Политика защиты и обработки персональных данных
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана на основании Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Чек Офис», ИНН 7841070464, ОГРН 1187847013485, эл. почта info@checkoffice.ru
(далее – «Оператор»).
1.2. Политика регулирует вопросы обработки персональных посетителей Сайта https://checkoffice.ru, в том числе их представителей (далее – «Субъекты персональных данных»).
1.3. Лицо организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели такой обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными – Общество с ограниченной ответственностью «Чек Офис», ИНН 7841070464, ОГРН 1187847013485, эл. почта info@checkoffice.ru
1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных, т.е. совершает все действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (далее – «Обработка персональных данных»).
1.5. К обрабатываемым персональным данным Субъектов персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой, относятся следующие персональные данные пользователей (далее – «Сведения»):
- персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении форм для осуществления заказа на Сайте, как то:
Имя, адрес эл. почты, номер телефона.
- персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении формы для регистрации на вебинар в сервисе МТС Линк, как то:
Имя, фамилия, адрес эл. почты, номер телефона, название компании.
- данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта, с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе:
файлы cookies - для улучшения качества услуг и для идентификации Пользователя;
дата и время выполнения действия;
URL посещенной страницы;
Referer;
IP- адрес Пользователя и порт, используемые Пользователем при работе с Сайтом, предлагаемыми Оператором;
User-Agent,
А также иные данные, в том числе, сообщенные Пользователем после регистрации Пользователя, в процессе использования Сайта.
1.6. Политика может быть изменена в ходе её периодического пересмотра, а также в случае изменения действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.7. Обеспечение ознакомления с настоящей Политикой реализуется путём личного посещения Сайта Оператора по электронному адресу: https://checkoffice.ru.
1.8. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.1. Целями сбора персональных данных Субъектов персональных данных являются:
- — заключение договора на использование Сайта и получения услуг;
- — исполнение заключенного с Субъектом персональных данных договора;
- — установление Оператором с Субъектом персональных данных обратной связи, в том числе в чате Сайта, направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг;
- — идентификация Субъекта персональных данных;
- — подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом персональных данных;
- — оказание Субъекту персональных данных эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта; информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- — предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на Сайте;
- — направление Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
2.3. Методы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление.
2.4. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных и (или) рекламных сообщений, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@checkoffice.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
2.5. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
2.6. Оператор не осуществляет обработку биометрический персональных данных пользователей.
2.7. Правовыми основаниями Обработки персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой, является Согласие на обработку персональных данных.
2.8. Оператор хранит персональные данные на электронных носителях, а именно: в сервисе checkoffice.ru, 1С-Битрикс, Intercom, Битрикс 24.
2.9. Для исполнения обязательств перед Субъектом персональных данных, возникающих из требований законодательства или договора, Оператор может извлекать и хранить персональные данные на материальных носителях.
3.2. Оператор гарантирует, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки, а сами обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Субъектами персональных данных являются граждане, прошедшие регистрацию на Сайте либо зарегистрировавшиеся на вебинар в сервисе МТС Линк и давшие Согласие на обработку персональных данных.
3.4. Субъект персональных данных может самостоятельно определять перечень персональных данных, которые Оператор вправе обрабатывать в указанных целях.
3.5. Оператор не проверяет подлинность информации, предоставленной Субъектом персональных данных.
3.6. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на Субъекте персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных начинается с момента получения персональных данных. После заполнения всех данных для подачи заявки, лицо, желающее получить Услугу, подтверждает правильность и достоверность указанных им данных и выражает желание подать заявку путем активации поля такого типа как «Далее» или иного, аналогичного ему по функциональному назначению. Одновременно лицо проставляет знак «V» напротив граф такого типа как «Я согласен с Политикой обработки персональных данных», «Я даю согласие на обработку персональных данных».
4.3. Любая информация, которая передана Оператору в устной или письменной форме посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо иным способом, считается конфиденциальной.
4.4. При использовании отдельных сервисов Субъект персональных данных соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
4.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, в сроки, указанные в Согласии на обработку персональных данных.
4.6. Оператор обязан принимать меры в целях обеспечения защиты персональных данных Субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним третьими лицами, включая меры по уничтожению, изменению, блокированию, ограничению копирования и(или) распространения. В случае утечки персональных данных субъекта, оператор, в срок, не превышающий 24 часа предпринимает меры по реализации процедуры уведомления управления Роскомнадзора, поиску потенциально виновных лиц в утечке информации и предпринимает иные действия согласно регламенту реагирования, на утечку персональных данных.
4.7. Оператор прекращает обработку персональных данных, если
- — Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку персональных данных или направил Оператору требование об уничтожении;
- — истек срок хранения персональных данных, установленный законом;
- — достигнуты цели обработки персональных данных.
4.9. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@checkoffice.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.2. Запрос направляется на адрес электронной почты Оператора: info@checkoffice.ru . Оператор обязан дать ответ и исполнить требование на Запрос не позднее 7 рабочих дней с даты его получения. Сведения должны быть предоставлены Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и должны содержать информацию только о Субъекте персональных данных, направившего Запрос.
6.2. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору на адрес электронной почты info@checkoffice.ru. Всем пользователям вне зависимости от диапазона IP-адресов, при входе на сайт показывается баннер о применении куки, где сохраняются данные о дате и времени посещения сайта, с какого устройства пользователь заходил на страницу, IP-адрес и местоположение пользователя, клики и переходы и т.д.
6.3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Информирование об изменении Политики обработки персональных данных происходит путем рассылки уже действующим субъектам персональных данных.
6.4. Полный и актуальный текст Политики конфиденциальности размещен на сайте Оператора https://checkoffice.ru.
6.5. Срок реагирования на жалобы и заявления субъекта персональных данных –10 рабочих дней.
6.6. Сайт не предназначен и специально не ориентирован на ее использование лицами, не достигшими возраста 18 лет. Политика не предусматривает намеренный сбор или хранение личной информации лиц, не достигших возраста 18 лет.
6.7. Настоящая Политика распространяет свое действие на иностранных лиц в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
ИНН 7841070464,
ОГРН 1187847013485
Техническая поддержка: info@checkoffice.ru
Адрес: 191011, Санкт – Петербург, ул. Садовая, 8/7, литер А, пом. 19Н, оф. 3 (RU)