Кейсы
new
КуулКлевер: как возможность быстро собирать данные и видеть магазины изнутри может повысить прозрачность работы
Подробнее
Все кейсы
Мероприятия
Все мероприятия

Как контролировать работу подрядчиков?

Общая информация
Теги
#Контроль
Поделиться

Скопировать ссылку

Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Как контролировать работу подрядчиков?
Больше полезного контента о контроле в бизнесе
Подписаться на канал
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше
Определите требования и критерии выбора подрядчика
Как искать подрядчиков?
Проверьте подрядчика
Оцените разные варианты
Составьте договор с подрядчиком
Контролируйте качество работы подрядчика

Сегодня компании чаще склонны делегировать часть задач сторонним исполнителям - такой подход практикуется в сфере строительства, IT, маркетинга, безопасности и других. Это дает возможность гибко подбирать исполнителей, использовать опыт и навыки, которых нет у ваших сотрудников, экономя деньги и время. При этом, вне зависимости от сферы, важно контролировать работу подрядных организаций.

Подрядчик – это физическое лицо или компания, выполняющие работы на договорной основе.

Определите требования и критерии выбора подрядчика

Важно определить объем задач, который вы планируете доверить подрядчику, определить важные для вас критерии. Среди них могут быть:

  1. Портфолио. Важно тщательно изучить предыдущие работы подрядной организации, а если проекты - это физические объекты, постарайтесь оценить их вживую.
  2. Отзывы. Попробуйте связаться с прошлыми заказчиками подрядчика и запросить обратную связь по работе с организацией. Если такой возможности нет, стоит изучить информацию в интернете о данной организации и почитать отзывы.
  3. Опыт работы с конкретными технологиями и инструментами. Уточните, работал ли ранее подрядчик с инструментами, которые вы используете в вашем бизнесе. В противном случае обучение может занять немало времени.
  4. Разрешения и лицензии. Если деятельность требует лицензирования, убедитесь, что подрядчик располагает всеми необходимыми документами: допусками, сертификатами, разрешениями.
Как контролировать подрядчиков

Как искать подрядчиков?

  • Рекомендации знакомых и коллег. Изучите опыт разных людей, послушайте их отзывы, но не спешите в процессе принятия решения: дополнительно стоит провести собственную проверку подрядчика.

  • В интернете или в СМИ. Так вы сможете оценить максимально широкое количество компаний, однако важно помнить, что вы получите ту информацию, которую самому подрядчику выгодно предоставить.

  • Конференции, выставки, форумы. На таких мероприятиях вы сможете установить контакт с представителем компании и уточнить важные подробности.

Проверьте подрядчика

Проверить подрядчика можно и самостоятельно:

  1. На сайте ФНС. Здесь можно получить сведения о включении организации в ЕГРЮЛ.
  2. На сайте ФССП. Тут можно посмотреть наличие исполнительных производств в отношении подрядчика.
  3. На сайте Арбитражного суда РФ. Здесь стоит проверить участие подрядчика в судебных процессах.
  4. В едином федеральном реестре сведений о банкротстве. Сервис показывает, не находится ли компания в стадии банкротства.
  5. Вестник государственной регистрации. Тут можно узнать, не принял ли потенциальный партнер решение о реорганизации либо ликвидации.
  6. Прозрачный бизнес. Здесь можно проверить, не является ли адрес подрядчика массовым.
  7. Сведения из реестра недобросовестных поставщиков. Здесь можно узнать, не включена ли компания в реестр недобросовестных поставщиков по госзакупкам.
Как контролировать подрядчиков
Официальный сайт ФНС

Оцените разные варианты

На этом этапе составьте список кандидатов и свяжитесь с ними. Опишите проект в общих чертах, обозначьте свои требования и запросы, желаемые результаты, изучите коммерческое предложение каждой организации.

Не стоит выбирать подрядчика исключительно по цене. Часто стоимость проекта занижают, чтобы пройти первоначальный отбор - но зато впоследствии цена может вырасти из-за различных дополнений или форс-мажоров. В любом случае, если цена кажется вам подозрительно низкой или наоборот, высокой, попросите подрядчика подробно расписать, что входит в эту стоимость.

После отбора обсудите с оставшимися подрядчиками подробности вашего проекта и попросите подготовить предложение по решению ваших задач. Откажитесь от всех кандидатов, которые не имеют достаточного опыта и квалификации в нужной вам сфере.

В итоге в вашем списке, скорее всего, останется несколько кандидатов. Теперь можно принимать финальное решение на основе предлагаемых сроков, стоимости и различных дополнительных условий.

Как контролировать подрядчиков

Составьте договор с подрядчиком

  1. Определите предмет договора. Документ должен конкретный объем работы и требуемый результат.
  2. Вознаграждение. В отличие от трудовых соглашений в данном документе указывается не заработная плата, а цена работ. К договору прилагается приблизительная или утвержденная смета.
  3. Срок действия договора. В договоре должны быть указаны сроки, отведенные на осуществление исполнителем своих обязательств. Если по истечении оговоренных сроков наниматель и исполнитель решают продолжить совместную работу, необходимо повторное заключение договора.
  4. Ответственность сторон. В тексте могут быть прописаны штрафные санкции, которые обязаны уплатить стороны в случае невыполнения обязательств.
  5. Материалы и инструменты для выполнения работ. Подрядчики чаще всего отвечают за обеспечение сами, и только в отдельных случаях все требуемые материалы и инструменты для реализации задач предоставляет заказчик.

Контролируйте качество работы подрядчика

Это удобно делать при помощи чек-листов.

25.03.2024
Чек-лист проверки работы промоутера
Работа с персоналом
23
CheckOffice
25.03.2024
Чек-лист уборки ресторана
HoReCa
76
CheckOffice
18.03.2024
Чек-лист частной охранной деятельности
Проверки Росгвардии
56
CheckOffice
30.10.2023
Чек-лист по работе с поставщиком
Разное
96
CheckOffice
30.10.2023
Чек-лист по проверке контрагентов
Розничная торговля
85
CheckOffice
11.08.2021
Чек-лист ежедневной проверки клининговой службы
Клининг
257
CheckOffice
17.11.2020
Чек-лист проверки работы уборщика подъезда жилого комплекса
Управляющие компании
240
CheckOffice
09.04.2020
Чек-лист по безопасности магазина
Розничная торговля
216
CheckOffice

Чтобы проверять соблюдение подрядчиками полученных инструкций, требований и сроков, можно внедрить систему контроля при помощи электронных чек-листов в CheckOffice. Так вы сможете в режиме реального времени отслеживать динамику и качество выполнения работ, а фото и видеофиксация могут стать основанием для выставления досудебных претензий подрядчику в случае необходимости.

Как контролировать подрядчиков
  • Экономия времени. Процесс создания и заполнения электронного чек-листа достаточно быстрый, а полученные результаты будут сразу отправлены в личный кабинет ответственного сотрудника.

  • Достоверность данных. При заполнении электронных чек-листов можно добавить вложения: фото или видео, текстовый комментарий, поставить подпись или приложить аудиозапись. Это минимизирует влияние человеческого фактора.

  • Возможность анализировать данные. Собранные в результате проверок данные автоматически формируются в таблицы и графики, чтобы сделать восприятие информации простым и наглядным.


Поможем автоматизировать проверки!
Контролируйте подрядчиков с помощью сервиса мобильного аудита CheckOffice
Узнать подробнее
Библиотека чек-листов от CheckOffice
Воспользуйтесь готовыми решениями для вашего бизнеса от специалистов нашего сервиса.
Узнать больше

Начните свой путь
к автоматизации бизнес аудитов

Улучшите свой бизнес вместе с CheckOffice
Быстрый старт с чек-листами от CheckOffice
Еще больше готовых чек-листов по разным категориям в нашей библиотеке
25.03.2024
Чек-лист проверки работы промоутера
Работа с персоналом
23
CheckOffice
30.10.2023
Чек-лист по работе с поставщиком
Разное
96
CheckOffice
30.10.2023
Чек-лист по проверке контрагентов
Розничная торговля
85
CheckOffice
28.12.2020
Чек-лист проверки безопасности торгового центра
Развлечения и спорт
228
CheckOffice
17.11.2020
Чек лист проверки оператора call-центра автосервиса
Автосервисы
233
CheckOffice
08.04.2020
Чек-лист оценки качества уборки в бизнес-центре
Клининг
219
CheckOffice
Полезные материалы
Все материалы
Как контролировать продавцов: 5 работающих инструментов
Как улучшить качество обслуживания на АЗС
12.07.2024
KPI для отдела контроля качества
Как улучшить качество обслуживания клиентов в магазине: полезные советы
27.06.2024
Инвентаризация в общепите: что важно знать перед проведением
Контроль качества на фармацевтическом предприятии: виды и методы
11.06.2024
Будь в курсе последних новостей!
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно