Не только контроль: 8 реально работающих инструментов мобильного аудита

Общая информация
Поделиться

Скопировать ссылку

Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Не только контроль: 8 реально работающих инструментов мобильного аудита Бизнес выходит из-под контроля, эффективность стремится к нулю – страшный сон предпринимателя, не использующего CheckOffice.
Пора исправлять ситуацию. Сегодня расскажем и наглядно покажем топовые возможности сервиса.
 
CheckOffice – адекватный, понятный и гибкий инструмент – легко адаптируется под любую сферу бизнеса и под каждого клиента: от OBI до Baon.

Наш девиз – автоматизировать всё, что можно, с помощью электронных чек-листов. Проведение аудитов, мониторинг стандартов качества, операционный контроллинг – это тоже про нас.

Сервис чек-листов для бизнеса состоит из двух частей: 

  1. Web-интерфейс – через него в сервис заносится информация о пользователях, объекты проверок и чек-листы, формируются отчеты.
  2. Мобильное приложение – через него проводятся проверки.
Повышаем градус. Приготовьтесь узнать о классных фишках CheckOffice.

8 топовых возможностей сервиса

Обеспечение достоверности информации

1. Конструктор чек-листов

В CheckOffice есть классный конструктор чек-листов, в котором вы можете создавать собственные. А также огромная библиотека из 500+ чек-листов по всем отраслям.

Чтобы создать персональный электронный чек-лист, пройдите регистрацию в сервисе. Затем в разделе «Управление» выберите подкатегорию «Шаблоны чек-листов». Далее в правом верхнем углу нажмите «Добавить чек-лист».

Что можно добавить:
  • «Раздел» – это группа, в которую входят «Категории»
  • «Категория» – входят пункты заполнения
  • «Да/Нет/NA» – пункты, в которых можно выбрать один вариант ответа. Для удобства варианты ответа можно редактировать
  • «Выбор из списка» – возможность предложить свои варианты ответов
  • «Числовое значение» – возможность выбирать числа и единицы измерения. Это очень удобно, если у вас есть необходимая масса, цена и т.д.
  • «Текстовое поле» – ввод любого текста
Все поля легко добавлять – достаточно перетащить в свободное поле справа.

2. Обеспечение достоверности информации

Если все сотрудники реально будут находиться на рабочем месте в рабочее время, эффективность и продуктивность вырастут на 30%. Мы это знаем, поэтому внедрили в сервис чек-листов функционал, предотвращающий загрузку неактуальных фотографий и позволяющий отслеживать местоположение сотрудников в момент проведения проверки.
  • Запрет загрузки фотографий из галереи. Сотрудники смогут загружать только фотографии, сделанные «здесь и сейчас», – никаких селфи из галереи.
  • Привязка к геопозиции. При проведении проверки сервис электронных чек-листов определяет геопозицию на момент начала и завершения проверки, а также геопозицию объекта, на котором проводилась проверка. Плюс ко всему можно установить считывание геопозиции при ответе на пункт проверки.  Как ни крути, работать из Таиланда, если офис в Москве, не получится.

Обеспечение достоверности информации

3. Формирование отчета по нарушениям

Данный отчет дает возможность сравнить разделы, категории и пункты чек-листов по количеству выявленных нарушений. Отчет по нарушениям формируется в виде диаграммы с процентным соотношением нарушений, а также в количественных показателях и графиках.
С помощью фильтров можно выбрать критерии, по которым будет сформирован отчет:
  • Чек-лист
  • Тип отчета (раздел или категория чек-листа)
  • Период
  • Пользователь
  • Зона ответственности
  • Объект проверок
Отчеты по нарушениям – эффективный инструмент для проведения аудита, который поможет определить, где именно, по каким пунктам и как часто происходят нарушения в компании, и устранить их.

4. Формирование отчета по проверке

«Есть ли жизнь после проверки?» – один из самых популярных вопросов наших новых клиентов. Есть! После завершения проверки сервис автоматизации чек-листов формирует детальный отчет, в котором указаны:
  • Объект, на котором проводилась проверка
  • Дата проведения проверки
  • Время начала и завершения проверки, общая длительность
  • Название чек-листа, по которому проводилась проверка
  • ФИО сотрудника, который назначил проверку и который проводил ее
  • Управляющий объектом
  • Количество выявленных нарушений
  • Устройство, с которого проводилась проверка, и его координаты
  • Результат проверки в балльном и в процентном соотношении

Самое важное – в отчете отображаются ответы на все пункты чек-листа, а также прикрепленные к ним вложения (фото, аудио, штрихкоды, видео, геопозиции, комментарии закрепленные за пунктами задачи на исправление нарушений.

8 топовых возможностей сервиса

Отчет по проверке CheckOffice максимально упрощает процесс аудита в компании.

5. Календарь проверок

Календарь проверок – это комфортное и удобное отображение всех проверок, которые автоматически группируются по статусам.

Статусы проверок:
  • Назначено: назначенная проверка, к которой еще не приступили
  • В работе: проверка в работе
  • Завершена: проверка завершена, все ответственные получили отчет и задачи
  • Просрочена: назначена: проверка просрочена и к ней еще не приступили
  • Просрочена: в работе: проверка просрочена и находится в работе

6. Модуль “Планирование проверок”

Планирование проверок – удобный и эффективный инструмент для составления или переноса уже имеющегося графика проверок, который позволяет единовременно занести проверки в сервис и в дальнейшем получать по ним отчетность.

Его главные преимущества:
  • Гибкая настройка; 
  • Возможность пользователю самому задать алгоритм периодичности проверок, а также исключать из графика проверок праздничные и выходные дни.
  • Возможность массового назначения проверок – используя её, вы сможете запланировать проверки сразу нескольким сотрудникам или группам сотрудников.
После создания графика, запланированные проверки будут отображаться в календаре. Вы всегда будете в курсе предстоящих проверок и их статуса.

7. Модуль «Автозадачи»

Этот модуль позволяет закрепить за каждым пунктом чек-листа ответственное лицо. Если будет выявлено нарушение, сервис для аудита автоматически назначит ответственному сотруднику задачу по его устранению. Эффективность модуля – в его гибких настройках. 

   Модуль «Автозадачи»
Как только изменится статус задачи, всем ее участникам придет e-mail уведомление, а также push-уведомление в мобильном приложении CheckOffice.

Ищите модуль «Автозадачи» в разделе «Управление».

8. График «Динамика нарушений»

Он встречает вас на главном экране приложения для проведения аудита  CheckOffice и отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок, выявленных нарушений и среднему результату проверок.

C помощью графика «Динамика нарушений» вы сможете быстро анализировать, как определенные события в компании влияют на количество выявленных нарушений.

Вывод

Сервис чек-листов CheckOffice – это готовое решение аудита, которое содержит в себе не только инструменты для контроля качества работы, но и другие эффективные фишки для развития бизнеса. Кстати, попробовать и влюбиться в сервис электронных чек-листов можно бесплатно.

Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше

Начните свой путь
к автоматизации бизнес аудитов

Улучшите свой бизнес вместе с CheckOffice

Полезные материалы

Все материалы
Внутренняя проверка ресторана японской кухни
Проверка парков отдыха и развлечений: Как обнаружить и устранить нарушения, не дожидаясь последствий
Проверка образовательных учреждений по чек-листам
Внештатная ситуация – это катастрофа или скрытый потенциал? Что думают ваши сотрудники?
25.01.2022
Полевой аудит супервайзера
Строительный контроль: как чек-лист строителей выводит компанию на новый уровень

Будь в курсе последних новостей!

Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно