайник/кофеварка/микроволновка/холодильник в исправном состоянии
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
