Кейсы
new
Аудиты торговых точек, аквизиция, контроль сотрудников и многое другое: как METRO использует CheckOffice в магазинах Фасоль
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
new
Превращаем проверки в ресурс для роста бизнеса: обзор платформы мобильного аудита CheckOffice
Подробнее
Все мероприятия

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании

Общая информация
Дата выхода
17.11.2020
Категория
Управляющие компании
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист проверки работы администратора управляющей компании Чек-лист для проверки внешнего вида и качества работы администратора управляющей компании по категориям: состояние рабочего места, внешний вид, знание регламентов работы, открытие смены и закрытие смены. Данный чек лист позволит оценить работу администратора управляющей компании. Насколько подробно он придерживается стандартов и регламентов, принятых в организации. Оценка проводится по внешнему виду администратора, насколько он знает и как исполняет свои обязанности. Всего оценка производится по 30 пунктам. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором подробно прокомментировать ту или иную оценку. На базе заполненного чек-листа создается электронный отчет, который предоставляется руководству. Можно сравнивать между собой отчеты одного оцениваемого, или сравнивать отчеты нескольких сотрудников.
Предпросмотр чек-листа

Проверка работы администратора

5/30

Состояние рабочего места

0/4
Стойка администратора содержится в чистоте и порядке
Корпус стойки чистый и без повреждений. Бланки и рекламная полиграфия аккуратно разложены
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На рабочем столе порядок, чисто
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Стенды и витрины содержатся в чистоте и порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Зона ожидания содержится в чистоте и порядке
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Внешний вид администратора

0/6
Администратор выглядит опрятно и соблюдает личную гигиену
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор одет в форменную одежду
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
На форме есть логотип или название компании
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Форма чистая, отглаженная
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обувь закрытая, чистая
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор носит именной бейдж
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Знание регламентов работы

0/4
Администратор знает правила внутреннего трудового распорядка
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор ознакомлен с трудовой дисциплиной
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор знает правила техники безопасности
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор знает правила противопожарной безопасности
Задать сотрудникам 3 вопроса
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Должностные обязанности. Открытие смены

0/11
Администратор прибыл на работу вовремя
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор подготовил необходимые бланки для работы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил готовность к работе всех технических средств
компьютер, телефонный аппарат
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор запустил программу CRM
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил график работы дежурного инженера, диспетчера, аварийной службы
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил электронную почту
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил чистоту клиентской зоны
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил чистоту уборных
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие бахил
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие дезинфицирующих средств для рук
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил наличие расходных материалов для персонала
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Должностные обязанности. Закрытие смены

0/5
Администратор закрыл смену во время
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор подготовил отчетную документацию
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор отправил отчетную документацию руководителю
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор проверил и отключил все технические средства
компьютер, телефонный аппарат и пр.
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Администратор провел визуальную проверку всех помещений
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
08.12.2020
Чек-лист проверки однокомнатной квартиры для арендодателя (Экспресс-проверка)
Управляющие компании
175
CheckOffice
17.11.2020
Чек лист проверки офиса управляющей компании многоквартирного дома
Управляющие компании
211
CheckOffice
17.11.2020
Чек-лист проверки работы оператора диспетчерской службы управляющей компании
Управляющие компании
265
CheckOffice
19.03.2019
Чек-лист проверки здания
Управляющие компании
276
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Проводите проверки быстрее, эффективнее и с гарантией доверенности
Мобильные приложения
Используйте приложение CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работой с задачами.
Массовое назначение задач и проверок
Назначайте массовые проверки и задачи в соответствии с расписанием.
Задачи
Назначайте задачи любым пользователям без привязки к чек-листам.
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Аналитика
Позволяет просматривать отчет по нарушениям, нарушениям по объектам и чек-листам. Отчеты по исправлению нарушений
Автозадачи в CheckOffice
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников.
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в удобном и простом конструкторе
Логика конструктора
Функция Логика может детально и гибко настроить чек-лист под любой ваш запрос
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно