Кейсы
new
КуулКлевер: как возможность быстро собирать данные и видеть магазины изнутри может повысить прозрачность работы
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
Все мероприятия

Чек-лист офис-менеджера

Общая информация
Дата выхода
17.02.2020
Категория
Работа с персоналом
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист офис-менеджера
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист офис-менеджера. Позволяет оценить квалификацию и исполнение рабочих обязанностей такого ключевого сотрудника компании, как офис-менеджер, по направлениям: внешний вид офис-менеджера соответствует корпоративным стандартам, не опаздывает на работу, не использует личный телефон в рабочее время, соблюдает распорядок дня и субординацию с коллегами, рабочее место содержится в чистоте и порядке, рабочее пространство организовано, отсутствуют посторонние предметы, техника содержится в порядке, быстро отвечает на входящие звонки, вежливо общается со звонящими и посетителями, своевременно получает и разбирает входящую корреспонденцию, качественно выполняет поручения руководства, поддерживает жизнедеятельность офиса на высоком уровне. Электронные отчеты хранятся в личном кабинете, что позволяют регулярно отслеживать качество работы офис-менеджера.
Предпросмотр чек-листа

Чек-лист офис-менеджера

5/41

Дисциплина

0/4
Приходит на работу без опозданий
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Не использует личный телефон во рабочее время
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает распорядок рабочего дня
Обед и перерывы согласно графику
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает субординацию с коллегами
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Внешний вид

0/6
Одежда чистая, выглаженная, соответствует корпоративному стилю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обувь чистая. соответствует корпоративному стилю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Макияж повседневный, аккуратный
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Волосы чистые, собраны в аккуратную прическу
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Опрятный маникюр
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Отсутствует запах табака или резкого парфюма
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Рабочее место

0/7
Рабочее место содержится в порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Стол чистый, без пятен и пыли
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На столе отсутствуют посторонние предметы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Рабочее пространство организовано
Документы разложены по соответствующим папками, канцелярия аккуратно распределена в органайзерах.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Шкафы с документацией содержаться в порядке
Документы распределены по соответствующим папкам, папки имеют маркировку, внутри папок порядок
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Техника содержится в порядке
Монитор, клавиатура, компьютерная мышь, телефон, принтер чистые: отсутствуют пыль и пятна.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В принтере есть бумага
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Качество работы

0/16
Отвечает на входящие звонки в течение 10-15 сек.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Во время телефонного разговора вежлив, соблюдает субординацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Отвечает на входящие письма в электронной почте в течение 30 мин.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При переписке по электронной почте соблюдает деловой стиль написания письма и субординацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно получает и разбирает входящую корреспонденцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготавливает корреспонденцию для отправки до прихода курьера
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно отправляет корреспонденцию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно распределяет документацию по соответствующим отделам офиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Вовремя предает документы на подпись руководству
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В течение дня выполняет качественно выполняет поручения руководства
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно оформляет заявки на заказ канцелярии/воды/одноразовой посуды/продуктов питания
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно оформляет заявки на ремонт или замену техники/мебели
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдает субординацию с посетителями офиса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предлагает посетителям офиса снять верхнюю одежду и показывает где ее можно оставить
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Провожает посетителей офиса до кабинета
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предлагает посетителям офиса воду/чай/кофе
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Поддержание деятельности офиса

0/8
Во всех кулерах есть вода
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Рядом со всеми кулерами есть стаканчики для воды в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Во всех принтерах есть бумага
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Канцелярия в офисе в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне одноразовая посуда в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне чай/кофе/сливки/сахар в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне продукты питания в достаточном количестве
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
В обеденной зоне чайник/кофеварка/микроволновка/холодильник в исправном состоянии
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
25.03.2024
Чек-лист контроля качества обслуживания продавца-консультанта
Работа с персоналом
61
CheckOffice
15.11.2023
Чек лист оценки удовлетворенности работников
Работа с персоналом
71
CheckOffice
22.03.2022
Чек-лист старшего смены охраны (утром)
Работа с персоналом
223
CheckOffice
08.12.2020
Чек-лист проверки должностных обязанностей корреспондента
Работа с персоналом
226
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки CheckOffice
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно