Чек-лист аренды офиса

Общая информация
Дата выхода
26.08.2024
Категория
Недвижимость
Автор
CheckOffice
Поделиться

Скопировать ссылку

Чек-лист аренды офиса
CheckOffice
Добавить в CheckOffice Скачать чек-лист
Чек-лист полезен для аренды офиса по категориям: местоположение, площадь и планировка, инфраструктура, договор, дополнительные услуги. Оценка проводится по 25 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа гарантируют достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа

Чек-лист аренды офиса

5/25

Местоположение

0/5
Находится ли офис в удобном месте для сотрудников и клиентов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли удобная транспортная доступность к офису?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Расположен ли офис в безопасном районе?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли в окрестностях рестораны, кафе, магазины и другие удобства?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли парковка для сотрудников и клиентов рядом с офисом?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Площадь и планировка

0/5
Соответствует ли площадь офиса потребностям компании?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли возможность перепланировки помещения под потребности компании?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли в офисе необходимое количество кабинетов/рабочих мест/конференц-залов?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соответствует ли офисным помещениям стандартам безопасности и эргономики?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли возможность организации зон для отдыха и переговоров?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Инфраструктура

0/5
Работает ли в офисе надежная система отопления/кондиционирования?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли в офисе надежная система электроснабжения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли высокоскоростной интернет и телефонная связь?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли система видеонаблюдения и охранная сигнализация?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Работает ли система вентиляции и кондиционирования воздуха?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Договор

0/5
Есть ли юридический договор аренды офисного помещения?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Соответствует ли сумма арендной платы рыночным ценам?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Каковы условия арендного договора (срок, условия расторжения, условия обновления аренды)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли дополнительные затраты (коммунальные услуги, уборка, парковка) помимо арендной платы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Каковы условия обслуживания и ремонта помещения со стороны арендодателя?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Дополнительные услуги

0/5
Предоставляются ли услуги по уборке помещения или общественных зон?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли возможность использования общественных зон (столовая, кухня, зона отдыха)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предоставляются ли услуги по обслуживанию технического оборудования?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Есть ли возможность аренды дополнительного оборудования (проекторы, принтеры, сканеры)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Предоставляется ли услуга доставки и обработки почты и корреспонденции?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио

Проводите проверки по готовому чек-листу или редактируйте его

Задать вопрос
Похожие чек-листы
13.09.2024
Чек-лист продажи недвижимости
Недвижимость
87
CheckOffice
26.08.2024
Чек-лист проверки при аренде квартиры
Недвижимость
34
CheckOffice
23.11.2023
Чек-лист риелтора
Недвижимость
68
CheckOffice
Смотреть все чек-листы
CheckOffice - платформа мобильного аудита
Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.
Попробовать бесплатно
main1.jpg Mob-main.png

Инструменты
Обходы
Проводите проверки без заранее подготовленных чек-листов: фиксируйте замечания в один клик
Фотоотчеты
Автоматизируйте сбор и анализ фото, чтобы выстроить эффективный удаленный контроль состояния объектов
CheckOffice AI
Создавайте чек-листы, анализируйте результаты проверок и общайтесь с коллегами эффективнее с помощью AI
Диалоги
Обсуждайте с коллегами проверки и задачи во встроенном в CheckOffice мессенджере
Гостевые проверки CheckOffice
Автоматизируйте работу с тайными покупателями и прохождение опросов клиента
Зоны ответственности и права пользователей
Тонкая настройка зон ответственности и доступов к функционалу сервиса
Мобильные приложения
Используйте приложения CheckOffice для проведения проверок по чек-листам и работы с задачами
Массовое назначение задач и проверок
Массово назначайте проверки и задачи в соответствии с расписанием
Задачи
Назначайте задачи вручную или автоматически в момент проведения проверки, по факту ее завершения или при анализе отчета
Библиотека чек-листов
Каждому пользователю CheckOffice доступна библиотека чек-листов. Любой чек-лист из библиотеки можно добавить в сервис
Отчеты и аналитика
Анализируйте данные о проверках и нарушениях с разных сторон и принимайте правильные управленческие решения
Автозадачи
Настройте функцию автозадач, и при обнаружении отклонений CheckOffice сам назначит задачи на ответственных сотрудников
Планирование и календарь проверок
Планируйте проверки с нужной периодичностью и просматривайте их в календаре
Конструктор чек-листов
Создавайте эффективные чек-листы в простом и удобном конструкторе и гибко настраивайте их
Логика конструктора
Функция «Логика» позволит детально и гибко настроить чек-лист под ваши задачи
Подпишитесь на новые чек-листы
Получайте новые чек-листы каждые 2 недели
Подписавшись, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Понятно