Чек-лист кадровика
Общая информация
Дата выхода
23.06.2026
Категория
Разное
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Кадровый аудит нужен, чтобы понять, насколько делопроизводство организации соответствует требованиям трудового законодательства, правилам обработки персональных данных и нормам охраны труда — прежде чем это выяснит инспектор ГИТ. Шаблон охватывает трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки и ЭТК, персональные данные, рабочее время и отпуска, оплату труда, локальные нормативные акты, охрану труда, воинский учет, дисциплину и увольнения — всего 74 пункта. В проверку удобно вести по разделам, фиксировать нарушения с комментариями и формировать сводный отчет для юридической службы или руководителя.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист кадровика
10/751. Трудовые договоры
0/11
Заключены ли трудовые договоры со всеми работниками в письменной форме в 2 экземплярах?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Содержат ли трудовые договоры все обязательные условия согласно ст. 57 ТК РФ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Указаны ли в трудовых договорах место работы, трудовая функция (должность/специальность)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Определены ли условия оплаты труда (размер оклада, тарифная ставка, доплаты, надбавки)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Указаны ли режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общих правил)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подписаны ли договоры обеими сторонами?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеется ли подпись работника на экземпляре работодателя?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При изменении условий труда оформлялись ли дополнительные соглашения к трудовому договору?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Получены ли работниками их экземпляры трудового договора (дополнительных соглашений)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Отсутствуют ли в договорах условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При наличии срочных трудовых договоров — указано ли в них основание для срочности (ст. 59 ТК РФ)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
2. Приказы по личному составу и кадровое делопроизводство
0/8
Оформляются ли приказы о приёме на работу (форма Т-1/Т-1а или локальная)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Оформляются ли приказы о переводах (временных и постоянных)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Издаются ли приказы о предоставлении отпусков (в том числе без сохранения зарплаты)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Оформляются ли приказы об увольнении с указанием основания по ТК РФ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подписаны ли приказы уполномоченным должностным лицом?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Знакомятся ли работники с приказами, касающимися их деятельности, под подпись?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли приказы по личному составу в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведётся ли журнал регистрации приказов по личному составу?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
3. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (ЭТК)
0/7
Оформлены ли трудовые книжки на работников, ведущих их в бумажном виде?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно ли вносятся записи в трудовые книжки (в течение 5 дней, при увольнении — в день)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Корректно ли оформлены записи (без исправлений, сокращений, с правильными ссылками на статьи ТК РФ)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли трудовые книжки в сейфе или металлическом шкафу?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведётся ли книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Направляются ли сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД) своевременно?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Уведомлены ли работники о праве выбора формата трудовой книжки (бумажная / ЭТК)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
4. Личные дела и персональные данные работников
0/7
Разработано и утверждено ли Положение об обработке персональных данных работников?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Получено ли письменное согласие каждого работника на обработку его персональных данных?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Зарегистрирована ли организация в Роскомнадзоре как оператор персональных данных?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обеспечена ли защита персональных данных работников (организационные и технические меры)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Содержат ли личные дела только документы, необходимые для трудовой деятельности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдаются ли сроки хранения персональных данных и кадровых документов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ограничен ли доступ к персональным данным работников (список лиц, имеющих доступ)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
5. Рабочее время, отпуска, графики
0/8
Ведётся ли табель учёта рабочего времени (форма Т-12/Т-13 или локальная)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Утверждён ли график отпусков на текущий год не позднее чем за 2 недели до начала года?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Уведомляются ли работники о начале отпуска не позднее чем за 2 недели?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдается ли право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предоставляются ли дополнительные отпуска работникам, которым они положены по закону?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При сменной работе — утверждён ли график сменности и ознакомлены ли работники за 1 месяц?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдается ли запрет сверхурочной работы свыше 4 часов два дня подряд и 120 часов в год?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведётся ли учёт сверхурочной работы и обеспечивается ли её оплата (или компенсация)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
6. Оплата труда
0/8
Соблюдается ли требование о выплате зарплаты не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдаются ли работникам расчётные листки при выплате заработной платы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соответствует ли минимальный размер оплаты труда работников установленному МРОТ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Своевременно ли выплачиваются отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выплачиваются ли компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдается ли порядок удержаний из заработной платы (не более 20%, в особых случаях — 50%)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Исчисляется ли и перечисляется ли НДФЛ с доходов работников в установленные сроки?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Уплачиваются ли страховые взносы (ОПС, ОМС, ОСС) в СФР в установленные сроки?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
7. Локальные нормативные акты
0/6
Утверждены ли Правила внутреннего трудового распорядка?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Утверждено ли Положение об оплате труда (и/или о премировании)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Разработано ли и утверждено ли Штатное расписание (форма Т-3 или локальная)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ознакомлены ли работники с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их деятельностью?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соответствуют ли локальные акты требованиям трудового законодательства?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При наличии профсоюза — учтено ли его мнение при принятии локальных актов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
8. Охрана труда (кадровый аспект)
0/8
Проводится ли вводный инструктаж по охране труда при приёме каждого работника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проводятся ли первичные и повторные инструктажи на рабочем месте?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Организовано ли обучение по охране труда в учебном центре (для руководителей и специалистов)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведена ли специальная оценка условий труда (СОУТ) на рабочих местах?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ознакомлены ли работники с результатами СОУТ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проводятся ли обязательные предварительные медосмотры при приёме на работы с вредными/опасными условиями?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведутся ли журналы регистрации инструктажей по охране труда?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Назначен ли ответственный за охрану труда (специалист по ОТ или уполномоченный)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
9. Воинский учёт
0/5
Организован ли воинский учёт работников, подлежащих воинской обязанности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Назначен ли ответственный за ведение воинского учёта?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведутся ли карточки воинского учёта (форма №10)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Направляются ли сведения в военный комиссариат в установленные сроки (при приёме/увольнении)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли документы воинского учёта в установленном порядке?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
10. Дисциплина труда и расторжение трудового договора
0/7
Соблюдается ли порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (объяснительная, приказ, сроки — ст. 193 ТК РФ)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Снимаются ли дисциплинарные взыскания по истечении 1 года или досрочно?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдаются ли основания для увольнения, предусмотренные ТК РФ?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдаётся ли трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) в день увольнения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Производится ли окончательный расчёт с работником в день увольнения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведётся ли учёт несчастных случаев на производстве и оформляются ли акты по форме Н-1?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
При сокращении штата — соблюдается ли порядок уведомления работников за 2 месяца и службы занятости?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
