Не только контроль: 8 реально работающих инструментов мобильного аудита

1. Web-интерфейс – через него в сервис заносится информация о пользователях, объекты проверок и чек-листы, формируются отчеты.
2. Мобильное приложение – через него проводятся проверки.

Повышаем градус. Приготовьтесь узнать о классных фишках CheckOffice.

8 топовых возможностей сервиса

1. Конструктор чек-листов

• «Раздел» – это группа, в которую входят «Категории»
• «Категория» – входят пункты заполнения
• «Да/Нет/NA» – пункты, в которых можно выбрать один вариант ответа. Для удобства варианты ответа можно редактировать
• «Выбор из списка» – возможность предложить свои варианты ответов
• «Числовое значение» – возможность выбирать числа и единицы измерения. Это очень удобно, если у вас есть необходимая масса, цена и т.д.
• «Текстовое поле» – ввод любого текста

Все поля легко добавлять – достаточно перетащить в свободное поле справа.

2. Обеспечение достоверности информации

Если все сотрудники реально будут находиться на рабочем месте в рабочее время, эффективность и продуктивность вырастут на 30%. Мы это знаем, поэтому внедрили в сервис чек-листов функционал, предотвращающий загрузку неактуальных фотографий и позволяющий отслеживать местоположение сотрудников в момент проведения проверки.

• Запрет загрузки фотографий из галереи. Сотрудники смогут загружать только фотографии, сделанные «здесь и сейчас», – никаких селфи из галереи.
• Привязка к геопозиции. При проведении проверки сервис электронных чек-листов определяет геопозицию на момент начала и завершения проверки, а также геопозицию объекта, на котором проводилась проверка. Плюс ко всему можно установить считывание геопозиции при ответе на пункт проверки.  Как ни крути, работать из Таиланда, если офис в Москве, не получится.

3. Формирование отчета по нарушениям

• Чек-лист
• Тип отчета (раздел или категория чек-листа)
• Период
• Пользователь
• Зона ответственности
• Объект проверок

Отчеты по нарушениям – эффективный инструмент для проведения аудита, который поможет определить, где именно, по каким пунктам и как часто происходят нарушения в компании, и устранить их.

4. Формирование отчета по проверке

«Есть ли жизнь после проверки?» – один из самых популярных вопросов наших новых клиентов. Есть! После завершения проверки сервис автоматизации чек-листов формирует детальный отчет, в котором указаны:

• Объект, на котором проводилась проверка
• Дата проведения проверки
• Время начала и завершения проверки, общая длительность
• Название чек-листа, по которому проводилась проверка
• ФИО сотрудника, который назначил проверку и который проводил ее
• Управляющий объектом
• Количество выявленных нарушений
• Устройство, с которого проводилась проверка, и его координаты
• Результат проверки в балльном и в процентном соотношении

Самое важное – в отчете отображаются ответы на все пункты чек-листа, а также прикрепленные к ним вложения (фото, аудио, штрихкоды, видео, геопозиции, комментарии закрепленные за пунктами задачи на исправление нарушений.

Отчет по проверке CheckOffice максимально упрощает процесс аудита в компании.

5. Календарь проверок

Календарь проверок – это комфортное и удобное отображение всех проверок, которые автоматически группируются по статусам.

• Назначено: назначенная проверка, к которой еще не приступили
• В работе: проверка в работе
• Завершена: проверка завершена, все ответственные получили отчет и задачи
• Просрочена: назначена: проверка просрочена и к ней еще не приступили
• Просрочена: в работе: проверка просрочена и находится в работе

6. Модуль “Планирование проверок”

Планирование проверок – удобный и эффективный инструмент для составления или переноса уже имеющегося графика проверок, который позволяет единовременно занести проверки в сервис и в дальнейшем получать по ним отчетность.

Его главные преимущества:

• Гибкая настройка; 
• Возможность пользователю самому задать алгоритм периодичности проверок, а также исключать из графика проверок праздничные и выходные дни.
• Возможность массового назначения проверок – используя её, вы сможете запланировать проверки сразу нескольким сотрудникам или группам сотрудников.

После создания графика, запланированные проверки будут отображаться в календаре. Вы всегда будете в курсе предстоящих проверок и их статуса.

7. Модуль «Автозадачи»

   
Как только изменится статус задачи, всем ее участникам придет e-mail уведомление, а также push-уведомление в мобильном приложении CheckOffice.

Ищите модуль «Автозадачи» в разделе «Управление».

8. График «Динамика нарушений»

Он встречает вас на главном экране приложения для проведения аудита  CheckOffice и отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок, выявленных нарушений и среднему результату проверок.

Сервис чек-листов CheckOffice – это готовое решение аудита, которое содержит в себе не только инструменты для контроля качества работы, но и другие эффективные фишки для развития бизнеса. Кстати, попробовать и влюбиться в сервис электронных чек-листов можно бесплатно.