Но это не единственная проблема. Халатность, некомпетентность, невнимательность… Человеческий фактор может стать причиной срыва сроков, излишних финансовых трат и подрыва репутации компании.
Поэтому так важно при строительстве уделить внимание контролю.
Задачи строительного контроля
Строительный контроль осуществляется компанией, производящей работы.
Задачи строительного контроля состоят в проверке соответствия выполняемых работ следующим документам:
-
Проектная документация;
-
требования технических регламентов;
-
результаты инженерных изысканий;
-
требования к строительству, реконструкции.
Благодаря строительному контролю удаётся обеспечить:
-
Надлежащее качество строительных работ;
-
использование запланированных в проекте материалов и конструкций;
-
следование заложенному бюджету;
-
сдачу объекта в срок;
-
безопасность работ на объекте;
-
соблюдение всех требований актуального законодательства.
Порядок проведения строительного контроля. Для чего нужен контроль?
Строительный контроль – это обязательная процедура в соответствии с законодательством Российской Федерации. Более того, если в строительстве или реконструкции задействованы средства бюджета, Правительство может принять решение о проведении строительного контроля федеральным органом исполнительной власти.
Порядок проведения строительного контроля регламентируется государством и описывается в СНиП 12-01-2004.
Строительный контроль проводится исполнителем или заказчиком. Обычно это строительная компания-подрядчик и застройщик. Возможна передача этих функций сторонним лицам. В любом случае, компания, берущая на себя эти задачи, обязана иметь соответствующее разрешение на работы.
Контроль качества работы должен начинаться на ранних этапах строительства. Уже в момент планирования можно обнаружить грубую ошибку, которая повлечёт за собой большие траты и проблемы. Поэтому проведение проверок нужно инициировать как можно раньше.
Что включает в себя строительный контроль?
-
Проверка проектной и исполнительной документации.
-
Проверка сметы.
-
Контроль следования строительным нормативам и градостроительным нормам.
-
Обеспечение соблюдения графика работ.
-
Контроль строительных материалов (качества изделий, соблюдения правил хранения и эксплуатации).
-
Приёмка работ, подписание актов.
-
Фиксация нарушений и осуществление действий, направленных на исправление ошибок.
И это не все. Специалист стройнадзора составляет отчёты по результатам проверки и предоставляет их заказчику. С их помощью заказчик может получать достоверную и полную информацию о ходе строительства, и либо не беспокоиться зря, либо иметь возможность оперативно принять меры по исправлению ситуации.
Как контролировать строительный бизнес с помощью чек-листов
Чек лист – это перечень пошаговых последовательных действий, которые необходимо выполнить.
Разве это не лучше всего характеризует строительные задачи? Большое количество этапов и направлений, которые нужно контролировать. На каждом – массив разномастных параметров.
К примеру, один только контроль строительных материалов включает в себя целый список задач:
-
Контроль соответствия требованиям ГОСТов, ТУ и тех.средств;
-
контроль наличия и комплектности;
-
контроль правильности оформления документов…
В случае, если выявлена необходимость производить контрольные испытания, также нужно будет фиксировать многочисленные результаты тестов. А если проверка выявит наличие некачественного материала, потребуется связываться с заказчиком или поставщиком, чтобы решить – возвращать их или как-то всё же возможно использовать, фиксировать недочёты и предоставлять доказательства.
Чек-лист строителей – это наглядный и понятный инструмент для контроля. С его помощью можно быстро и профессионально осуществить приём объекта. Но чек-листы могут помогать и не только на завершающих этапах. С самого начала можно использовать контрольные листы, проверяя соответствие нормам и правилам. В чек-лист можно внести всё, начиная от списка материалов, необходимых на данном этапе, заканчивая перечнем необходимой документации. Пошагово, пункт за пунктом вы можете пройти все, отметив недочёты, вычеркнув неактуальное и добавив свои комментарии. А как это сделать по-современному мы расскажем в следующем разделе статьи.
O сервисе CheckOffice
CheckOffice– это сервис мобильных чек-листов. Также контрольные листы, которые мы только что упомянули, только в удобном формате приложения.
Почему это удобнее?
-
Чек-лист всегда под рукой, без необходимости куда-то ехать или просить пересылать на свою почту данные из офиса.
-
Чек-лист не потеряется, его не забудут, не испортят, не сфальсифицируют (что особенно важно, когда контрольный лист становится помощником в спорных ситуациях).
-
Ничего лишнего – не нужно носить бумагу, планшет для записей, ручку. Вы пользуетесь своим смартфоном, а чек-лист находится в нём. Даже если нет доступа к интернету – сервис может работать оффлайн.
-
Ваши заметки не будут небрежными набросками на полях, а могут быть зафиксированными в необходимом объеме. Оцените возможности CheckOffice – вы сможете добавить не только текстовый комментарий, но и голосовое сообщение. Надиктовать текст для ответственного лица намного проще и удобнее, чем писать.
-
Контроль подрядчиков никогда не был таким достоверным, ведь сервис позволяет сохранять фотографии, приложенные к чек-листу, а также добавлять геометку, фиксируя место и время проведения проверки.
Но это не всё. Главное преимущество CheckOffice в том, что одно приложение может аккумулировать силы множества сотрудников. Обеспечив доступ к системе заказчика, исполнителя и ответственных лиц – все они могут оперативно обмениваться информацией, назначая проверки, делегируя задачи, сохраняя результаты проведения проверок, контролируя работу над ошибками.
И не только контроль, но и задачи по подготовке к работам могут быть реализованы с помощью CheckOffice. Список требований к наёмным работникам для проведения собеседования, чек-лист по закупкам, перечень этапов для реализации той или иной задачи (например, поклейки обоев) и т.д.
Возможности CheckOffice выходят за рамки инструмента контроля. Он помогает обучать и проверять себя новым сотрудникам, сохранять историю, защищать свои интересы в спорных ситуациях с заказчиком и исполнителями.
Помимо этого CheckOffice предлагает не только самостоятельно создавать чек-листы, но и пользоваться библиотекой чек-листов. С её помощью можно проверять объект на соответствие требованиям различных инстанций, начиная от Роспотребнадзора, заканчивая МЧС. Контрольные листы уже готовы к использованию.
Как «Д5 Ремонт» контролируют процессы с помощью CheckOffice
Команда «Д5 Ремонт» – отличный пример того, как внедрение новых технологий помогает бизнесу. Необходимость в использовании мобильных чек-листов остро дебютировала в классической ситуации с потерей бумажного контрольного листа для подрядчиков. Утрата важного документа повлекла потерю и времени, и исполнителей.
Подключившись к сервису CheckOffice, компания создала свои чек-листы и с их помощью стала осуществлять контроль строительных организаций. Но они используют контрольные листы не только в работе с подрядчиками. Работа с заказчиком нередко рождает спорные моменты. Сдавая объект с использованием чек-листа, «Д5 Ремонт» защищает свои интересы.
«Д5 Ремонт» отмечают, что CheckOffice принципиально изменил работу компании:
-
Статистика ошибок, собранная в одном месте, дала возможность проработать их и не допускать впредь.
-
Сервис позволил добиться максимальной объективности проверяющего, сведя на нет действие человеческого фактора.
-
Прозрачность процессов вызывает большее доверие у заказчиков и исполнителей.
-
Чек-листы стали инструментом обучения персонала, помогая новым сотрудникам оперативно освоить стандарты компании.
-
Сотрудники начали быстрее производить замеры, а данные перестали теряться.
В конечном итоге «Д5 Ремонт» отмечает рост прибыли на 30% и значительное ускорение процессов. Отличный результат! Читайте полную историю «Д5 Ремонт» тут.
Хотите также успешно внедрить в свой бизнес сервис CheckOffice? Попробуйте бесплатно и примите решение о дальнейшем сотрудничестве.
