Чек-лист заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов
Общая информация
Дата выхода
22.01.2024
Категория
Проверки Рособрнадзора
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
С помощью данного чек-листа вы сможете проконтролировать процесс заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов согласно требованиям Федеральной службы по надзору в сфере образования. Оценка проводится по 10 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа будет гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов
5/45ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМАМ
0/2
Выдаются ли дипломы о среднем профессиональном образовании (далее - дипломы) организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам СПО?
Пункт 2 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Оформляются ли и заверяются печатями образовательных организаций дипломы на государственном языке Российской Федерации (если иное не установлено законодательством)?
Пункт 4 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ
0/5
Заполняются ли бланк титула диплома и бланк приложения к диплому в соответствии с требованиями, установленными главами II и III Порядка № 906?
Пункты 5-11 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выполняется ли требование образовательной организацией о невнесении дополнительных записей в бланки?
Пункт 12 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проверяются ли после заполнения бланки на точность и безошибочность внесенных в них записей?
Пункт 13 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подлежат ли замене бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении или обнаруженные выпускником после их получения?
Пункт 14 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Уничтожаются ли образовательной организацией испорченные при заполнении бланки?
Пункт 14 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
ВЫДАЧА ДИПЛОМОВ
0/11
Выдается ли диплом на основании решения Государственной экзаменационной комиссии лицу, завершившему обучение и успешно прошедшему ГИА?
Пункт 15 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдаются ли условия выдачи диплома с отличием:
Пункт 16 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— все оценки в приложении "отлично" и "хорошо" (без троек);
Пункт 20 Порядка N 1186
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— все оценки за ГИА — "отлично";
Пункт 20 Порядка N 1186
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— количество оценок "отлично" в приложении (включая ГИА) составляет не менее 75% от общего количества оценок (за исключением "зачтено")?
Пункт 20 Порядка N 1186
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдается ли диплом с приложением не позднее 10 календарных дней после издания приказа об отчислении выпускника?
Пункт 17 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осуществляется ли выдача диплома:
Пункт 18 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— лично выпускнику (или по доверенности);
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— либо по заявлению выпускника направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли в личном деле выпускника копия выданного диплома, доверенность (при наличии), заявление о направлении диплома по почте (при наличии)?
Пункт 19 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдается ли запрет на обмен документов об СПО, образец которых самостоятельно установлен организацией, на дипломы государственного образца?
Пункт 20 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ
0/20
Выдаются ли дубликаты диплома и (или) приложения на основании личного заявления?
Пункт 21 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдаются ли дубликаты:
Пункт 22 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— взамен утраченного диплома/приложения;
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— взамен диплома/приложения с ошибками;
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— лицу, изменившему фамилию (имя, отчество)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предоставляется ли право лицу, изменившему ФИО, обменять имеющийся диплом на дубликат с новой фамилией?
Пункт 23 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Производится ли обмен на дубликат на основании заявления лица, изменившего ФИО, с приложением копий подтверждающих документов?
Пункт 23 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли заявление о выдаче дубликата и документы, подтверждающие изменение ФИО, в личном деле выпускника?
Пункт 23 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдаются ли в случае утраты только диплома дубликат диплома и дубликат приложения к нему?
Пункт 24 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдается ли в случае утраты только приложения дубликат приложения к диплому?
Пункт 24 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдается ли дубликат организацией, выдавшей оригинал (или её правопреемником), даже в случае утраты аккредитации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдается ли дубликат учредителем в случае ликвидации организации?
Пункт 26 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Выдается ли дубликат (или архивная справка) госорганом/архивом при отсутствии учредителя и передаче документов в архив?
Пункт 26 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Оформляются ли дубликаты на бланках, применяемых организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликата?
Пункт 27 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Изымаются ли и уничтожаются ли сохранившиеся подлинники при выдаче дубликата (например, при замене из-за ошибки или смены ФИО)?
Пункт 28 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осуществляется ли выдача дубликата:
Пункт 29 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— лично (по доверенности);
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— по почте (заказным с уведомлением);
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
— в форме электронного документа (скан с электронной подписью) по заявлению выпускника?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли в личном деле копия дубликата, доверенность, заявление о направлении по почте?
Пункт 30 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
УЧЕТ БЛАНКОВ И КНИГА РЕГИСТРАЦИИ
0/7
Хранятся ли бланки в организации как документы строгой отчетности и учитываются ли по специальному реестру?
Пункт 31 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соблюдается ли запрет на передачу полученных бланков в другие образовательные организации?
Пункт 32 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведутся ли книги регистрации для учета выдачи дипломов и дубликатов?
Пункт 33 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Вносятся ли в книгу регистрации все обязательные данные (рег. номер, ФИО выпускника, серия/номер бланка, дата выдачи, квалификация, номер протокола ГЭК, номер приказа об отчислении, подписи)?
Пункт 34 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Пронумеровываются ли листы книги регистрации?
Пункт 35 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Прошнуровывается ли книга регистрации?
Пункт 35 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Скрепляется ли книга регистрации печатью организации с указанием количества листов?
Пункт 35 Порядка № 906
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
