Заявка
Краткая информация о форме, правилах заполнения, шагах заполнения формы. * - поля обязательные для заполнения
close
8 800 302 05 48
Звонок по России бесплатный
close
close

Возможности сервиса

Планирование проверок
Позволяет планировать проверки для сотрудников
Фиксация нарушений
Сервис фиксирует все выявленные нарушения
Фото с места событий
Возможность добавлять фотографии с «полей»
Работа с задачами
Полноценный Task-manager
Автоматическое назначение задач
Сервис сам назначает задачи для устранения нарушений
Аналитические отчеты
Позволяют получить статистическую информацию
Бальная система оценки
Позволяет оцифровать результат любой проверки
E-mail уведомления
Сервис отправляет отчеты на e-mail
Выгрузка данных
Выгружайте данные в Excel/.csv
Установка зоны ответственности
Гибкая настройка зоны ответственности
Настройка прав доступа
Гибкая настройка прав доступа к сервису
Возможность интеграции
Возможность интеграции с системами учета
Автоматизация работы с подрядчиками
Позволяет автоматизировать работу подрядчиков
Удобные мобильные приложения
Невероятно простые и удобные приложения
Поддержка пользователей
Внимательная и отзывчивая тех.поддержка
Оставить ключевые возможности
----------------------------------------
Показать все возможности
--------------------------------

Инструменты и способы контроля несоответствий На мобильных устройствах и компьютерах или ноутбуках

  • Чек-листы. Определите критерии и вопросы, по которым необходимо проверить организацию.
  • Задачи. После проведения проверки собранные нарушения формируются в задачи для отслеживания их устранения.
  • Мониторинг. По составленному листу определяется степень соответствия необходимым параметрам, а также добавляются другие недочеты в работе компании, не указанные в задании.

Возможности приложения
Удобные и простые мобильные приложения для сбора первичной информации для iOS и Android

Удобный инструмент для сбора данных
Интуитивно простые и понятные приложения не требуют специального обучения сотрудников
Модуль работы с задачами
Работайте с задачами в мобильном приложении, повышая производительность команды
Фиксация геолокации
Приложение фиксирует геолокацию сотрудников, обеспечивая прозрачность аудитов
Работа в автономном режиме
Приложения могут работать без подключения к интернету, обеспечивая непрерывный процесс аудита
Назначение проверок через приложение
Назначайте проверки через мобильное приложение себе или сотрудникам за несколько секунд
Push-уведомления
Приложения оповестят вас о новой проверке или задаче push-уведомлением

Отчётность
Аналитические отчеты позволяют оценить общее состояние сети и помогают в принятии управленческих решений

Отчет по нарушениям

Отображает сводную информацию по количеству нарушений на круговой диаграмме. Отображает разрез по группам и пунктам проверок на линейных графиках, позволяет за несколько секунд выявить зоны роста.

По объекту проверки

Отображает полный разрез по выявленным нарушениям на объекте с указанием нарушений. Отображает динамику нарушений по объекту

По объектам проверок

Отображает разрез нарушений по объектам проверок в категориях. Позволяет выявлять лидеров и аутсайдеров в сети.

Исправление нарушений

Специальный отчет "Исправление нарушений" позволяет увидеть общую картину по работе с выявленными нарушениями, оценить загрузку сотрудников по задачам.

Карта проверок

Карта проверок
Отображает сводную информацию по проверкам объектов на карте: количество проверок за определенный промежуток времени, дату последней проверки.
Позволяет назначить проверку прямо из карты проверок.

Работа с задачами
Оцените шесть связанных между собой функций, которые упрощают работу с приложением и сокращают время его освоение

Модуль работы с задачами

Модуль работы с задачами

Полноценный task-менеджер, который имеет широкие возможности по работе с задачами. Кроме того существует 3 типа задач, с помощью которых можно отслеживать устранение нарушений.

  • Автоназначение задач – позволяет создавать задачи в автоматическом режиме при выполнении проверок.
  • Назначение задач из отчета по чек-листу – при просмотре отчета по проверке можно в один клик создать задачу ответственному сотруднику, который получил «вырезку» из чек-листа с комментарием и фотографией, а так же система отобразит на каком объекте необходимо работать над устранением этой задачи.
  • Ручное добавление (Автономные задачи) позволяет назначать задачи любому сотруднику без привязки к чек-листам.
CheckOffice - работа с задачами
Автоназначение задач

Сервис автоматически будет назначать задачи ответственным сотрудникам при выявлении нарушений во время проверок по созданному алгоритму. 

Задачи будут поступать от конкретного сотрудника, например от руководителя подразделения. Автоназначение экономит время компании, которое, как известно, деньги. 

Не нужно пересылать задачи по e-mail, писать в WhatsApp и прочие мессенжеры, весь функционал доступен как для мобильных сотрудников, так и для офисных.

Автозадачи
Контроль выполнения задач

CheckOffice держит на контроле все созданные задачи. 

Позволяет отследить количество задач по каждому сотруднику и общее число задач. Если задача просрочена, сервис подсветит ее красным цветом. 

В каждой задаче можно вести обсуждения, подключать к обсуждению коллег, добавлять фотографии. Вся история хранится в сервисе. 

CheckOffice уведомит пользователя о новой задаче, уведомит о поступлении нового сообщения и напомнит о скором крайнем сроке.

Устранение-нарушений.png
Делегирование

Делегирование задач

Позволяет делегировать поставленные задачи пользователям, при этом сотрудник делегирующий задачу остается в курсе всех изменений и может участвовать в обсуждении процесса выполнения задачи. 

Эта функция очень удобна, если исполнитель уходит на больничный или в отпуск, а исполнение работы не может быть отложена на некоторый срок.


Функция в разработке
Обсуждения в задаче

Возможность обсуждения задач

Сервис хранит всю историю изменения в задачах:

  • дату создания задачи, изменение ее статусов
  • время постановки на паузу или возвращения в работу,
  • все прикрепленные фотографии, файлы
  • комментарии 
Наличие всех этих элементов позволит не только восстановить ход проверки, но и максимально объективно оценить исполнение задачи и принять меры по устранению нарушений.
Обсуждение-в-задаче.png
Отчет «Работа с нарушениями»

Специальный отчет "Исправление нарушений"

Для руководителей доступен специальный отчет, который позволяет отслеживать выполнение задач.

  • Задачи (нарушения) отмеченные красным индикатором, находятся в работе и не исправлены.
  • Зеленый цвет свидетельствует о том, что все пункты чек-листа соблюдены и работа по задаче закончена. Внутри поручения сохраняется история решения задачи с фотографиями и комментариями.
Устранение-нарушений.png

Гарантия безопасности
Сервис соответствует федеральным законам №152 ФЗ, №242 ФЗ Сервис CheckOffice включен в Единый реестр отечественного ПО

SSL сертификат
Взаимодействие с сервисом происходит через защищенное соединение, исключая возможность перехвата конфиденциальной информации
Центр обработки данных «Санкт-Петербург»
Оборудование находится в Санкт-Петербурге расположено в центре обработки данных Stack Data Network, находящемся по адресу: Выборгское шоссе, дом 503, корпус 12
Stack Data Network (SDN)
— один из крупнейших и современных ЦОД на Северо-Западе. Из его ключевых преимуществ стоит отдельно отметить следующие:

Скоростные
каналы связи

5 периметров
безопасности

Соответствует
уровню TIER III

Вверх