Чек-лист контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
Общая информация
Дата выхода
12.03.2024
Категория
Проверки Росархива
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
С помощью данного чек-листа вы сможете осуществить контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле согласно требованиям Федерального архивного агентства. Оценка проводится по 16 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа будет гарантировать достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле
1/16Общие положения
0/16
Обеспечено ли сейфовое хранение уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - уникальные документы)?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) (далее - Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации); пункт 8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2020, регистрационный N 58396) (далее - Правила).
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обеспечено ли соблюдение нормативных режимов хранения уникальных документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; глава V Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Используются ли при работе с уникальными документами тканевые перчатки?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 5.25 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проводится ли ежегодная (с полистным просмотром) проверка наличия и физического состояния уникальных документов?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 10.2 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проводится ли оформление результатов проверки наличия уникальных документов?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 10.4 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеют ли уникальные документы страховую копию?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 18.1 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеют ли уникальные документы копию фонда пользования на микроносителе? Правил
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 18.1 .
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеют ли уникальные документы копию электронного фонда пользования?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 18.1 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Хранятся ли страховые копии уникальных документов территориально обособленно от их подлинников?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 18.6 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Составлены ли листы учета и описания уникальных документов в соответствии с Правилами?
Часть 3 статьи 19 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 28.1 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Ведется ли учет страховых копий уникальных документов раздельно от копий фонда пользования?
Пункт 32.1 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеется ли опись страхового фонда на уникальные документы?
Пункт 32.3 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеются ли случаи выдачи пользователям подлинников уникальных документов?
Часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 14.2 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осуществляется ли выдача подлинников уникальных документов строго на основании решений комиссий, утвержденных руководителем архива или уполномоченным им лицом?
Часть 2 статьи 25 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 14.2 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осуществляется ли полистная проверка уникальных документов перед их выдачей и после возврата на место хранения?
Пункт 14.4 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Осуществляется ли страхование уникальных документов при их представлении для экспонирования?
Часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации; пункт 20.1 Правил.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
