Чек-лист инкассации
Общая информация
Дата выхода
26.08.2024
Категория
Разное
Автор
CheckOffice
Поделиться
Скопировать ссылку
Чек-лист полезен для инкассации по категориям: планирование инкассации, проведение инкассации, возврат в банк, проверка безопасности, обновление процедур. Оценка проводится по 25 пунктам. Можно настроить индивидуальный режим оценки работы по отдельным пунктам чек-листа. К каждому пункту можно приложить фото, аудиозапись или комментарий, в котором дать подробные разъяснения насчет той или иной оценки. Дополнительные настройки чек-листа гарантируют достоверность добавленных фотографий и позволят исключить «человеческий фактор» во время проведения проверки. Использование чек-листа в сервисе CheckOffice позволит оцифровать процесс регулярных проверок. Наш сервис позволяет визуализировать итоги проверки без привлечения дополнительных ресурсов для оформления инфографики.
Предпросмотр чек-листа
Чек-лист инкассации
5/25Планирование инкассации
0/5
Утвержден ли план инкассации на текущий день?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведен ли анализ рисков перед выездом для инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Имеются ли необходимые документы для проведения инкассации (например, маршрутные листы, доверенности)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Подготовлены ли необходимые средства для инкассации (например, денежные сумки, бланки для оформления денежных средств)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проинструктированы ли сотрудники по процедуре инкассации и мерам безопасности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проведение инкассации
0/5
Была ли проведена инкассация согласно утвержденному плану?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли соблюдены все процедуры безопасности во время инкассации (например, сопровождение, контроль за перевозимыми ценностями)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли зафиксированы все факты по инкассации (например, дата, время, сумма собранных денежных средств)?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли выявлены какие-либо отклонения от плана инкассации и задокументированы?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Была ли выполнена проверка целостности и правильности упаковки денежных средств после инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Возврат в банк
0/5
Были ли все собранные денежные средства доставлены в банк в оговоренное время?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Было ли оформлено все необходимые отчетные документы по результатам инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Производилась ли проверка правильности и полноты возвратных документов в банк?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли выявлены какие-либо несоответствия в документах по инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли устранены выявленные несоответствия в документах по инкассации до передачи их в бухгалтерию?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Проверка безопасности
0/5
Проводилась ли проверка средств перед использованием и после завершения инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли обнаружены какие-либо признаки несанкционированного доступа к средствам инкассации во время транспортировки?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли обнаружены какие-либо подозрительные ситуации во время инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли сотрудники, участвовавшие в инкассации, прошли проверку на предмет совершения противоправных действий?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли выявлены и задокументированы факты нарушения безопасной инкассации и транспортировки ценностей?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Обновление процедур
0/5
Были ли выявлены какие-либо недочеты или проблемы в процессе инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли выявлены новые угрозы или риски, которые могут повлиять на процесс инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли проведены анализ и обсуждение результатов инкассации с целью внесения улучшений в процедуры?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли обновлены инструкции по инкассации с учетом выявленных недочетов и изменений в угрозах безопасности?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
Были ли проведены дополнительные тренинги для сотрудников по новым процедурам инкассации?
Прикрепить
Фото
Комментарий
Задача
Штрих-код
Геолокация
Аудио
